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第1章 文本的输入与编辑 2

1.1输入特殊文本的技巧 2

技巧1快速输入￥、$、€等货币符号 2

技巧2快速输入商标符、注册商标符、版权符 3

技巧3快速输入人民币大写金额 4

技巧4输入特殊符号 5

技巧5巧用替换法快速输入下划线 6

技巧6在文档中输入生僻字 7

技巧7输入任意带圈数字 8

技巧8快速得知陌生字读音 9

技巧9让添加的拼音显示在文字后面 10

技巧10在Word中实现英汉互译 11

技巧11英文单词大小写快速切换 13

技巧12启用翻译屏幕提示 14

技巧13将简体中文文档转换为繁体中文文档 15

1.2文本的复制与移动技巧 16

技巧14以无格式方式复制网页信息 16

技巧15配合“Ctrl”键快速复制文本 17

技巧16让复制资料与原资料保持链接 18

技巧17设置在文档粘贴时自动匹配目标格式 19

技巧18设置插入或粘贴图片的默认版式 19

技巧19将文本转换为图片 21

1.3文字优化设置技巧 22

技巧20快速增大或缩小字号 22

技巧21微调字号 23

技巧22设置特大号字体 23

技巧23设置首字下沉效果 24

技巧24设置双行标题 25

技巧25建立艺术字文本 26

技巧26为特定文字设置底纹和边框效果 27

技巧27神奇的“格式刷” 28

第2章 文本的定位、查找及替换 31

2.1文本的选取与定位 31

技巧28快速选定文档全部内容 31

技巧29快速选定行或整段内容 31

技巧30快速选定不连续区域的内容 32

技巧31快速选定当前光标之前（之后）的所有内容 32

技巧32快速选定块区内容 33

技巧33妙用“F8”键逐步扩大选取范围 34

技巧34利用“Shift”键大面积选取文本 34

技巧35通过书签定位文本 35

技巧36定位到批注 36

2.2查找与替换文本 37

技巧37查找指定文本并突出显示 37

技巧38在“导航”窗格中快速查找 39

技巧39快速查找上次查找过的内容 39

技巧40让替换后的内容以特殊格式显示 39

技巧41查找与替换中通配符的妙用 41

技巧42通过查找与替换巧妙删除文档中的空白符号 42

技巧43通过查找与替换巧妙删除文档中的空白段落（空行） 43

技巧44巧妙互换全角与半角双引号 44

技巧45巧用查找与替换删除文档中的图片 45

第3章 段落的优化设置 48

3.1段落缩进、间距设置 48

技巧46让段落自动缩进两个字符 48

技巧47使用命令按钮快速增加、减少缩进量 49

技巧48文档行间距的快速设置 50

技巧49利用快捷键设置几种常用行间距 51

技巧50利用标尺调整段落缩进值 51

技巧51设置段落跨页时不被拆分 53

技巧52段落格式与文字格式的快速引用 54

3.2项目符号和编号的使用技巧 55

技巧53为特定文档添加项目符号 55

技巧54设置图片成为项目符号 56

技巧55设置项目符号的级别 58

技巧56重新设置起始编号 59

技巧57自定义编号的样式（如“第一条”） 60

技巧58 调整自动编号与文本间的距离 62

3.3分页符与分节符的使用技巧 63

技巧59插入手动分页符 63

技巧60防止在段落之间出现分页符 65

技巧61插入分节符 65

技巧62更改文档中某一节的布局或格式 67

技巧63删除分节符 68

第4章 长文档与多文档的编辑 70

4.1长文档的查看与编辑 70

技巧64快速查看长文档的目录结构 70

技巧65显示长文档缩略图 71

技巧66快速返回上一次编辑的位置 72

技巧67快速定位到指定页中 72

技巧68同时编辑文档的不同部分 73

技巧69显示过宽长文档内容 75

技巧70通过增大或减小显示比例查看文档 76

技巧71在长文档中添加书签标识 77

技巧72以阅读方式显示长文档 78

技巧73远距离移动（复制）文本 79

4.2多文档操作与比较 80

技巧74新建窗口的妙用 80

技巧75在多个打开的文档间快速切换 81

技巧76多个文档的合并 84

技巧77批量处理多个文档 85

技巧78两个文档之间的并排比较 87

第5章 文档目录管理及样式的应用 89

5.1文档目录结构的创建与提取 89

技巧79利用大纲视图建立文档目录 89

技巧80折叠显示长目录 91

技巧81重新调整目录顺序 92

技巧82提取文档目录 93

技巧83目录的快速更新 94

技巧84快速访问目录的链接 95

技巧85设置目录文字格式 96

5.2文档样式与格式设 98

技巧86使用样式集快速设置文档样式 98

技巧87快速修改样式 99

技巧88快速新建样式与格式 100

技巧89将经常使用的文档样式设置为默认值 101

技巧90快速删除建立的样式与格式 102

技巧91引用其他文档的样式与格式 103

技巧92快速清除文档格式 105

技巧93不允许别人动我的样式 106

第6章 用图形、图片修饰文档 110

6.1图形、图片、艺术字的编辑技巧 110

技巧94随意旋转自选图形 110

技巧95重设绘制后的图形形状 110

技巧96设置自选图形的渐变填充效果 111

技巧97用图片填充自选图形 113

技巧98 设置图形的三维特效 114

技巧99设置图形的半透明效果 115

技巧100在自选图形上添加文字 116

技巧101绘制不规则的创意图形 117

技巧102将设置好的图形效果设置为默认效果 119

技巧103裁剪图片 120

技巧104在Word中抠图 121

技巧105调整图片的亮度与对比度 123

技巧106搜索使用剪贴画 124

技巧107重新为图片着色 125

技巧108快速设置图片的外观样式 126

技巧109让图片迅速转换为自选图形形状 127

技巧110快速恢复图片到原始状态 128

技巧111快速在横排文本框与竖排文本框之间切换 129

技巧112在文本框与文本框之间建立链接 129

技巧113将多个对象排列整齐 131

