Word/Excel/PPT/WPS四合一商务技能训练应用大全PDF电子书下载

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第1章 Office2016商务入门基础 2

1.1Office2016的新增功能 2

1.1.1插入墨迹公式 2

1.1.2插入三维地图 2

1.1.3预测工作表 3

1.1.4Power Query查询功能 4

1.1.5屏幕录制功能 4

1.1.6墨迹书写功能 5

1.2Office2016三大主要组件介绍 5

1.2.1Word 2016界面及其介绍 5

1.2.2Excel 2016界面及其介绍 7

1.2.3PowerPoint 2016界面及其介绍 7

1.3三大组件视图模式简介 8

1.3.1Word 2016的视图模式 8

1.3.2Excel 2016的视图模式 10

1.3.3PowerPoint 2016的视图模式 12

1.4Office 2016办公软件的共性操作 14

1.4.1新建文件 15

1.4.2保存文件 16

1.4.3打开与关闭文件 17

1.4.4保护文件 18

【分析实例】将订购合同标记为最终状态 19

【分析实例】用密码对应付账款统计表进行加密 20

1.4.5撤销与恢复操作 21

1.4.6自定义快速访问工具栏 22

1.4.7自定义功能区 24

【分析实例】在Word 2016组件功能区添加选项卡和组 24

1.4.8自动保存设置 26

1.4.9自定义界面外观 27

1.4.10打印文件 27

第2章 Word商务办公基础必会 30

2.1在Word文档中输入与编辑内容 30

2.1.1各类文本的输入 30

2.1.2文本的选择方式 33

2.1.3复制和移动文本 35

2.1.4查找和替换文本 37

【分析实例】将员工手册中的错别字替换正确 37

2.1.5删除文本 38

2.2文档的格式设置 39

2.2.1设置字体格式 39

【分析实例】为“人事档案保管制度”文档设置字体格式 39

2.2.2设置段落格式 42

【分析实例】为“人事档案保管制度1”文档设置字体格式 42

2.2.3添加边框和底纹 45

2.2.4添加项目符号、编号以及多级列表 46

2.2.5格式刷的使用 48

第3章 制作图文并茂的商务文档 50

3.1用图片让文档内容更丰富 50

3.1.1在文档中插入图片 50

3.1.2调整图片的大小 51

3.1.3裁剪图片 52

3.1.4调整图片位置与设置文字环绕方式 53

3.1.5设置图片样式 54

【分析实例】为公司简介中的图片设置样式 54

3.1.6调整图片颜色 56

3.1.7为图片添加艺术效果 56

3.1.8删除图片背景 57

【分析实例】删除“酒店宣传手册”文档尾页图片的背景 57

3.2在Word中插入并编辑表格 59

3.2.1插入表格的方法 59

3.2.2编辑表格 61

3.3形状的使用 63

3.3.1形状的插入 63

3.3.2在形状中输入文字 63

3.3.3调整形状 64

3.3.4设置形状样式 65

【分析实例】为公司结构图中的图示设置样式 65

3.4用SmartArt图形制作图示 67

3.4.1插入SmartArt图形 67

3.4.2SmartArt图形的编辑 68

3.4.3SmartArt图形样式设置 70

3.5文本框的使用 71

3.5.1插入内置文本框 71

3.5.2绘制文本框 72

3.5.3文本框的编辑 72

3.6艺术字的使用 73

3.6.1插入艺术字 73

3.6.2编辑艺术字 74

第4章 文档的版式设置和文档审阅 76

4.1页面版式的设置 76

4.1.1插入与编辑封面 76

4.1.2设置页面的基本属性 77

4.1.3分页符和分节符的使用 79

4.1.4分栏设置 80

4.1.5页面颜色设置 81

【分析实例】为“市场调查报告”文档添加背景图片 82

4.1.6添加页面边框 84

4.1.7添加水印 84

4.2页眉和页脚的使用 86

4.2.1插入页眉和页脚 86

4.2.2自定义页眉和页脚 87

【分析实例】为“聘用合同”文档的页眉添加企业LOGO 87

4.2.3插入与编辑页码 89

4.3文本样式的使用 90

4.3.1套用内置样式 90

4.3.2创建样式 91

【分析实例】在“创建样式”文档中创建新的文本样式 91

