Word/Excel/PPT 2019办公应用从入门到精通PDF电子书下载

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第1篇 Word办公应用 3

第1章 文档的基本操作 3

1.1 会议纪要 3

1.1.1 新建文档 3

1.1.2 保存文档 4

1．快速保存 4

2．设置自动保存 5

1.1.3 输入文本 5

1．输入中文 5

2．输入日期和时间 6

3．输入英文 7

1.1.4 编辑文本 8

1．选择文本 8

2．复制文本 8

3．剪切文本 9

4．粘贴文本 9

5．查找和替换文本 10

6．删除文本 10

1.1.5 文档视图 11

1．阅读视图 11

2．大纲视图 11

3．翻页 12

4．学习工具 12

5．语音朗读 13

1.1.6 打印文档 14

1．页面设置 14

2．预览后打印 15

1.1.7 保护文档 15

1．设置只读文档 16

2．设置加密文档 16

1.2 公司考勤制度 17

1.2.1 设置字体格式 18

1．设置字体、字号 18

2．设置加粗效果 18

3．设置字符间距 19

1.2.2 设置段落格式 19

1．设置对齐方式 19

2．设置段落缩进 20

3．设置间距 21

4．添加项目符号和编号 23

1.2.3 设置页面背景 23

1．添加水印 23

2．设置页面颜色 24

1.2.4 审阅文档 25

1．添加批注 25

2．修订文档 26

3．更改文档 27

第2章 表格应用与图文混排 36

2.1 个人简历 36

2.1.1 插入基本信息 36

1．插入图片 36

2．设置图片大小 36

3．设置图片环绕方式 37

4．裁剪图片 38

5．设置图片边框 38

6．插入形状 39

7．更改形状颜色 40

8．插入并设置文本框 41

2.1.2 创建表格 44

1．插入表格 44

2．设置表格 45

2.1.3 美化表格 47

1．去除边框 47

2．调整行高 49

3．为表格中的文字添加边框 49

4．插入并编辑图标 51

2.2 企业人事管理制度 52

2.2.1 设置页面 52

1．设置布局 52

2．设置背景颜色 53

2.2.2 添加边框和底纹 54

1．添加边框 54

2．添加底纹 55

2.2.3 插入封面 55

1．插入并编辑图片 55

2．设置封面文本 58

第3章 Word高级排版 64

3.1 项目计划书 64

3.1.1 页面设置 64

1．设置纸张大小 64

2．设置纸张方向 65

3.1.2 使用样式 66

1．套用系统内置样式 66

2．自定义样式 67

3．修改样式 69

4．刷新样式 70

3.1.3 插入并编辑目录 72

1．插入目录 72

2．修改目录 74

3．更新目录 76

3.1.4 插入页眉和页脚 76

1．插入分隔符 76

2．插入页眉 78

3．插入页脚 79

3.1.5 插入题注和脚注 82

1．插入题注 82

2．插入脚注 83

3.1.6 设计文档封面 83

1．自定义封面 83

2．使用形状为封面设置层次 85

3．设计封面文字 87

3.2 岗位职责说明书 90

3.2.1 设计结构图标题 90

1．设置纸张方向 90

2．插入标题 90

3.2.2 绘制SmartArt图形 91

1．插入SmartArt图形 91

2．美化SmartArt图形 93

第2篇 Excel办公应用 101

第4章 工作簿与工作表的基本操作 101

4.1 Excel可以用来做什么 101

4.1.1 Excel到底能做什么 101

1．制作表单 101

2．完成复杂的运算 101

3．建立图表 102

4．数据管理 102

5．决策指示 102

4.1.2 3种不同用途的表——数据表、统计报表、表单 102

4.2 员工基本信息表 103

4.2.1 工作簿的基本操作 103

1．新建工作簿 103

2．保存工作簿 104

3．保护工作簿 105

4.2.2 工作表的基本操作 108

1．插入或删除工作表 108

2． 工作表的其他基本操作 109

3．保护工作表 109

4.3 采购信息表 111

4.3.1 输入数据 111

1． 输入文本型数据 111

2．输入常规型数据 111

3．输入货币型数据 112

4．输入会计专用型数据 112

5．输入日期型数据 113

4.3.2 填充数据 114

1．连续单元格填充数据 114

2．不连续单元格填充数据 115

4.3.3 4步让表格变得更专业 115

1．设置字体格式 115

2．调整行高和列宽 117

3．设置对齐方式 118

4．设置边框和底纹 119

第5章 创建商务化表格 124

5.1 应聘人员面试登记表 124

5.1.1 借助数据验证使数据输入更快捷准确 124

1．通过下拉列表输入“应聘岗位” 124

2．限定文本长度 125

5.1.2 借助函数快速输入数据 126

5.2 销售明细表 128

