Word Excel PPT 2016办公应用从入门到精通PDF电子书下载

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第一篇 入门篇 19

Chapter 01 快速掌握Word/Excel/PPT的学习方法 19

1.1 Word/Excel/PPT必备常识 19

1.1.1 认识Office 2016三大组件 19

1.Word 2016 19

2.Excel 2016 20

3.PowerPoint 2016 21

1.1.2 Office三大组件的知识体系 22

1.1.3 Office文档的基本制作流程 22

1.Word文档的制作流程 22

2.Excel报表的制作流程 22

3.PowerPoint演示文稿的制作流程 23

1.2 掌握正确学习Word/Excel/PPT的方法 23

1.2.1 了解Word/Excel/PPT的应用领域 23

1.人力资源管理 23

2.行政文秘 23

3.市场营销 24

4.财务管理 24

1.2.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求 25

1.2.3 兼顾Word/Excel/PPT的多个版本 26

1.用Office 2016打开低版本文件 26

2.用低版本Office打开Ofiice 2016文件 26

1.2.4 避开Word/Excel/PPT的使用误区 27

1.Word的常见使用误区 27

2.Excel的常见使用误区 28

3.PPT的常见使用误区 29

1.2.5 Word/Excel/PPT的学习方法 30

Chapter 02 打造个性化的电脑办公环境 32

2.1 电脑办公的必备要素 32

2.1.1 电脑办公必备的硬件要素 32

1.基本设备 32

2.扩展设备 33

3.外部设备 33

2.1.2 电脑办公必备的软件要素 33

1.文件处理类软件 33

2.文字输入类软件 34

3.沟通交流类软件 35

4.网络应用类软件 35

5.安全防护类软件 36

6.影音图像类软件 37

2.2 常用软件的安装方法 38

2.2.1 了解软件的获取方式 38

2.2.2 Office 2016的安装和卸载 39

1.Office 2016的安装 39

2.Office 2016的卸载 40

2.2.3 安装搜狗拼音输入法 41

2.2.4 安装QQ 42

2.2.5 安装迅雷 42

2.2.6 安装电脑管家 43

2.3 创建Microsoft账户 44

2.4 让Office软件符合自己的使用习惯 45

2.4.1 设置Office背景和主题 45

2.4.2 设置启动菜单 46

2.4.3 设置功能区 46

2.4.4 设置快速访问工具栏 49

第二篇 Word文档篇 53

Chapter 03 制作Word基本文档 53

3.1 制作“通知”——《公司30周年庆活动通知》 53

3.1.1 使用“新建”功能创建文档 54

3.1.2 使用“保存”功能保存文档 54

3.1.3 快速输入文本内容 55

1.输入文字 55

2.输入日期 55

3.1.4 使用“字体”对话框设置文字样式 56

3.1.5 使用“段落”对话框设置段落格式 58

3.1.6 使用“打印”功能打印“通知” 59

3.1.7 其他通知 60

1.节日类通知——《中秋节放假通知》 60

2.会议类通知——《公司表彰会议通知》 60

3.2 制作“合同”——《公司购销合同》 60

3.2.1 使用“打开”功能直接调用已有文档 62

3.2.2 使用“页面布局”选项卡设置页面 63

1.设置页面的页边距 63

2.设置页面的字符间距 64

3.设置页面的行间距 64

3.2.3 使用“插入”功能为正文插入页码 65

3.2.4 使用“页眉和页脚”添加公司LOGO 65

3.2.5 规范合同中的字体字号 66

1.合同封面的文字处理 66

2.合同主体的文字处理 68

3.结尾与落款的文字处理 69

3.2.6 为合同中的文本添加编号 69

3.2.7 使用“格式刷”快速复制文本 70

3.2.8 使用“查找和替换”功能快速修改错误文本 70

3.2.9 使用“视图”阅览文档 71

3.2.10 合同的加密与打印 72

1.加密合同 72

2.打印合同 73

