Excel达人手册 表格设计的重点、难点与疑点精讲PDF电子书下载

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第1章 做一个会偷懒的人 1

1.1 下载网站中的表格 2

1.1.1 在网站中直接下载 2

1.1.2 在网店上购买 2

1.2 借用表格模板 3

1.3 借用电子表格方案 4

1.4 套用已有图表 5

1.5 套用已有复杂函数 6

第2章 工作簿、表的操作 7

2.1 新建空白工作簿 8

2.1.1 在Excel中新建工作簿 8

2.1.2 组合键新建空白工作簿 9

2.2 保存工作簿 9

2.2.1 工作簿保存到新的位置或使用新文件名 9

2.2.2 自动保存 10

2.3 重命名工作表 11

2.4 移动或复制工作表 12

2.4.1 在对话框中进行移动 12

2.4.2 拖动鼠标移动 12

2.5 隐藏工作表 13

2.5.1 快捷命令隐藏 13

2.5.2 功能选项隐藏 14

2.6 插入工作表 14

2.6.1 新建工作表 14

2.6.2 插入电子方案表格 15

2.7 删除工作表 15

2.7.1 快捷命令删除 16

2.7.2 功能选项删除 16

2.7.3 删除多张不连续工作表 17

2.8 修改标签颜色 17

第3章 单元格、行列的操作 20

3.1 插入单元格 21

3.1.1 插入单个单元格 21

3.1.2 插入整列或整行单元格 22

3.2 删除单元格 23

3.3 调整行高、列宽 23

3.3.1 拖动鼠标直接调整 23

3.3.2 让列宽、行高与数据长度、高度自动适应 24

3.3.3 指定列宽、行高 25

3.4 删除行或列 26

3.4.1 删除单行或单列 26

3.4.2 一次性删除不连续的N条空行 28

第4章 数据的录入与导入 32

4.1 输入相同数据 32

4.1.1 直接输入 32

4.1.2 填充输入 32

4.2 输入序列数据 33

4.2.1 填充步长为1的序列数据 33

4.2.2 填充指定步长的序列数据 34

4.3 输入日期 34

4.3.1 输入yyyy/mm/dd型日期 34

4.3.2 输入yy/mm/dd型日期 35

4.3.3 快捷键输入当前日期 35

4.3.4 使用TODAY函数输入当前日期 36

4.3.5 拖动填充工作日 36

4.4 输入时间 37

4.4.1 输入指定时间 37

4.4.2 输入1：30 PM格式的时间 37

4.4.3 快捷键输入当前时间 38

4.4.4 使用NOW函数输入当前日期和时间 38

4.5 输入百分数 38

4.5.1 直接输入 38

4.5.2 转换输入 39

4.6 输入分数 39

4.7 输入身份证号 40

4.7.1 直接输入 40

4.7.2 转换为文本类型 40

4.8 输入中文大小写数字 41

4.8.1 输入中文大写数字：壹万玖仟捌佰陆拾 41

4.8.2 输入法输入中文大写数字 41

4.9 输入特殊符号 42

4.9.1 插入特殊符号 42

4.9.2 输入法输入特殊符号 43

4.10 输入m2、m3m、m 43

4.10.1 使用输入法输入m2、m3 43

4.10.2 使用上标输入m2、m3 44

4.10.3 使用插入符号输入m2、m3 45

4.11 输入自定义数据 45

4.11.1 为数字添加单位“万” 45

4.11.2 输入指定样式的数据 46

4.12 利用自动更正输入数据 47

4.13 利用记录单录入数据 48

4.14 导入文本数据 49

4.14.1 手动导入文本数据 49

4.14.2 直接粘贴文本数据 50

4.15 导入网页中的表格数据 50

4.16 两步获取图片中的数据 52

4.17 使用VLOOKUP函数自动匹配数据 53

第5章 数据的限制 55

5.1 限制录入的日期范围 56

5.2 提供录入选项“男”“女” 57

5.3 限制单元格的输入字数 58

5.4 限制录入的数据为整数 58

5.5 限制录入的数据为小数 59

5.6 限制输入文本 60

5.7 添加录入限制的提示 61