4.3.3修改样式 92

4.3.4使用样式集 93

4.4脚注、尾注的使用 94

4.4.1插入脚注 94

4.4.2插入尾注 94

4.5为文档制作目录 95

4.5.1插入目录 95

4.5.2自定义目录 95

4.5.3更新目录 96

4.6文档校对 96

4.6.1拼写和语法检查功能的使用 97

4.6.2字数统计功能的使用 97

4.7文档审阅与修订 98

4.7.1批注的添加与查看 98

4.7.2删除批注 99

4.7.3修订文档内容 100

4.7.4接受或拒绝修订 101

第5章 使用Excel制作与编辑表格 104

5.1认识工作簿、工作表和单元格 104

5.1.1工作簿、工作表以及单元格概述 104

5.1.2工作簿、工作表和单元格的关系 104

5.2工作表基础 105

5.2.1插入工作表 105

5.2.2移动和复制工作表 106

5.2.3重命名工作表 107

5.2.4隐藏或显示工作表 108

5.3单元格的基本操作 109

5.3.1选择单元格或单元格区域 109

5.3.2单元格的合并与拆分 110

【分析实例】在客户拜访计划表中合理地合并和拆分单元格 110

5.3.3插入与删除单元格 112

【分析实例】删除客户拜访计划表1中的多余行并插入“职位”列 113

5.3.4调整行高、列宽 114

5.3.5冻结工作表窗格 115

5.4在表格中输入与编辑数据 116

5.4.1输入数据 116

5.4.2设置数据验证 117

5.4.3快速填充数据 119

5.4.4修改数据 120

5.4.5移动和复制数据 121

【分析实例】在采购表中移动“请购数量”列并添加“付款日期”列 121

5.5美化表格 123

5.5.1设置边框和底纹 123

【分析实例】为采购表1设置边框并用不同底纹区分奇偶数行 123

5.5.2套用单元格样式 125

5.5.3套用表格样式 126

5.5.4应用主题 127

5.6工作表的打印 127

5.6.1设置打印区域 127

5.6.2重复打印表头 128

第6章 利用公式与函数计算数据 130

6.1单元格引用的分类 130

6.1.1相对引用 130

6.1.2绝对引用 130

6.1.3混合引用 131

6.2公式基础与应用 131

6.2.1公式的基本结构 132

6.2.2运算符简介 132

6.2.3熟悉运算符优先级 134

6.2.4输入公式 134

6.2.5复制公式 135

6.2.6隐藏和显示公式 135

【分析实例】隐藏员工工作能力考评表中的公式 136

6.3函数的使用 137

6.3.1函数的基本结构 138

6.3.2函数的分类 138

6.3.3在指定位置插入函数 139

6.3.4嵌套函数的用法 141

6.3.5常用函数的使用 142

【分析实例】计算销售业绩统计表的最大销售总量和最小销售总量 142

【分析实例】根据员工能力考评表总计得分对员工进行排名 144

【分析实例】根据销售总额对各分店中各产品的销售情况作出评价 146

第7章 Excel数据管理操作全接触 150

7.1条件格式的使用 150

7.1.1突出显示数据 150

7.1.2使用数据条显示数据 151

7.1.3条件格式的管理 151

7.1.4条件格式与函数联合使用 152

【分析实例】将员工档案表中50岁以上员工的数据突出显示 153

7.2数据的排序 154

7.2.1快速排序 154

7.2.2高级排序 155

【分析实例】对绩效考核表中的员工数据进行排序 156

7.2.3自定义序列排序 157

【分析实例】为产品类别定义序列并进行排序 157

7.3数据的筛选 159

7.3.1自动筛选 159

7.3.2自定义筛选 160

7.3.3高级筛选 160

【分析实例】筛选出50岁以上的客服部和市场部员工数据 161

7.4数据分类汇总 162

7.4.1创建分类汇总 162

【分析实例】以分店为分类字段、销售总额为汇总项进行分类汇总 163

7.4.2显示和隐藏分类汇总 164

7.4.3更改分类汇总 165

7.4.4删除分类汇总 165

第8章 利用图表与透视功能分析数据 168

8.1图表的基础知识 168

8.1.1图表的组成 168

8.1.2图表的类型 169

8.2图表的基本操作 170

8.2.1根据数据源创建合适的图表 170