3.2.11 其他合同 73

1.劳动类合同——《试用期劳动合同》 73

2.租赁类合同——《门面房屋租赁合同》 74

3.借款类合同——《银行借款合同》 74

举一反三 75

1.完善《个人工作总结》 75

2.制作《房屋租赁合同》 76

高手支招 76

1.查找与替换空行 76

2.暂时隐藏文档中的部分文字 77

3.设置文档的默认保存格式 78

Chapter 04 让Word文档图文并茂 80

4.1 制作“宣传单”——《家教辅导宣传单》 80

4.1.1 为文档设置“页边距” 81

4.1.2 使用“页面颜色”功能为宣传单添加页面背景 82

4.1.3 使用艺术字美化标题 83

4.1.4 使用“文本框”功能添加文字 84

4.1.5 使用“表格”功能添加和编辑表格 85

4.1.6 使用“插入”功能插入和编辑图片 87

4.1.7 其他宣传单 88

1.活动类宣传单——《健身房活动宣传单》 88

2.开业类宣传单——《冰淇淋店开业宣传单》 88

4.2 制作“流程图”——《培训总体流程图》 89

4.2.1 为流程图添加标题 90

4.2.2 使用自选图形绘制流程图框架 91

4.2.3 在自选图形中添加与编辑文字 92

4.2.4 使用“格式”选项卡修饰与对齐流程图 93

4.2.5 使用自选图形添加连接线箭头 95

4.2.6 其他流程图 96

1.数据类——《学生成绩单数据流程图》 96

2.系统类——《人事招聘流程图》 97

3.程序类——《数字电子时钟程序图》 97

4.3 制作“组织结构图”——《公司职位结构图》 97

4.3.1 使用SmartArt功能直接创建图形 98

4.3.2 使用“设计”选项卡修饰组织结构图 100

4.3.3 其他SmartArt结构图 101

1.循环类——《提高工作效率》 101

2.列表类——《公关洽谈艺术》 102

举一反三 102

1.制作《个人工作简历》 102

2.制作《电子印章》 103

高手支招 104

1.在Word中裁剪图片 104

2.直接删除图片的背景 105

3.对表格与文字进行互换 105

Chapter 05 长文档排版 108

5.1 制作“报刊”——《芳草地》 108

5.1.1 使用“分页符”提前把文档“分页” 109

5.1.2 使用“分栏”将文档分栏排版 109

5.1.3 通过“样式”设置文本外观 110

5.1.4 为文档加入“页眉”和“页脚” 111

5.1.5 长文档都需要“页码” 112

5.1.6 其他报刊 112

1.《质量月刊》 112

2.《环保宣传报》 113

5.2 制作“标书”——《工程施工投标书》 114

5.2.1 设置页面布局 115

1.设置纸张方向 115

2.设置纸张大小 116

5.2.2 标书的页码格式 116

5.2.3 使用“样式”统一标题的字体和段落的格式 118

5.2.4 使用“自动目录”快速生成目录 119

5.2.5 使用“制表符”调整文档位置 120

5.2.6 使用“批注”功能提示需要注意的内容 120

5.2.7 使用“修订”功能修改文档 121

5.2.8 双面打印标书 122

5.2.9 其他标书 123

1.货物类——《货物采购投标书》 123

2.服务类——《物业服务管理投标书》 123

举一反三 124

1.注重细节的《可行性研究报告》 124

2.《旅游营销策划书》要突出重点 125

高手支招 126

1.删除页眉中的横线 126

2.一键解决目录“错误！未定义书签”问题 126

3.自定义文档的批注文本框 127

Chapter 06 模板和邮件合并快速办公 130

6.1 制作企业文件模板 130

6.1.1 创建模板文件 130

1.新建并保存模板文件 130

2.设置模板的文件属性 131

3.在“功能区”中显示“开发工具”选项卡 132

6.1.2 添加模板内容 132

1.制作模板页面内容 132

2.制作模板页脚内容 136

3.制作模板背景 137

4.利用文本内容控件制作模板内容 137

6.1.3 定义文本样式 140

1.将标题内容格式新建为样式 140

2.修改正文文本样式 140

3.修改标题样式 141

6.1.4 保护模板文件 143

6.2 应用模板快速排版公司绩效考评制度 145

6.2.1 使用模板新建文件 145

6.2.2 在新文档中使用样式 147