技巧114将多个对象组合为一体 132

技巧115设置多个对象的叠放次序 133

技巧116隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 133

6.2 SmartArt图形编辑技巧 134

技巧117新建SmartArt图形 134

技巧118默认形状不够使用时添加新图形 135

技巧119套用SmartArt图形的颜色与样式 136

技巧120更改SmartArt图形中的单个图形 137

技巧121更改SmartArt图形的布局 138

技巧122快速恢复SmartArt图形到原始状态 139

6.3实现图文混排 140

技巧123让文字环绕图片显示 140

技巧124让图片衬于文字下方 141

技巧125让图形或图片沿页边距对齐 142

第7章 表格的使用 145

7.1表格编辑技巧 145

技巧126快速插入表格行（列） 145

技巧127设置表格为相等的行高或列宽 146

技巧128精确微调表格的行高与列宽 147

技巧129实现单元格的合并与拆分 148

技巧130在需要的地方绘制表格线条 150

技巧131绘制表格中的斜线表头 153

技巧132对表格中的数据进行求和运算 155

技巧133让表格序列自动编号 156

技巧134将表格中的数据自动排序 158

技巧135创建Excel表格 160

7.2表格设置技巧 161

技巧136设置表格中数据的对齐方式 161

技巧137自定义表格的尺寸 162

技巧138自动调整表格的大小 163

技巧139设置文字环绕表格显示 164

技巧140套用表格样式快速美化表格 166

技巧141文本与表格自由转换 167

技巧142防止表格跨页断行 168

技巧143让跨页的表格每页都包含表头 169

第8章 文档页面布局与设置 171

8.1页面设置技巧 171

技巧144重设文档纸张大小 171

技巧145重设文档默认页边距 172

技巧146拖动标尺快速调整页边距 173

技巧147为需要装订成册的文档设置装订线位置 174

技巧148设置对称页面的页边距 175

技巧149设置部分页面的纸张方向 176

技巧150设置每页文档包含的固定行数及每行字数 177

技巧151设置页面颜色 178

技巧152设置页面图片背景效果 178

技巧153添加页面边框 180

技巧154为文档添加封面 181

技巧155添加新页 182

技巧156在指定位置分页 183

技巧157让新建的文档自动应用某种纸张设置 183

8.2页眉页脚设置技巧 184

技巧158套用内置的页眉快速创建页眉 184

技巧159自定义设计页眉 185

技巧160在页脚中插入页码 187

技巧161设置在页边距上显示页码 188

技巧162重新设置文档起始页 189

技巧163将多页后的页码重新设为第一页 189

技巧164让文档首页、奇偶页的页眉、页脚各不相同 190

技巧165设置页眉页脚距边界的尺寸 191

8.3文档分栏设置 192

技巧166实现不等宽分栏效果 192

技巧167实现文档混合分栏 193

技巧168从任意位置开始分栏 194

技巧169让分栏文档的最后两栏保持水平 195

第9章 Word中的自动化处理 197

技巧170巧用“自动更正”快速输入长短语 197

技巧171使用“自动更正”快速输入企业Logo 198

技巧172使用“自动图文集”快速输入文本或图片 199

技巧173从网页粘贴的信息自动取消超链接 201

技巧174用“题注”对插入的图片进行编号 201

技巧175用“交叉引用”功能在文档中引用编号 204

技巧176通过“交叉引用”快速定位到指定的目录 205

技巧177使用EQ域输入分数 206

技巧178在页眉中创建自动更新的日期和时间 206

技巧179通过域来快速更新文档目录 207

技巧180批量制作学生成绩单 208

技巧181使用邮件合并部分内容 211

技巧182批量创建收件人联系标签 212

技巧183使用“邮件合并”功能批量发送邮件 215

第10章 文档保护与打印 218

10.1文档保护 218

技巧184为文档加密 218

技巧185保护文档不被编辑或修改 219

技巧186指定文档部分区域为可编辑区域 220

技巧187利用保护窗体的方法保护文件 222

技巧188利用保护窗体的方法保护文档部分内容 223

技巧189设置Word文档的编辑权限 225

技巧190保护文档设置的格式不被修改 226

技巧191预防宏病毒 227

10.2文档打印技巧 229

技巧192打印指定页码的文本 229

技巧193不打开文档便可快速执行打印 230

技巧194实现双面打印 230

技巧195打印任意指定的内容 231

技巧196巧妙打印出文档的背景 231

技巧197将多页缩版到一页上打印 232

技巧198打印多份文档时按页码顺序自动排列好 233

第11章 运用Word协同办公 235

11.1审阅、批注文档 235

技巧199对文稿进行审阅修改 235

技巧200修订者名称的正确设置 236

技巧201设置修订时的显示标记 237

技巧202利用审阅窗格查看修订内容 238

技巧203接受与拒绝修订的设置 239

技巧204批注说明的正确使用 240

技巧205删除不需要的批注 241

11.2 Word与其他软件协作 242

技巧206将Excel表格复制到Word中 242

技巧207将Word表格复制到Excel中 243

技巧208将Excel图表复制到Word中 244

技巧209在Word中嵌入Excel表格或图表对象 245

技巧210在Excel中打开Word文档 247

技巧211借助Excel，让Word表格的行列互换更简单 248

技巧212将Word文档转换为PowerPoint 250

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