5.2.1 套用Excel表格格式 128

1．套用系统自带表格格式 128

2．自定义表格样式 129

5.2.2 套用单元格样式 132

1．套用系统自带单元格样式 132

2．自定义单元格样式 134

5.3 销售情况分析表 137

5.3.1 突出显示重点数据 137

5.3.2 添加数据条辅助识别数据大小 138

5.3.3 插入迷你图——辅助用户查看数据走向 138

第6章 公式与函数的应用 142

6.1 认识公式与函数 142

6.1.1 初识公式 142

1．单元格引用 143

2．运算符 143

6.1.2 初识函数 144

1．函数的基本构成 144

2．函数的种类 144

6.2 考勤表（逻辑函数） 144

6.2.1 IF函数——判断一个条件是否成立 144

1．Excel中的逻辑关系 144

2．用于条件判断的IF函数 144

6.2.2 AND函数——判断多个条件是否同时成立 146

6.2.3 OR函数——判断多个条件中是否有条件成立 148

6.2.4 IFS函数2019——检查多个条件中是否有条件成立 150

6.3 销售一览表（文本函数） 153

6.3.1 LEN函数——计算文本的长度 153

1．数据验证与LEN函数 153

2．LEN与IF函数的嵌套应用 154

6.3.2 MID函数——从字符串中截取字符 157

6.3.3 LEFT函数——从字符串左侧截取字符 158

6.3.4 RIGHT函数——从字符串右侧截取字符 160

6.3.5 FIND函数——查找指定字符的位置 161

6.3.6 TEXT函数——将数字转换为指定格式的文本 163

6.4 回款统计表（日期和时间函数） 164

6.4.1 EDATE函数——指定日期之前或之后几个月的日期 164

6.4.2 TODAY函数——计算当前日期 166

6.5 业绩管理表（查找与引用函数） 167

6.5.1 VLOOKUP函数——根据条件纵向查找指定数据 167

6.5.2 HLOOKUP函数——根据条件横向查找指定数据 170

6.5.3 MATCH函数——查找指定值的位置 172

6.5.4 LOOKUP函数——根据条件查找指定数据 174

1．LOOKUP函数进行纵向查找 175

2．LOOKUP函数进行横向查找 177

3．LOOKUP函数进行条件判断 178

4．LOOKUP函数进行逆向查询 180

6.6 销售报表（数学与三角函数） 183

6.6.1 SUM函数——对数据求和 183

6.6.2 SUMIF函数——对满足某一条件的数据求和 184

6.6.3 SUMIFS函数——对满足多个条件的数据求和 185

6.6.4 SUMPRODUCT函数——求几组数据的乘积之和 186

1．一个参数 186

2．两个参数 187

3．多个参数 187

4．按条件求和 188

6.6.5 SUBTOTAL函数——分类汇总 190

6.6.6 MOD函数——求余数 193

6.6.7 INT函数——对数据取整 195

6.7 业务考核表（统计函数） 197

6.7.1 COUNTA函数——统计非空单元格的个数 197

6.7.2 COUNT函数——统计数字项的个数 198

6.7.3 MAX函数——求一组数值中的最大值 199

6.7.4 MIN函数——求一组数值中的最小值 200

6.7.5 AVERAGE函数——计算一组数值的平均值 201

6.7.6 COUNTIF函数——统计指定区域中符合条件的单元格数量 202

6.7.7 COUNTIFS函数——统计多个区域中符合条件的单元格数量 203

6.7.8 RANK.EQ函数——计算排名 204

6.8 固定资产折旧表（财务函数） 206

6.8.1 SLN函数——计算折旧（年限平均法） 206

6.8.2 DDB函数——计算折旧（双倍余额递减法） 207

6.8.3 SYD函数——计算折旧（年数总计法） 209

6.8.4 PMT函数——计算每期付款额 210

6.8.5 PPMT函数——计算本金偿还额 212

6.8.6 IPMT函数——计算利息偿还额 213

6.9 入库明细表 214

6.9.1 认识Excel中的名称 214

6.9.2 定义名称 215

1．为数据区域定义名称 215

2．为数据常量定义名称 217

3．为公式定义名称 218

6.9.3 编辑和删除名称 219

1．编辑名称 219

2．删除名称 220

6.9.4 在公式中使用名称 221

6.10 促销明细表 223

6.10.1 认识数组与数组公式 223

1．什么是数组 223

2．数组公式 223

6.10.2 数组公式的应用 224

第7章 排序、筛选与汇总数据 228

7.1 库存商品明细表 228

7.1.1 简单排序 228

7.1.2 复杂排序 229

7.1.3 自定义排序 230

7.2 业务费用预算表 231

7.2.1 自动筛选 231

1．指定数据的筛选 231

2．指定条件的筛选 232

7.2.2 自定义筛选 233