6.3 制作营销计划模板 149

6.3.1 在模板中应用文档格式 149

6.3.2 修改文档主题 151

6.4.2 使用“邮件合并”功能批量制作名片 152

6.4.1 制作并导入数据表 152

6.4.2 插入合并域并批量生成名片 153

1.添加邮件合并域 153

2.应用邮件合并功能批量生成名片 155

第三篇 Excel表格篇 159

Chapter 07 制作基本Excel工作表 159

7.1 制作“信息表”——《员工信息表》 159

7.1.1 使用多种方法创建工作簿文件 160

7.1.2 使用“保存”功能保存工作簿 161

7.1.3 在工作表中输入数据 161

1.录入文本内容 161

2.录入数字内容 162

3.录入日期 163

7.1.4 使用“数据验证”功能规范数据 164

7.1.5 使用“合并”功能合并单元格 165

7.1.6 使用“字体”面板设置字体效果 166

7.1.7 使用“边框”功能为行和列添加边框 166

7.1.8 其他信息表 167

1.《学生基本信息表》 167

2.《客户信息表》 167

7.2 制作“销售表”——《销售产品定价表》 168

7.2.1 使用“对齐”功能对齐单元格文本 169

7.2.2 使用“删除”功能删除多余的行和列 170

7.2.3 使用“行高”和“列宽”功能调整工作表 170

1.调整工作表行高 170

2.调整工作表列宽 171

7.2.4 对工作簿中的工作表进行管理 173

1.重命名工作表 173

2.修改工作表标签颜色 173

7.2.5 使用“冻结窗格”功能冻结工作表表头 174

7.2.6 使用“样式”面板快速套用表格样式 174

7.2.7 使用“样式”面板直接应用单元格样式 175

7.2.8 其他销售表 176

1.《超市商品销售日报表》 176

2.《汽车销售数据表》 176

7.3 制作“费用表”——《日常费用统计表》 177

7.3.1 使用“数字格式”功能处理数据 177

7.3.2 为工作表添加边框和底纹 178

7.3.3 使用“条件格式”突出显示工作表中的数据 179

7.3.4 使用“保护工作表”功能保护工作表 179

7.3.5 其他费用表 180

1.《成本明细费用表》 180

2.《日常费用支出表》 181

举一反三 181

1.制作《员工考评成绩表》 181

2.制作《简历表模板》 182

高手支招 183

1.删除最近使用过的工作簿 183

2.插入新的工作表 183

3.对工作表进行移动 184

Chapter 08 筛选、排序与汇总Excel表格数据 186

8.1 制作“成绩表”——《班级期末成绩表》 186

8.1.1 按成绩高低进行排序 187

1.应用“排序”按钮排序数据 187

2.根据多个关键字排序数据 187

8.1.2 利用自动筛选功能筛选数据 188

1.筛选出指定类别的数据 188

2.筛选出指定范围的数据 189

8.1.3 利用高级筛选功能筛选数据 189

1.将语文86分以上的数据筛选到新工作表 189

2.将所有科目86分以上的数据筛选到新工作表 191

3.同时筛选总分最高和最低的数据 191

8.1.4 其他成绩表 192

1.《数学竞赛成绩表》 192

2.《语文成绩表》 193

8.2 制作“分析表”——《销售情况分析表》 193

8.2.1 应用合并计算功能汇总销售额 194

1.按季度汇总销售数量 194

2.合并计算出年平均销售额 195

8.2.2 应用分类汇总功能汇总数据 197

1.按部门分类汇总销售额 197

2.按产品分类汇总平均销售额 198

8.2.3 使用“筛选”功能筛选数据 200

1.筛选指定部门的数据 200

2.筛选出销售总额最高的前3项数据 201

8.2.4 其他分析表 202

1.《装修单价分析表》 202

2.《订单明细分析表》 202

举一反三 202

1.《员工销售业绩表》中的数据汇总和排序 203

2.《库存明细表》中的数据筛选 203

高手支招 204

1.按自定义序列排序 204

2.筛选出空值的单元格 205

3.对汇总后的数据进行分级查看 206

Chapter 09 应用Excel统计图表和透视图表 208

9.1 制作“图表”——《员工工资图表》 208

9.1.1 使用“图表”功能创建图表 209