【分析实例】使用推荐图表功能创建车间产量统计图表 171

8.2.2调整图表的大小和位置 173

8.2.3更改当前图表的类型 174

8.2.4更改图表的布局 175

8.2.5重新设置数据源 175

8.3图表的设置与美化 176

8.3.1设置图表区格式 177

【分析实例】在“车间产量统计表1”文件中为图表的图表区设置格式 177

8.3.2设置坐标轴刻度 178

8.3.3设置图例位置 179

8.3.4添加或删除图表元素 180

8.3.5设置图表样式 181

8.4使用迷你图展示数据 181

8.4.1创建迷你图 182

8.4.2编辑迷你图 183

【分析实例】在“销售业绩统计”文件中显示迷你图的高点和低点标记 183

8.5数据透视表的使用 185

8.5.1创建数据透视表 185

【分析实例】在“生产车间成本统计”文件中创建数据透视表 186

8.5.2编辑数据透视表 187

8.5.3使用切片器查看数据 188

8.5.4美化数据透视表与切片器 189

8.6数据透视图的使用 189

8.6.1创建数据透视图 189

8.6.2编辑数据透视图 191

【分析实例】根据需要对数据透视图的位置、格式和字段等进行编辑 191

第9章 使用PowerPoint制作演示文稿 194

9.1制作幻灯片母版 194

9.1.1设置幻灯片母版的背景 194

【分析实例】在“幻灯片母版背景”文件中为幻灯片母版添加背景图片 194

9.1.2设置幻灯片母版的页眉与页脚 195

9.1.3设置幻灯片母版的占位符格式 196

9.1.4应用幻灯片母版 197

9.1.5自定义创建幻灯片母版 198

【分析实例】在“商务礼仪培训”文件中创建幻灯片母版 198

9.2幻灯片的基本操作 200

9.2.1移动和复制幻灯片 200

9.2.2删除幻灯片 201

9.2.3设置幻灯片大小 202

9.3制作幻灯片 202

9.3.1在幻灯片中插入文本 202

9.3.2插入与编辑幻灯片对象 204

9.3.3插入与编辑音频文件 204

【分析实例】在“基本商务礼仪”演示文稿中插入背景音乐 205

9.3.4插入与编辑视频文件 207

【分析实例】在“凤凰古城风景展示”演示文稿中插入一段视频 208

9.3.5在幻灯片中使用超链接 210

【分析实例】在“陶瓷产品介绍”演示文稿中为对象添加超链接 210

第10章 让演示文稿更具动感 214

10.1幻灯片切换效果的应用 214

10.1.1为幻灯片添加切换效果 214

10.1.2设置切换效果选项 215

10.1.3设置幻灯片切换效果持续时间 215

10.2设置幻灯片动画效果 216

10.2.1为幻灯片对象添加动画效果 216

【分析实例】在“陶瓷产品介绍”演示文稿中为图片添加动画效果 216

10.2.2为幻灯片对象添加路径动画 218

10.2.3自定义路径动画 219

10.2.4设置动画效果选项 219

10.2.5动画播放设置 220

【分析实例】在“楼盘推广计划”演示文稿中设置动画播放顺序 220

10.3幻灯片放映与输出 222

10.3.1设置幻灯片放映类型 222

10.3.2设置幻灯片放映时间 223

10.3.3放映幻灯片 224

【分析实例】在“销售人员技能培训”演示文稿中设置自定义放映方案 225

10.3.4在放映幻灯片时使用墨迹注释 227

10.3.5将演示文稿转换为视频文件播放 228

第11章 Word文档制作与编排技巧 230

11.1Word文档的编辑与管理技巧 230

11.1.1使用快捷键快速为文本设置样式 230

11.1.2如何设置奇偶页不同的页眉/页脚 231

11.1.3如何将Word文档保存为模板文件 232

11.1.4快速修复损坏的文档 234

11.1.5如何高效合并多个文档 235

11.2文档中的图形对象编辑技巧 236

11.2.1批量提取文档中的多张图片 236

11.2.2如何将图片的纯色背景设为透明 237

11.2.3如何快速对齐多个图形对象 238

11.3文档中的表格使用技巧 239

11.3.1怎么使表格跨页时自动重复标题行 239

11.3.2如何将表格快速转换为文本 240

11.3.3如何为文档中的表格进行排序 241

第12章 Excel数据管理与处理技巧 244

12.1Excel数据录入与编辑技巧 244

12.1.1如何输入并完整显示身份证号码 244