5.8 添加录入错误的警告 62

5.9 圈释不符合要求的数据 62

5.10 自动定位所有的数据限制单元格 63

5.11 删除数据验证 64

第6章 数据的处理与编辑 66

6.1 复制和粘贴数据 67

6.1.1 粘贴为数值 67

6.1.2 粘贴数据时列宽不变 67

6.1.3 粘贴数据时去掉边框线条 68

6.2 移动数据 68

6.2.1 拖动移动 68

6.2.2 剪切移动 69

6.3 更改数据 69

6.3.1 修改单元格中整个数据 69

6.3.2 修改单元格中部分数据 70

6.3.3 批量更改数据 70

6.4 删除数据 71

6.4.1 手动删除单个数据 71

6.4.2 快速删除重复项 71

6.4.3 自动标识重复项 72

6.5 会计数字格式转换 73

6.5.1 常规会计数据类型转换 73

6.5.2 国际会计数据类型转换 73

6.6 百分比类型数据转换 74

6.6.1 一键单击转换 74

6.6.2 两步选择转换 74

6.7 小数位数的添加和减少 75

6.7.1 增加小数位数 75

6.7.2 减少小数位数 75

6.7.3 指定小数位数 76

6.7.4 使用ROUNDUP函数减少小数位数 76

6.8 用颜色标记数据 77

6.8.1 用红色标记超标数据 77

6.8.2 用红色标记负数 78

6.9 同一单元格中显示多行数据 78

6.10 将多列数据合并为一列 79

6.10.1 快速填充合并 79

6.10.2 使用连接符“＆”合并 79

6.11 将一列数据拆分为多列数据 80

6.11.1 使用LEFT函数拆分 80

6.11.2 使用分列功能拆分 80

6.12 行列转置 81

6.12.1 粘贴转置 81

6.12.2 对话框转置 82

6.12.3 使用TRANSPOSE函数转置 83

6.13 筛选日期数据 83

6.13.1 进入筛选模式 83

6.13.2 筛选本月的数据 84

6.13.3 筛选本周的数据 84

6.13.4 筛选指定日期范围的数据 85

6.13.5 筛选今天的数据 85

6.14 筛选数字 86

6.14.1 筛选3000～5000的数据 86

6.14.2 筛选排名前5的数据 86

6.14.3 筛选高于/低于平均值的数据 87

6.15 筛选文本 88

6.15.1 筛选包含某个名称的数据 88

6.15.2 筛选指定产品的数据 89

6.15.3 筛选多个产品的数据 89

6.16 筛选3个或3个以上指定条件的数据 90

第7章 数据的格式设置 94

7.1 设置字体 94

7.1.1 通过菜单栏设置字体 94

7.1.2 通过右击菜单设置字体 94

7.1.3 在“字体”文本框中输入字体 95

7.1.4 通过对话框设置字体 95

7.2 设置字号 96

7.2.1 选择字号 96

7.2.2 输入字号 97

7.2.3 增大、减小字号 97

7.3 填充单元格底纹颜色 98

7.3.1 通过“字体”组添加色块 98

7.3.2 通过浮动工具栏添加色块 98

7.4 设置数据颜色 99

7.4.1 通过“字体”设置色块 99

7.4.2 通过浮动工具栏设置色块 99

7.5 添加边框线条 100

7.5.1 添加简单边框线条 100

7.5.2 添加复杂边框线条 100

7.6 添加下画线 101

7.6.1 添加单下画线 101

7.6.2 添加双下画线 101

7.7 设置对齐方式 102

7.7.1 数据水平居中对齐 102

7.7.2 调节数据与单元格边线的距离 103

7.8 设置数据的显示方向 104

7.8.1 自定义旋转角度 104

7.8.2 顺时针旋转数据 104

7.9 合并单元格 105

7.9.1 合并居中 105

7.9.2 跨区域合并 105

7.9.3 简单合并 106

7.10 自动设置表格样式 107

7.10.1 套用内置表格样式 107

7.10.2 套用自定义表格样式 108

7.10.3 选用主题样式 109

7.11 清除格式 109

7.11.1 清除单个单元格格式 109