9.1.2 使用“移动图表”功能移动图表 209

9.1.3 使用“类型”面板重新更改图表类型 210

9.1.4 使用“图表样式”面板美化图表 210

1.为图表应用快速样式 210

2.设置图表区背景 211

3.更改系列颜色 212

9.1.5 使用“快速布局”功能重新更改图表布局 213

9.1.6 使用“添加图表元素”功能完善图表 213

1.添加数据表 213

2.添加网格线 214

9.1.7 使用“字体”面板美化图表文本 214

9.1.8 其他图表 215

1.条形图——《装修总价图表》 215

2.面积图——《产品销售情况统计图表》 215

3.曲面图——《资产负债图表》 216

9.2 制作“迷你图表”——《商品销售统计图表》 216

9.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势 217

1.为各店数据创建迷你图 217

2.为汇总数据创建迷你图 218

9.2.2 使用迷你图创建销量对比图 218

1.创建三维簇状柱形图 218

2.删除系列 219

9.2.3 创建各月总销量比例图 220

1.创建三维饼图图表 220

2.编辑分类轴标签 221

3.分离数据点 222

9.2.4 其他迷你图表 223

1.柱形图——《年利润迷你图表》 223

2.盈亏图——《股价波动迷你图表》 224

9.3 制作“透视图表”——《产品销售数据透视图表》 224

9.3.1 按区域分析产品销售情况 225

1.创建数据透视图 225

2.为数据透视图添加字段 226

3.分析单个产品各区域的销售情况 226

9.3.2 按月份分析各产品平均销售额 227

1.创建数据透视图 227

2.修改值字段设置 228

3.添加趋势线 228

9.3.3 创建综合分析数据透视图 229

1.利用切片器查看各产品的销售情况 229

2.利用切片器查看各区域的销售情况 230

9.3.4 其他透视图表 231

1.《办公用品领用透视图表》 231

2.《成本计算透视图表》 231

3.《采购统计明细透视图表》 231

举一反三 231

1.制作《销售业绩透视表》 231

2.制作《部门办公费用组合图表》 232

高手支招 233

1.将图表保存为模板 233

2.重新更改图表颜色 234

3.为切片器应用样式 234

Chapter 10 计算、模拟分析和预测数据 236

10.1 制作“折旧表”——《固定资产折旧表》 236

10.1.1 计算出净残值 237

10.1.2 计算出已提折旧月数 237

10.1.3 计算出各种本月折旧额数值 238

1.用直接折旧法计提本月折旧额 238

2.用单倍余额递减法计提本月折旧额 239

3.用双倍余额递减法计提本月折旧额 239

4.用年数总和法计提本月折旧额 240

10.1.4 其他折旧表 241

1.《年中计提折旧表》 241

2.《机器折旧情况表》 241

3.《年折旧额表》 241

10.2 制作“计划表”——《年度销售计划表》 242

10.2.1 制作年度销售计划表 243

1.添加公式统计年度销售额及利润 243

2.添加公式统计各部门销售利润 244

3.初步设定销售计划 244

10.2.2 计算要达到目标利润的销售额 245

1.计算各部门要达到目标利润的销售额 245

2.以总利润为目标制订一个部门的销售计划 245

10.2.3 使用方案制订销售计划 246

10.2.4 其他计划表 249

1.《预期存款计划表》 249

2.《投资计划表》 249

10.3 制作“预测表”——《销售利润预测表》 250

10.3.1 预测销量变化时的利润 251

10.3.2 预测销量及单价变化时的利润 251

10.3.3 其他预测表 252

1.《贷款偿还预测表》 252

2.《投资收益预测表》 253

举一反三 253

1.利用公式计算《还款计划表》 253

2.《产销预算分析表》中数据的合并计算与求解 254

高手支招 255

1.在公式中引用单元格名称 255

2.快速检查公式错误 255

3.函数也可以玩“搜索” 256

Chapter 11 Excel模板与主题的应用 258

11.1 通过“学生出勤记录”模板制作工作表 258

11.1.1 使用模板新建文件 258

11.1.2 删除多余的工作表 259

