CHAPTER 1 不会公式与函数,那就用数据透视表 4
1.1看清数据透视表的“真面目” 4
1.1.1认识数据透视表 4
1.1.2这些时候需要使用数据透视表 5
1.1.3看懂数据透视表的组成结构 7
1.1.4忌抛出专业术语,假装很精通 8
1.2数据讲规则,排队更轻松 11
1.2.1数据源设计四大准则 11
1.2.2只有标准数据源才能创建准确的数据库 14
1.2.3解决合并单元格的大麻烦 19
1.3拯救数据“小白”的数据透视表 21
1.3.1使用鼠标搞定条件求和 21
1.3.2轻松求出最大值和最小值 24
1.3.3不使用函数也可以得出不重复计数 26
CHAPTER2 你的第一张数据透视表 32
2.1创建基本的数据透视表 32
2.1.1创建一个数据透视表 32
2.1.2使用推荐的数据透视表 33
2.1.3万能的【数据透视表工具】选项卡 35
2.2“动”起来的数据透视表 37
2.2.1利用定义名称创建动态数据透视表 37
2.2.2利用表功能创建动态数据透视表 40
2.2.3通过导入外部数据创建动态数据透视表 42
2.3使用多样数据源创建透视表 46
2.3.1利用文本文件创建数据透视表 46
2.3.2利用Access数据库创建数据透视表 50
2.4初步管理数据透视表 53
2.4.1给数据透视表重新命名 53
2.4.2复制和移动数据透视表 55
2.4.3一步删除数据透视表 56
CHAPTER 3 好布局,让数据对号入座 59
3.1数据排好队,查看更容易 59
3.1.1打钩钩,按默认方式布局 59
3.1.2动动手,让字段自定义布局 60
3.1.3听指令,通过命令自定义布局 62
3.1.4不满意,清除布局恢复空白 63
3.2改造符合查看习惯的报表格式 65
3.2.1报表布局随心所欲 65
3.2.2选择分类汇总的显示方式 67
3.2.3插入空行,让每一项清晰分明 68
3.2.4 对不需要查看的总计行/列进行隐藏 69
3.2.5让带标签的单元格合并且居中排列 71
3.3巧妙设置报表筛选区域 73
3.3.1显示报表筛选字段的多个数据项 73
3.3.2水平并排显示报表筛选字段 74
3.3.3分开查看报表筛选页 76
3.4管理数据透视表字段 78
3.4.1为字段重新命名 78
3.4.2处理复合字段 80
3.4.3删除不需要的字段 81
3.4.4隐藏字段的标题 82
3.4.5折叠和展开活动字段 83
CHAPTER 4 美化透视表,赏心悦目人人爱 88
4.1表格样式,让数据透视表更美观 88
4.1.1使用内置的数据透视表样式 88
4.1.2为数据透视表自定义样式 89
4.1.3为数据透视表设置默认的样式 92
4.2数据格式,让数据有据可依 93
4.2.1为同类项目设置相同样式 93
4.2.2让数据格式对号入座 95
4.2.3灵活设定自定义数字格式 96
4.2.4这里的错误值不要显示 98
4.2.5如果数据为空时,数据项可不能空 100
4.3条件格式,让领导一眼看清条件数据 104
4.3.1突出显示,让重点数据一目了然 104
4.3.2数据条,让数据更直观 107
4.3.3色阶,让数据深浅有别 108
4.3.4图标,让数据活泼有趣 109
4.3.5对条件格式不满意可重新编辑 110
CHAPTER5 数据分析,重点数据轻松查看 116
5.1排序,让数据排队“站好” 116
5.1.1用鼠标拖,为数据手动排序 116
5.1.2用鼠标点,让数据自动排序 118
5.1.3听命令,按其他排序选项排序 121
5.1.4按要求,对报表筛选字段排序 129
5.2筛选,找出符合要求的数据 132
5.2.1使用字段下拉列表筛选数据 132
5.2.2使用字段【标签筛选】命令筛选数据 134
5.2.3使用【值筛选】命令筛选数据 135
5.2.4使用字段搜索文本框进行筛选 137
5.2.5数据自动筛选 138
5.2.6 取消筛选数据 140
5.3切片器,快速筛选数据窗口 142
5.3.1创建并应用切片器 142
5.3.2打扮美美的切片器 147
5.3.3在多个数据透视表中使用同一个切片器 149
5.3.4当不需要切片器时,可以隐藏和删除 151
CHAPTER6 数据透视图,让图表为数据代言 156