7.2.3 高级筛选 234

7.3 业务员销售明细表 235

7.3.1 创建分类汇总 235

7.3.2 删除分类汇总 237

第8章 图表与数据透视表 242

8.1 销售统计图表 242

8.1.1 插入并美化折线图 242

1．插入折线图 242

2．美化折线图 243

8.1.2 插入并美化圆环图 245

1．插入圆环图 245

2．美化圆环图 246

8.1.3 插入柱形图 249

8.2 销售月报 252

8.2.1 插入数据透视表 252

1．创建数据透视表 252

2．美化数据透视表 253

8.2.2 插入数据透视图 256

第9章 数据分析与数据可视化 262

9.1 销售趋势分析 262

1．使用折线图进行趋势分析 262

2．使用折线图与柱形图相结合进行趋势分析 264

9.2 销售对比分析 265

9.3 销售结构分析 268

第3篇 PPT设计与制作 272

第10章 编辑与设计幻灯片 272

10.1 演示文稿的基本操作 272

10.1.1 演示文稿的新建和保存 272

1．新建演示文稿 272

2．保存演示文稿 272

10.1.2 在演示文稿中插入、删除、移动、复制与隐藏幻灯片 273

1．插入幻灯片 273

2．删除幻灯片 274

3．移动、复制与隐藏幻灯片 274

10.2 幻灯片的基本操作 274

10.2.1 插入图片与文本框 275

1．插入并设置图片 275

2．插入并设置文本框 276

10.2.2 插入形状与表格 278

1．插入形状 278

2．设置形状 279

3．在形状中插入文本 280

第11章 排版与布局 285

11.1 设计PPT的页面 285

11.1.1 设计封面页 285

1．带图封面 285

2．无图封面 286

11.1.2 设计目录页 287

1．上下结构 287

2．左右结构 287

3．拼接结构 287

11.1.3 设计过渡页 288

1．直接使用目录页 288

2．重新设计页面 288

11.1.4 设计正文页 289

11.1.5 设计结束页 289

11.2 排版原则 290

11.2.1 亲密原则 290

11.2.2 对齐原则 291

11.2.3 对比原则 292

1．大小对比 292

2．粗细对比 292

3．颜色对比 292

4．衬底对比 292

11.2.4 重复原则 293

11.3 页面布局原则 293

11.3.1 保持页面平衡 293

1．中心对称 294

2．左右对称 294

3．上下对称 294

4．对角线对称 294

11.3.2 创造空间感 295

11.3.3 适当留白 295

11.4 提高排版效率 296

11.4.1 用好PPT主题 296

1．应用主题 299

2．新建自定义主题 299

3．保存自定义主题 301

11.4.2 用好PPT母版 301

1．认识母版 302

2．认识占位符 302

3．巧用母版，制作修改更快捷 303

11.5 幻灯片排版的利器 304

11.5.1 辅助线 304

11.5.2 对齐工具 305

1．对齐 306

2．分布 308

3．旋转的妙用 311

4．组合 314

5．层次 314

第12章 动画效果、放映与输出 321

12.1 企业战略管理的动画效果 321

12.1.1 了解PPT动画 321

1．动画是什么 321

2．动画的目的 321

3．动画的分类 321

12.1.2 动画的应用 324

1．页面切换动画 324

2．文字的动画 326

3．图片图形的动画 330

4．图表的动画 332

12.1.3 将动画进行排列 334

1．顺序渐进 334

2．引导视线 336

12.1.4 添加音频 336

12.1.5 添加视频 338

12.2 推广策划方案的应用 339

12.2.1 演示文稿的放映 339

12.2.2 演示文稿的打包与打印 341

1．打包演示文稿 341

2．演示文稿的打印设置 344

12.3 演示文稿的输出 345

12.3.1 导出图片 345

12.3.2 导出视频 346

12.3.3 导出为PDF 347

第13章 使用模板制作PPT 355

13.1 判断模板的质量 355

1．模板中是否应用了母版 355

2．是否使用了主题颜色 355

3．看图表是否可以进行数据编辑 356

4．看信息图表是否可编辑 356

13.2 设置模板 357

13.2.1 快速修改封面 357

1．统一缩小文字 357

2．将标题一分为二 358

13.2.2 快速修改目录 358

1．减少目录项 358

2．增加目录项 359

13.2.3 快速修改内容页 360

1．调整文字 360

2．处理无法修改的图片 361

3．修改图标 362

4．修改图表 363

13.2.4 增加内容页 363

1．保留原布局 363

2．复制粘贴注意项 364

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