7.11.2 批量清除N个单元格中相同格式 110

7.11.3 清除套用的表格格式 111

第8章 使用公式计算数据 113

8.1 使用公式 114

8.1.1 在编辑栏中直接输入公式 114

8.1.2 输入单一数组公式 114

8.1.3 输入同列方向的一维数组公式 115

8.1.4 输入不同方向的一维数组公式 115

8.2 编辑公式 116

8.2.1 修改公式 116

8.2.2 复制公式 117

8.3 定义单元格名称 118

8.3.1 定义单个单元格名称 118

8.3.2 批量定义单元格名称 119

8.4 调用单元格名称 120

8.4.1 选择调用 120

8.4.2 输入调用 121

8.5 审核公式 122

8.5.1 显示公式 122

8.5.2 追踪单元格引用情况 123

8.5.3 追踪从属单元格 123

第9章 使用函数计算数据 125

9.1 调用函数 126

9.1.1 函数库中调用 126

9.1.2 首字母输入调用 126

9.1.3 对话框中调用 127

9.2 查看函数使用方法 127

9.2.1 通过“帮助”查看 127

9.2.2 对话框中查看 128

9.3 SUM系列函数 128

9.3.1 数据求和sUM 128

9.3.2 数据单条件求和SUMIF 129

9.3.3 数据多条件求和SUMIFS 130

9.4 AVERAGE系列函数 130

9.4.1 数据平均AVERAGE 130

9.4.2 数据算术平均AVERAGEA 131

9.4.3 数据单条件平均AVERAGEIF 131

9.4.4 列表或数据库平均DAVERAGE 132

9.5 IF函数 132

9.6 极值函数 133

9.6.1 最大值MAX 133

9.6.2 计算列表的最大值MAXA 134

9.6.3 最小值MIN 134

9.6.4 指定条件中的最小值MINA 135

9.7 COUNT系列函数 135

9.7.1 数据个数统计COUNT 135

9.7.2 单条件统计数据个数COUNTIF 136

9.7.3 多条件统计数据个数COUNTIFS 136

9.8 PMT系列函数 137

9.8.1 分期还款金额PMT 137

9.8.2 指定期数的还款利息IPMT 137

9.8.3 指定期数的还款本金PPMT 138

9.9 投资收益率函数 138

9.9.1 定期收益率MIRR 138

9.9.2 不定期现金收益率XIRR 139

9.10 折旧系列函数 139

9.10.1 直线折旧值SLN 139

9.10.2 指定年份或月份折旧值SYD 140

9.10.3 单倍折旧值DB 141

9.10.4 双倍折旧值DDB 141

9.10.5 第3～5年间的资产折旧值VDB 142

9.11 投资预算函数 143

9.11.1 计算投资现值PV 143

9.11.2 计算投资总现值NPV 143

9.11.3 预测投资效果FV 144

第10章 数据的排序 147

10.1 按单一关键字段排序 148

10.1.1 单击按钮一键排序 148

10.1.2 右键菜单命令排序 148

10.2 按多个关键字段排序 149

10.3 按底纹颜色排序 150

10.3.1 菜单命令置顶排序 150

10.3.2 对话框置顶排序 151

10.4 按字体颜色排序 151

10.4.1 菜单命令置顶排序 151

10.4.2 对话框置顶排序 152

10.5 按图标排序 152

10.5.1 图标归类排序 152

10.5.2 图标置顶排序 153

10.6 按行排序 153

10.6.1 局部剪切排序 153

10.6.2 对话框排序 154

10.7 指定区域排序 155

10.8 自定义排序 156

10.8.1 输入自定义排序条件 156

10.8.2 调用内置序列排序 157

第11章 数据的分类汇总 159

11.1 单层分类汇总 160

11.1.1 自动分类汇总 160

11.1.2 手动分类汇总 161

11.2 多层分类汇总 162

11.2.1 同一字段不同计算的多层汇总 162

