Excel函数公式图表数据处理从新手到高手PDF电子书下载

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第1章 输入与编辑数据 1

1.1快速熟悉Excel界面环境 1

1.1.1 Excel界面结构 1

1.1.2上下文选项卡 3

1.1.3对话框启动器 3

1.1.4自定义Excel界面环境 4

1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作 7

1.2.1 Excel文件格式与兼容性 7

1.2.2工作簿的新建、打开、保存和关闭 8

1.2.3添加工作表 10

1.2.4选择工作表 12

1.2.5重命名工作表 13

1.2.6移动和复制工作表 13

1.2.7删除工作表 14

1.2.8选择单元格 14

1.3输入数据 17

1.3.1 Excel中的数据类型 17

1.3.2手动输入和修改数据 18

1.3.3自动填充数据 19

1.3.4导入外部数据 23

1.4使用数据验证功能限制数据的输入 24

1.4.1了解数据验证 25

1.4.2为用户提供限定范围内的输入项 26

1.4.3创建基于公式的数据验证规则 26

1.4.4管理数据验证 27

1.5移动和复制数据 28

1.5.1移动和复制数据的几种方法 28

1.5.2使用不同的粘贴方式 30

1.5.3使用Office剪贴板进行粘贴 31

1.5.4将数据一次性复制到多个工作表 32

第2章 设置数据格式 33

2.1设置单元格的外观格式 33

2.1.1设置单元格的尺寸 33

2.1.2设置单元格的边框 35

2.1.3设置单元格的背景色 37

2.2设置数据在单元格中的显示方式 38

2.2.1设置字体格式 38

2.2.2设置数字格式 39

2.2.3设置数据在单元格中的位置 43

2.3使用样式快速设置多种格式 44

2.3.1使用内置的单元格样式 45

2.3.2创建单元格样式 46

2.3.3将创建的单元格样式用于其他工作簿 46

2.4为符合条件的数据设置格式 47

2.4.1使用内置的条件格式 47

2.4.2创建基于公式的条件格式规则 48

2.4.3管理条件格式 50

2.5创建与使用工作簿和工作表模板 51

2.6保护工作簿和工作表的方法 52

第3章 使用公式和函数进行计算 55

3.1公式和函数基础 55

3.1.1公式的组成 55

3.1.2输入和修改公式 56

3.1.3移动和复制公式 57

3.1.4改变公式的计算方式 58

3.1.5函数的类型 59

3.1.6在公式中输入函数及其参数 60

3.1.7在公式中引用其他工作表或工作簿中的数据 63

3.1.8创建和使用名称 65

3.1.9创建数组公式 67

3.1.10处理公式中的错误 68

3.2逻辑函数和信息函数 70

3.2.1 IF函数 70

3.2.2 IFERROR函数 71

3.2.3 IS类函数 72

3.3文本函数 72

3.3.1 LEFT、RIGHT和MID函数 73

3.3.2 LEN和LENB函数 73

3.3.3 LOWER、UPPER和PROPER函数 74

3.3.4 FIND和SEARCH函数 75

3.3.5 SUBSTITUTE和REPLACE函数 75

3.3.6 TEXT函数 76

3.4日期和时间函数 77

3.4.1 TODAY和NOW函数 77

3.4.2 DATE和TIME函数 77

3.4.3 YEAR.MONTH和DAY函数 79

3.4.4 HOUR.MINUTE和SECOND函数 79

3.4.5 DATEDIF函数 80

3.4.6 EDATE和EOMONTH函数 81

3.4.7 WORKDAY.INTL和NETWORKDAYS.INTL函数 82

3.4.8 WEEKDAY函数 83

3.4.9 WEEKNUM函数 84

3.5数学函数 85

3.5.1 SUM函数 85

3.5.2 SUMIF和SUMIFS函数 86

3.5.3 SUMPRODUCT函数 88

3.5.4 SUBTOTAL函数 88

3.5.5 MOD函数 90

3.5.6 ROUND函数 90

3.6统计函数 91

3.6.1 COUNT和COUNTA函数 91

3.6.2 COUNTIF和COUNTIFS函数 92

3.6.3 AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数 94

3.6.4 MAX和MIN函数 94

3.6.5 LARGE和SMALL函数 95

3.6.6 RANK.EQ函数 95

3.6.7 FREQUENCY函数 96

3.7查找和引用函数 97

3.7.1 ROW和COLUMN函数 97

3.7.2 MATCH函数 98

3.7.3 INDEX函数 99

3.7.4 LOOKUP函数 100

3.7.5 VLOOKUP函数 102

3.7.6 INDIRECT函数 103

3.7.7 OFFSET函数 103

第4章 排序、筛选和分类汇总 105

4.1排序数据 105

4.1.1单条件排序 105

4.1.2多条件排序 106

4.1.3自定义排序 107

4.2筛选数据 108

4.2.1进入和退出筛选模式 108

4.2.2文本筛选 109

4.2.3数值筛选 111

4.2.4日期筛选 112

4.2.5使用高级筛选 113

4.2.6利用筛选删除重复数据 114

4.3分类汇总数据 115

4.3.1汇总一类数据 115

4.3.2汇总多类数据 116

4.3.3分级查看数据 117

4.3.4删除分类汇总 118

第5章 使用高级分析工具 119

5.1创建模拟运算表 119