11.1.3 修改工作表中的数据 260

11.2 通过“每月大学预算”模板制作工作表 261

11.2.1 使用模板新建文件 262

11.2.2 修改工作表中的数据 263

11.3 Excel主题的使用 264

11.3.1 使用系统自带的主题 264

11.3.2 自定义主题样式 265

1.自定义主题的颜色 265

2.自定义主题的字体 266

第四篇 PPT演示文稿篇 269

Chapter 12 设计与编辑PPT演示文稿 269

12.1 制作“课件”——《十五夜望月》 269

12.1.1 使用“新建”功能新建演示文稿 270

12.1.2 使用“保存”功能保存演示文稿 270

12.1.3 使用“新建幻灯片”功能新建幻灯片 271

12.1.4 使用“主题”面板为演示文稿应用主题 272

12.1.5 使用占位符在幻灯片首页输入标题 272

12.1.6 为幻灯片添加文本框并输入内容 273

12.1.7 使用“字体”面板设置字体样式效果 274

12.1.8 使用“段落”面板设置文本的对齐方式 276

12.1.9 使用“段落”对话框设置文本的段落格式 277

12.1.10 使用“格式”选项卡美化文本框 279

12.1.11 其他课件 281

1.数学课件——《整十数的加减法》 282

2.英语课件——《被动语态详解》 282

3.化学课件——《金属与金属矿物》 283

12.2 制作“报告”——《人力资源部工作总结报告》 283

12.2.1 使用“显示比例”功能设置文稿显示比例 285

12.2.2 使用“项目符号”功能添加项目符号 286

12.2.3 使用“编号”功能为文本添加编号 287

12.2.4 在幻灯片中插入和编辑图片 288

12.2.5 使用“删除背景”功能抠出图片背景 290

12.2.6 使用“图片样式”面板设置图片样式 292

12.2.7 使用“调整”面板设置图片艺术效果 293

12.2.8 使用“排列”功能排列图片和文本框 294

12.2.9 其他报告 294

1.《个人述职报告》 294

2.《项目总结报告》 295

12.3 制作“规划文稿”——《职业生涯规划》 295

12.3.1 设置幻灯片的页面大小 296

12.3.2 设置幻灯片的统一背景格式 297

12.3.3 为幻灯片添加艺术字标题 298

12.3.4 为幻灯片添加统一的页眉和页脚 299

12.3.5 其他规划文稿 301

1.《个人职业发展规划》 301

2.《工作规划文稿》 301

举一反三 302

1.制作《电话营销培训》 302

2.制作《爱莲说课件》 302

高手支招 303

1.调整多张幻灯片的位置 303

2.重新更改幻灯片版式 304

3.将常用主题设置为默认主题 304

Chapter 13 在幻灯片中应用母版、图形和图表 306

13.1 制作“母版”——《网店运营母版》 306

13.1.1 使用“编辑母版”功能设计母版版式 307

1.新建母版 307

2.复制版式 308

3.重命名版式 309

13.1.2 使用“形状”功能在母版中添加自选图形 310

1.在封面页中添加自选图形 310

2.在目录页中添加自选图形 312

3.在过渡页中添加自选图形 314

4.在标题页中添加自选图形 316

5.在封底页中添加自选图形 317

13.1.3 使用“另存为”功能提取幻灯片母版 318

13.1.4 其他母版 319

1.《口才生产力演讲母版》 319

2.《商务工作汇报母版》 320

13.2 制作“培训文稿”——《管理制度培训》 320

13.2.1 使用“SmartArt”功能添加SmartArt图形 321

13.2.2 使用选项卡编辑 SmartArt图形 322

13.2.3 使用“表格”功能在幻灯片中添加表格 324

13.2.4 使用选项卡编辑表格效果 325

1.应用表格样式 325

2.设置表格文本的字体效果 325

3.调整表格的尺寸 325

13.2.5 其他培训文稿 326

1.《员工培训六大要素》 326

2.《情商知识培训》 327

13.3 制作“财务图表”——《月度销售分析报告》 327

13.3.1 使用“饼图”制作图表 328

13.3.2 使用“柱形图”制作图表 331

1.制作一店销售数量分析柱形图表 331

2.制作二店销售数量分析柱形图表 332