11.2.2 不同字段相同计算的多层汇总 163

11.3 删除分类汇总 164

11.3.1 删除自动分类汇总 164

11.3.2 删除手动分类汇总 165

11.4 汇总分级操作 165

11.4.1 清除表格左侧的分级显示 165

11.4.2 切换汇总数据的分级显示 166

11.4.3 隐藏指定汇总明细数据 166

第12章 按条件标识数据 169

12.1 突显区域数据 170

12.1.1 突显＞5000的数据 170

12.1.2 突显＜5000的数据 171

12.1.3 突显=5000的数据 171

12.1.4 突显高于平均值的数据 172

12.1.5 突显2018年1月1日后的数据 173

12.1.6 突显一周内的数据 174

12.2 突显项目数据 175

12.2.1 突显前10%的数据 175

12.2.2 突显前5项的数据 176

12.3 突显包含指定文本的数据 177

12.4 数据条展示数据大小 178

12.4.1 单色数据条显示 178

12.4.2 渐变色数据条显示 178

12.4.3 自定义数据条样式 179

12.5 色阶展示数据热度 180

12.5.1 直接应用默认色阶展示 180

12.5.2 自定义色阶展示 181

12.6 图标展示数据状态 181

12.6.1 展示数据走势情况 181

12.6.2 展示数据等级 182

12.6.3 更改图标集中的任一图标 182

第13章 图表 185

13.1 创建图表 186

13.1.1 使用推荐功能创建图表 186

13.1.2 使用分析工具库创建图表 186

13.1.3 手动创建图表 187

13.2 选择图表 188

13.2.1 选择整个图表 188

13.2.2 选择图表中的元素 188

13.3 编辑图表标题 189

13.3.1 更改图表标题内容 189

13.3.2 更改图表标题位置 190

13.3.3 调整图表标题字体间距 190

13.3.4 制作动态图表标题 191

13.4 调整图表大小 192

13.4.1 拖动调整图表的宽度和高度 192

13.4.2 指定图表的宽度和高度 192

13.5 移动图表位置 194

13.5.1 拖动鼠标移动图表位置 194

13.5.2 将图表移到其他表中 195

13.6 更改图表类型 195

13.6.1 更改整个图表类型 195

13.6.2 更改单个数据系列类型 196

13.7 更改图表数据源 197

13.7.1 更改整个图表数据源 197

13.7.2 更改横坐标轴数据源 198

13.7.3 快速添加部分数据源 199

13.7.4 快速减少部分数据源 199

13.8 应用图表样式 200

13.8.1 在列表框中选择应用 200

13.8.2 在面板中选择应用 200

13.9 调整图表布局 201

13.10 纵坐标轴刻度调整 201

13.10.1 调整坐标轴最大值、最小值、单位刻度 201

13.10.2 为坐标轴添加单位“千” 202

13.10.3 逆序刻度值 203

13.11 为坐标轴添加标题 204

13.11.1 为横坐标轴添加标题 204

13.11.2 为纵坐标轴添加标题 205

13.12 设置图表网格线 206

13.12.1 隐藏网格线 206

13.12.2 设置网格线粗细 207

13.12.3 设置网格线颜色 207

13.13 处理图表断点 208

13.13.1 以零值处理图表断点 208

13.13.2 隐藏断点日期数据 209

13.13.3 绘制线条连接断点 210

13.14 图表转换为图片 210

13.14.1 复制为图片 210

13.14.2 粘贴为图片 211

13.14.3 用软件截取为图片 212

第14章 数据透视表和数据透视图 214

14.1 创建透视表 215

14.1.1 使用推荐模式自动创建 215

14.1.2 手动创建数据透视表 215

14.1.3 使用分析工具库自动创建 216

14.1.4 创建共享缓存数据透视表 217

14.2 添加筛选字段页 218