5.1.1创建单变量模拟运算表 119

5.1.2创建双变量模拟运算表 120

5.2创建和使用方案 121

5.2.1创建方案 121

5.2.2显示、修改和删除方案 122

5.2.3合并方案 123

5.2.4创建方案摘要 124

5.3单变量求解 124

5.4规划求解 125

5.4.1加载规划求解 125

5.4.2使用规划求解分析数据 126

5.5分析工具库 128

5.5.1加载分析工具库 128

5.5.2分析工具库中包含的工具 129

5.5.3使用分析工具库中的工具分析数据 130

5.6预测工作表 131

第6章 使用数据透视表汇总和分析数据 133

6.1数据透视表的结构和术语 133

6.1.1数据透视表的结构 133

6.1.2数据透视表常用术语 134

6.2创建和编辑数据透视表 135

6.2.1创建数据透视表 135

6.2.2使用“数据透视表字段”窗格布局字段 136

6.2.3改变数据透视表的整体布局 138

6.2.4重命名字段 139

6.2.5刷新数据透视表 140

6.2.6重新指定数据源 141

6.2.7移动、复制和删除数据透视表 141

6.3设置数据透视表数据的显示方式 142

6.3.1显示或隐藏明细数据 143

6.3.2显示或隐藏总计和分类汇总 143

6.3.3设置数据的汇总方式 144

6.3.4设置数据的计算方式 145

6.3.5设置空单元格和错误值的显示方式 147

6.3.6为数据分组 147

6.4分析和计算数据透视表中的数据 149

6.4.1排序和筛选数据 150

6.4.2创建计算字段 151

6.4.3创建计算项 153

第7章 使用图表直观呈现数据 155

7.1图表简介 155

7.1.1 Excel图表类型 155

7.1.2图表结构 156

7.1.3图表的存放位置 157

7.2创建和编辑图表 158

7.2.1创建图表 158

7.2.2移动和复制图表 160

7.2.3更改图表类型 160

7.2.4设置图表的整体布局和配色 162

7.2.5设置图表元素的格式 163

7.2.6编辑数据系列 165

7.2.7创建图表模板 166

7.2.8删除图表 167

第8章 处理员工信息 168

8.1创建员工信息表 168

8.1.1输入员工信息表的标题和基础信息 168

8.1.2使用数据验证功能防止工号重复输入 169

8.1.3通过选择限定的选项录入部门和学历 170

8.1.4从身份证号中提取员工的性别 172

8.1.5计算员工年龄 172

8.1.6美化员工信息表 173

8.2查询与统计员工信息 175

8.2.1创建员工信息查询表 175

8.2.2统计各部门男女员工的人数 177

8.2.3统计各部门员工的学历情况 178

8.2.4统计不同年龄段的员工人数 179

8.2.5制作各部门男女员工人数对比条形图 180

第9章 处理客户信息 185

9.1创建和设置客户资料表 185

9.1.1创建客户资料表 185

9.1.2为客户资料表设置隔行底纹效果 187

9.2客户销售额占比分析与排名 189

9.2.1计算客户销售额所占的比率 189

9.2.2根据销售额为客户排名 190

9.2.3使用饼图分析客户销售额占比 191

9.3客户等级分析 194

9.3.1根据销售额为客户评级 194

9.3.2创建客户等级统计表 195

第10章 处理抽样与调查问卷数据 198

10.1创建与设置产品调查问卷 198

10.1.1设计产品调查问卷 198

10.1.2禁止别人随意修改产品调查问卷 205

10.2统计与分析调查结果 207

10.2.1统计产品调查问卷结果 207

10.2.2对调查问卷结果数据进行回归分析 209

10.2.3抽样调查产品的市场满意度 210

第11章 处理销售数据 215

11.1销售费用预测分析 215

11.1.1使用公式和函数预测销售费用 215

11.1.2使用图表预测销售费用 217

11.1.3使用移动平均工具预测销售费用 219

11.1.4使用指数平滑工具预测销售费用 220

11.1.5使用内插值预测销售费用 222

11.1.6制作可显示指定时间段内的销售费用图表 224

11.2销售额分析 228

11.2.1对销售额进行中国式排名 228

11.2.2制作销售额提成表 229

11.2.3分析产品在各个地区的占有率 232

11.2.4使用迷你图显示销售额趋势 234

11.2.5使用滚动条控制柱形图中销售额的显示 236

11.2.6在饼图中切换显示不同月份的销售额 239

11.2.7制作可动态捕获数据源的图表 241

11.3产销率分析 244

11.3.1计算产销率 245

11.3.2创建动态的产销率进度表 246

第12章 处理投资决策数据 251

12.1计算投资现值、投资终值和等额还款 251

12.1.1计算投资现值 251

12.1.2计算投资终值 253

12.1.3计算等额还款 254

12.2计算累计净现金流量和投资回收期 255

12.2.1计算累计净现金流量 256

12.2.2计算投资回收期 256

第13章 处理财务数据 259

13.1统计员工工资 259

13.1.1统计公司全部工资总额 259

13.1.2统计各个部门的全年工资总额 264

13.1.3统计每个员工的全年工资总额 264

13.1.4统计每个员工的月工资额 264

13.2分析财务报表 265

13.2.1制作利润汇总表 265

13.2.2制作月报、季报和年报 269

13.2.3制作累计报表 270

附录 Excel快捷键和组合键 273

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