6.1创建你的数据透视图 156
6.1.1使用数据透视表创建数据透视图 156
6.1.2同时创建数据透视表和数据透视图 157
6.1.3使用数据透视表向导创建数据透视图 158
6.1.4给数据透视图一个单独的空间 161
6.2移动数据透视图 162
6.2.1把数据透视图移动到另一个工作簿 162
6.2.2把数据透视图移动到另一个工作表 163
6.2.3把数据透视图移动到图表工作表 165
6.3给数据透视图“美容” 167
6.3.1柱形图太普通,换一个 167
6.3.2大小和位置随心变 169
6.3.3一个数据透视图,多种系列样式 169
6.3.4巧用系列重叠并更改系列顺序 171
6.3.5更改图表区域及绘图区域底色 173
6.3.6内置样式信手拈来 175
6.4拒绝数据透视图变来变去的烦恼 179
6.4.1将数据透视图转为图片形式 179
6.4.2不要数据透视表,只要数据透视图 180
6.4.3让数据透视表秒变普通数据表 181
6.4.4转换数据透视图,同时保留数据透视表 182
6.5迷你图,让图表与数据共存 190
CHAPTER 7 数据计算,让数据透视表更强大 190
7.1多款汇总方式,总有一款适合你 190
7.1.1为字段换一个汇总方式 190
7.1.2同一字段,多种汇总方式 191
7.2百变数据透视表的值显示方式 194
7.2.1使用【总计的百分比】值显示方式 194
7.2.2使用【列汇总的百分比】值显示方式 195
7.2.3使用【行汇总的百分比】值显示方式 197
7.2.4使用【百分比】值显示方式 198
7.2.5使用【父行汇总的百分比】值显示方式 200
7.2.6 使用【父列汇总的百分比】值显示方式 201
7.2.7使用【父级汇总的百分比】值显示方式 202
7.2.8使用【差异】值显示方式 203
7.2.9 使用【差异百分比】值显示方式 205
7.2.10使用【按某一字段汇总】值显示方式 207
7.2.11使用【升序排列】值显示方式 208
7.2.12使用【指数】值显示方式 210
7.2.13修改和删除自定义值显示方式 211
7.3在数据透视表中使用计算字段和计算项 213
7.3.1使用自定义计算字段 213
7.3.2添加自定义计算项 216
7.4玩转复合范围的数据透视表 220
7.4.1在同一工作簿中进行合并计算 220
7.4.2在多个工作簿中进行合并计算 224
7.4.3如果数据源不规则,怎样进行合并计算 227
7.4.4创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表 231
CHAPTER 8 VBA,自动化办公解放双手 241
8.1使用宏,让你远离加班的苦恼 241
8.1.1认识你眼中高端的【宏】与VBA 241
8.1.2找不到宏时找【开发工具】选项卡 242
8.1.3一步步操作,定制专用宏 243
8.1.4保存宏的专用格式 246
8.1.5宏的安全不容忽视 247
8.2VBA在数据透视表中的应用 250
8.2.1使用VBA前,先认识VBA编辑器 250
8.2.2使用VBA创建数据透视表 253
8.2.3使用VBA快速执行字段布局 255
8.2.4使用VBA刷新数据透视表 256
8.2.5使用VBA添加和删除字段 257
8.2.6使用VBA设置数据透视表的布局 258
8.2.7使用VBA隐藏行总计和列总计 259
8.2.8使用VBA设置数据透视表的样式 260
8.2.9使用VBA设置字段的汇总方式 262
8.2.10使用VBA修改字段的数字格式 263
8.2.11使用VBA设置值显示方式 263
CHAPTER 9 技巧,有备无患、拒绝职场慌乱 267
9.1刷新,让数据透视表跟上节奏 267
9.1.1动动手,刷新数据透视表 267
9.1.2动动脑,让数据透视表自动刷新 270
9.2要求不同,打印方法不同 274
9.2.1为数据透视表设置打印标题 274
9.2.2为数据透视表设置分类打印 276
9.2.3根据筛选字段分页打印 278
9.3简单易懂的Power Que 280
9.3.1一劳永逸的多表统计 280
9.3.2一劳永逸的多工作簿统计 284
9.3.3强大的日期转换功能 288