12.1.2自定义数字格式的巧妙应用 245

12.1.3怎样在不连续单元格输入相同数据 246

12.1.4快速将行与列之间的数据互换 247

12.2公式与函数的使用技巧 248

12.2.1如何引用其他工作表的单元格 248

12.2.2如何为公式定义名称 249

12.2.3如何根据身份证号码自动识别性别 250

12.3数据分析与管理技巧 251

12.3.1隐藏饼图中所占比例接近于0的数据标签 251

12.3.2将分类汇总数据进行自动分页 252

12.3.3通过组合功能隐藏数据 253

12.3.4添加辅助列快速将数据恢复为排序前的顺序 255

第13章 PowerPoint商务演示技巧 258

13.1幻灯片编辑技巧 258

13.1.1怎样在同一演示文稿中使用多个主题 258

13.1.2如何对幻灯片中的文本框内容进行分栏 259

13.1.3如何更改视频文件的默认显示画面 260

13.2PowerPoint动画制作技巧 261

13.2.1如何编辑动作路径的顶点 261

13.2.2用时间轴快速调整动画时间 262

13.2.3使用触发器巧妙控制动画播放 263

13.3演示文稿的放映技巧 264

13.3.1在放映过程中快速跳转到指定幻灯片 265

13.3.2如何在放映时隐藏鼠标光标 266

13.3.3不打开文件直接放映演示文稿 267

13.3.4将演示文稿转换为自放映文件 268

第14章 商务实战之Word综合应用 270

14.1制作一份广告宣传单 270

14.1.1案例简述和效果展示 270

14.1.2案例制作过程分析 271

14.1.3新建“宣传单”空白文档 271

14.1.4对宣传单页面进行设置 272

14.1.5设置宣传单背景 273

14.1.6编辑宣传单主题名称 274

14.1.7插入与编辑宣传图片 276

14.1.8完善宣传单内容并设置格式 278

14.2制作“质量管理制度”文档 279

14.2.1案例简述和效果展示 279

14.2.2案例制作过程分析 280

14.2.3新建“质量管理制度”文档并输入内容 281

14.2.4设置管理制度文本的格式 282

14.2.5在页眉和页脚分别添加公司信息和页码 284

14.2.6检查内容错误并修改 285

14.2.7查找并替换内容 286

14.2.8为管理制度文档插入目录 286

14.2.9制作质量管理制度封面 288

第15章 商务实战之Excel综合应用 290

15.1员工工资管理 290

15.1.1案例简述和效果展示 290

15.1.2案例制作过程分析 291

15.1.3新建“员工工资管理”文件并制作基本表格 291

15.1.4制作员工工资表 292

15.1.5对员工工资管理的各表格进行美化 295

15.1.6按员工的业绩进行排序 297

15.1.7制作工资条 297

15.2分析产品年度销售情况表 300

15.2.1案例简述和效果展示 300

15.2.2案例制作过程分析 301

15.2.3制作“2018年产品年度销售情况表” 301

15.2.4创建“产品年度销售分析图”图表 303

15.2.5为图表选择数据并添加数据标签 304

15.2.6美化“产品年度销售分析图”图表 305

15.2.7将图表移动到新工作表中 307

第16章 商务实战之PowerPoint综合应用 310

16.1制作“公司新员工培训”演示文稿 310

16.1.1案例简述和效果展示 310

16.1.2案例制作过程分析 310

16.1.3以模板新建“公司新员工培训”演示文稿 311

16.1.4编辑新员工培训的文本内容 312

16.1.5制作公司组织结构图 314

16.1.6在幻灯片中使用图片 315

16.1.7在页脚添加公司信息 316

16.1.8添加幻灯片切换效果 317

16.2制作旅游景点宣传演示文稿 317

16.2.1案例简述和效果展示 317

16.2.2案例制作过程分析 318

16.2.3新建“橘子洲旅游介绍”演示文稿并进行页面设置 319

16.2.4在旅游介绍幻灯片中插入并编辑图片 320

16.2.5完善橘子洲旅游介绍的内容 322

16.2.6为旅游介绍幻灯片添加切换效果 323

16.2.7为幻灯片中的对象添加动画效果 324

16.2.8为橘子洲旅游介绍插入背景音乐 325

16.2.9使用排练计时设置放映时间 327