14.2.1 拖动字段到筛选区域中 218

14.2.2 转换为筛选页字段 218

14.3 显示报表筛选页 219

14.4 更改值汇总依据 220

14.4.1 求和更改为平均、计数或最大、最小值 220

14.4.2 求和更改为标准偏差、方差 220

14.5 更改值显示方式 221

14.5.1 更改为总计的百分比 221

14.5.2 更改为父级的百分比 222

14.5.3 更改为行的百分比 223

14.5.4 更改为差异百分比 224

14.6 添加计算字段 225

14.7 加权平均算法 226

14.7.1 将数据透视表转换为Power Pivot数据模型 226

14.7.2 加权平均算法 227

14.8 添加计算项 228

14.9 套用样式美化透视表 229

14.10 创建透视图 230

14.10.1 在透视表上创建数据透视图 230

14.10.2 在源数据中创建数据透视图 231

14.11 筛选透视图 232

14.11.1 在透视图上筛选 232

14.11.2 在窗格中筛选 233

14.12 切片器 233

14.12.1 添加切片器 233

14.12.2 应用切片器样式 234

14.12.3 切片器筛选数据 234

第15章 查看和审阅 237

15.1 查看数据 238

15.1.1 将标题行冻结固定 238

15.1.2 将表格拆分为多个独立模块 238

15.1.3 多个工作簿数据同屏显示 239

15.1.4 区域数据放大至窗口区域 240

15.2 审阅数据 240

15.2.1 添加批注 240

15.2.2 检查兼容性 241

第16章 打印 243

16.1 设置打印区域 244

16.1.1 指定打印区域 244

16.1.2 取消打印区域 245

16.2 打印整个工作簿的数据 246

16.3 打印指定标题 247

16.3.1 打印指定行标题 247

16.3.2 打印指定列标题 248

16.4 打印图表 248

16.4.1 打印彩色图表 248

16.4.2 打印黑白图表 249

16.5 调整表格与纸张之间的距离 251

16.5.1 在打印预览区中拖动调整 251

16.5.2 在对话框中精确调整 252

16.6 强制同页打印 253

16.6.1 通过比例调整 253

16.6.2 通过分页预览视图调整 253

16.6.3 通过打印选项调整 254

16.7 打印批注 256

16.8 更改纸张方向和大小 256

16.8.1 更改纸张方向 256

16.8.2 更改纸张大小 257

16.9 设置打印份数和页数 257

16.9.1 设置打印份数 257

16.9.2 设置打印页数 258

第17章 数据安全 260

17.1 表格文件安全 261

17.1.1 设置打开密码 261

17.1.2 设置修改权限密码 262

17.1.3 限制为只读 262

17.1.4 找回密码 263

17.2 数据安全 264

17.2.1 工作表加密 264

17.2.2 区域数据加密 266

17.3 使用OneDrive账号 267

17.3.1 注册OneDrive账号 267

17.3.2 登录OneDrive账号 268

17.3.3 上传文件到OneDrive账号 269

第18章 常见问题 271

18.1 表格提示文件受损无法打开，怎么办 272

18.2 用Excel 2016版本做的表格，Exce12003版本打不开，怎么办 273

18.3 Excel 2016中一些功能找不到，怎么办 273

18.4 Excel自动关闭，怎么恢复刚做的表格 274

18.5 斜线表头如何做 274

18.6 宏不能正常使用，怎么办 275

18.6.1 保存为宏工作簿 275

18.6.2 启用所有宏 276

18.7 什么是二维表，什么是一维表 277

附录 278

附录A 痛点快捷查询表 278

附录B 疑点快捷查询表 279

附录C 难点快捷查询表 280

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