3.制作三店销售数量分析柱形图表 333

13.3.3 使用“条形图”制作图表 334

1.制作一店销售金额分析条形图表 335

2.制作二店销售金额分析条形图表 336

3.制作三店销售金额分析条形图表 337

13.3.4 其他财务图表 338

1.圆环图——《办公用品费用图表》 338

2.曲面图——《各个分店销售数量》 339

举一反三 339

1.制作《营销战略上升型图解》 339

2.制作《年度生产量图表》 340

高手支招 341

1.为SmartArt图形添加形状 341

2.更改图表类型 341

3.将SmartArt图形转换为文本 342

Chapter 14 PPT幻灯片的动画制作和放映 344

14.1 制作“礼仪文稿”——《日常公务礼仪》 344

14.1.1 为幻灯片添加切换动画 345

14.1.2 为幻灯片添加动画效果 348

1.添加进入动画 348

2.添加强调动画 349

3.添加退出动画 351

4.添加路径动画 352

14.1.3 设置添加的动画 353

1.设置切换动画效果选项 354

2.设置切换动画播放时间 354

3.调整动画播放顺序 355

4.为同一个对象添加多个动画效果 356

14.1.4 为幻灯片添加背景音乐 357

14.1.5 其他礼仪文稿 358

1.《差旅礼仪文稿》 358

2.《企业礼仪文稿》 359

14.2 制作“总结”——《个人工作总结》 359

14.2.1 使用“形状”为幻灯片添加交互功能 361

14.2.2 使用“放映”功能放映幻灯片 363

1.从头开始放映幻灯片 363

2.从当前幻灯片开始放映 364

3.自定义放映幻灯片 364

14.2.3 使用“排练计时”放映幻灯片 365

14.2.4 其他总结 366

1.《项目总结报告》 366

2.《培训总结报告》 367

举一反三 367

1.《礼仪培训》中的动画制作 367

2.放映《论文答辩》 368

高手支招 368

1.动画效果的快速复制技巧 368

2.放映幻灯片时的定位技巧 369

3.在放映时屏蔽幻灯片内容 370

Chapter 15 PPT模板与超链接的应用 372

15.1 通过“营销计划”模板制作演示文稿 372

15.1.1 通过联机模板创建演示文稿 372

15.1.2 修改模板中的幻灯片内容 373

15.2 新建“财务计划”主题模板 374

15.2.1 通过主题模板创建演示文稿 374

15.2.2 在模板中添加文本内容 375

15.2.3 更改主题的颜色 376

15.2.4 更改主题的字体 376

15.2.5 设置背景格式 377

15.2.6 保存当前主题 378

15.3 超链接的使用 378

15.3.1 添加超链接 379

1.添加同一演示文稿的超链接 379

2.为幻灯片添加网页超链接 380

3.为幻灯片添加电子邮件超链接 381

4.添加不同演示文稿中的超链接 382

15.3.2 更改与删除超链接 383

1.编辑超链接 383

2.删除超链接 384

第五篇 网络及移动办公篇 387

Chapter 16 使用网络高效办公 387

16.1 网络办公的硬件设备 387

16.1.1 网卡设备 387

16.1.2 集线器设备 387

16.1.3 交换机设备 388

16.1.4 路由器设备 388

16.2 局域网办公环境的搭建 389

16.2.1 局域网基础知识 389

1.局域网的优点 389

2.局域网的分类 389

3.局域网的结构演示 390

16.2.2 网络的功能及主要应用 391

1.资源共享 391

2.数据通信 391

3.邮件服务 391

4.Internet网站 391

5.统一管理 391

16.2.3 电脑网络的分类 391

16.2.4 组建无线局域网 392

1.安装硬件设备 392

2.设置路由器 392

3连接上网 394

16.2.5 组建有线局域网 394

16.3 共享局域网内的办公资源 395

16.3.1 共享公用文件夹 395

16.3.2 共享任意文件夹 396

16.3.3 设置共享文件夹的属性 398

16.3.4 关闭文件夹资源的共享 400

16.4 使用OneDrive共享文件 400

16.4.1 将文件上传到OneDrive 401