16.2.10将“橘子洲旅游介绍”演示文稿转换为视频文件 327

第17章 WPS办公文档的录入与编排 330

17.1WPS 2019软件快速入门 330

17.1.1WPS 2019软件有哪些改进 330

17.1.2WPS软件界面认识 332

17.1.3WPS 2019六大功能简介 333

17.1.4WPS软件的基本设置 335

17.2创建办公文档并录入内容 338

17.2.1新建与保存空白文档 338

17.2.2使用模板新建文档 340

17.2.3文档编辑界面介绍 341

17.2.4在文档中输入文本 342

17.3文档格式的基本设置与打印操作 344

17.3.1文本的选择方式 344

17.3.2字体格式的设置 345

【分析实例】为“年终奖管理制度”文档设置字体格式 345

17.3.3设置段落格式规范文档 347

17.3.4设置文本边框和底纹 348

17.3.5页眉页脚的使用 349

17.3.6为文档添加目录 351

17.3.7打印预览和打印文档 352

17.4制作图文混排的办公文档 352

17.4.1图片的插入与编辑 352

17.4.2在文档中插入表格 354

17.4.3形状的绘制 355

17.4.4在文档中使用艺术字 356

17.4.5智能图形的使用 357

【分析实例】为“酒店简介”文档设计添加智能图形 357

第18章 WPS表格数据的处理与分析 360

18.1电子表格的基本操作 360

18.1.1电子表格工作区介绍 360

18.1.2表格数据的录入 361

【分析实例】在“年度企业业绩表”工作簿中使用记录单录入数据 362

18.1.3单元格的合并与取消合并 363

18.1.4查找与替换功能的使用 364

【分析实例】修订错误的访问者姓名 364

18.1.5快速套用表格样式 366

18.2公式与函数的使用 367

18.2.1单元格引用 367

18.2.2公式和函数的简介 368

18.2.3运算符和运算顺序 369

18.2.4公式和函数的实际运用 370

【分析实例】在“公司支出汇总表”工作簿中汇总支出数据 371

18.3数据处理的方法 373

18.3.1数据排序 373

【分析实例】按销售额和销售数据进行多条件排序 375

18.3.2数据筛选 377

【分析实例】筛选出符合要求的教授名单 379

18.3.3条件格式的使用 380

【分析实例】突出显示销售额少于70万元的销售额数据 380

18.3.4数据的分类汇总 385

【分析实例】按销售人员进行分类汇总 385

18.4使用图表和数据透视表分析数据 387

18.4.1图表的组成及特点 387

18.4.2图表分类与选择 388

18.4.3创建与编辑图表 389

【分析实例】根据“产品生产量统计”工作簿数据创建图表 389

18.4.4美化图表外观 393

【分析实例】美化“公司员工年龄分布”图表 395

18.4.5使用数据透视表分析数据 397

第19章 WPS演示文稿的设计与制作 400

19.1WPS演示文稿基础 400

19.1.1WPS演示文稿的界面介绍 400

19.1.2WPS演示文稿的视图方式 400

19.1.3幻灯片的基本操作 402

19.2幻灯片的制作 404

19.2.1在幻灯片中添加文本 404

19.2.2在幻灯片中添加图像对象 406

19.2.3在幻灯片中使用音频、视频和超链接 408

【分析实例】在“人力资源工作流程”演示文稿中嵌入背景音乐 408

【分析实例】在“项目招标公告”演示文稿中插入超链接 412

19.2.4幻灯片的切换效果设置 413

19.2.5为对象添加动画 415

【分析实例】在“企业简报”演示文稿中为照片添加动画效果 415

19.2.6设置演示文稿的页面 418

19.3幻灯片母版的制作 420

19.3.1编辑和美化母版 420

19.3.2创建新母版 421

【分析实例】编辑、美化及应用母版 422

19.4讲义母版和备注母版 424

19.4.1讲义母版 424

19.4.2备注母版 425

19.5播放与输出幻灯片 425

19.5.1定义播放方式 425

19.5.2自定义放映方式 426

19.5.3排练计时 427

19.5.4将演示文稿输出为视频 428

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