1.登录OneDrive账户 401

2.使用电脑上传文件 403

3.使用OneDrive网站添加文件 403

16.4.2 通过OneDrive实现文件共享 404

1.通过电子邮件实现文件共享 404

2.通过获取链接实现文件共享 405

16.5 利用Outlook电子邮件办公 407

16.5.1 发送电子邮件 407

16.5.2 编辑电子邮件 409

1.接收电子邮件 409

2.回复电子邮件 410

3.转发电子邮件 411

4.管理电子邮件 412

Chapter 17 轻松实现移动高效办公 416

17.1 搭建移动办公环境 416

17.1.1 移动办公的必备设备 416

1.智能手机 416

2.平板电脑 416

3.笔记本电脑 417

17.1.2 移动办公必备的APP 418

1.工作计划管理APP 418

2.文件处理APP 419

3.手机安全防护APP 419

4.名片录入管理APP 419

5.网页浏览APP 420

6.沟通交流APP 420

7.邮箱应用APP 421

17.1.3 安装手机助手APP 421

17.1.4 实现电脑与手机的数据传输 423

1.实现电脑与手机的无线连接 423

2.实现电脑与手机的照片传输 425

3.实现电脑与手机的文件传输 426

17.1.5 实现电脑与手机云盘的协同 426

1.将文件上传到百度云盘 426

2.使用手机协同云盘查看文件 428

3.使用手机分享百度云盘文件 428

17.2 使用手机制作工资报表 430

17.2.1 安装Office APP 430

17.2.2 新建工作表并输入数据 432

17.2.3 使用函数求和数据 432

17.2.4 合并工作表中的单元格 433

17.2.5 居中对齐工作表中的数据 434

17.2.6 保存工作表 434

17.2.7 将创建好的工作表发送到电脑 436

17.3 使用手机协助办公 436

17.3.1 使用189邮箱收发电子邮件 437

1.安装189邮箱APP 437

2.登录189邮箱 438

3.撰写并发送电子邮件 439

4.查看并回复电子邮件 441

17.3.2 使用QQ在线交流工作问题 443

1.安装并登录QQ APP 443

2.使用QQ在线交流工作 445

17.3.3 使用QQ实现多人视频会议 446

17.3.4 使用手机放映幻灯片 449

第六篇 高级应用篇 453

Chapter 18 Office各组件间的协同应用 453

18.1 在Word中插入演示文稿 453

18.2 在Word中创建Excel工作表 454

18.3 在Excel中新建PowerPoint演示文稿 455

18.4 在Excel中导入Access数据 457

18.5 在Excel中导入Word文档 458

18.6 将PowerPoint转换为Word文档 458

18.7 在PowerPoint中调用Excel工作表 459

18.8 在PowerPoint中调用Excel图表 461

18.9 在Access中导入Excel数据 462

Chapter 19 办公设备的使用 466

19.1 安装与使用打印机 466

1.安装打印机驱动程序 466

2.打印Word文档 467

3.打印Excel工作表 468

4.打印PowerPoint幻灯片 469

19.2 安装与使用扫描仪 471

1.安装扫描仪驱动程序 471

2.扫描仪连接时的注意事项 472

3.使用手机扫描文件 472

19.3 安装与使用投影仪 475

1.电脑和投影仪的连接 475

2.使用投影仪 475

3.投影仪常见故障及解决方法 475

19.4 移动存储器的使用 476

1.使用U盘传输数据 476

2.使用移动硬盘复制文件 477

Chapter 20 Office的安全和保护技巧 480

20.1 将Word文档标记为最终状态 480

20.2 重新修改文档密码 481

20.3 清除文档中的隐私内容 482

20.4 设置工作表的可编辑区域和权限 483

20.5 阻止工作表中的外部内容 484

20.6 设置宏安全性 485

20.7 保护工作簿结构 486

20.8 对PPT演示文稿进行密码保护 487

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