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前言 3

Chapter 1 首先应该掌握的11个基本操作和思路 20

【基础知识之设计易看表格】 20

01 打开Excel后首先应该进行的7个操作 20

02 根据目的和用途来决定字体 24

03 调整行高 确保可看性 28

04 制表时不要从A1单元格开始 30

05 文字左对齐 数值右对齐 32

06 只用两个规则 让数值变得容易看 34

07 让“详细内容”缩进显示 36

08 确定列宽 38

【边框的正确使用方法】 40

09 掌握边框功能 40

10 表格边框的正确设置方法 42

【易看性与颜色的使用方法】 44

11 区分使用数值的颜色 44

12 为需要强调的单元格设置背景色 46

【Excel的错误】 48

13 单元格中所出现的主要错误提示一览 48

Chapter 2 高效率工作者深谙技高一筹的“展示”技巧 48

【工作表与单元格的基本操作】 48

01 工作表的正确管理方法 50

02 不可使用“隐藏”功能 54

03 选择“跨列居中”而不是合并单元格 56

04 跨单元格斜线的画法 58

05 为单元格添加批注 59

【完全掌握条件格式】 60

06 条件格式的基本操作 60

07 更改高于平均值的单元格颜色 62

08 使用条件格式功能找出错误值 64

09 条件格式的确认和删除 66

【实用专业技巧】 68

10 固定标题单元格 68

11 隐藏功能区，扩大画面 70

12 快速输入当时的时间和日期 71

13 通过邮政编码输入地址 72

14 输入“0”开头的文本 73

15 在人名后自动追加“先生／女士”的敬称 74

16 汉字拼音的修改 75

17 纵向排列文字 76

18 删除文件制作者的名字 77

19 日期与时间的计算和Serial number 78

20 禁止编辑工作表 80

21 自动保存文件 81

22 为文件加密 82

Chapter 3 直接影响业务成果的11个便捷函数 84

【熟练使用基本函数】 84

01 只靠基本的函数就能让工作效率和正确性提高10倍 84

02 想不到这么深奥 深入了解SUM函数——SUM函数 86

03 找出异常值最简单的方法——MAX函数、MIN函数 90

04 把不合理的数值转换为正常值——ROUND函数 92

05 变更发生错误时的显示内容——IFERROR函数 93

06 根据计算结果变更显示内容——IF函数 94

【零失误秒速算出重要结果】 98

07 按月计算出每日销量总数——SUMIF函数 98

08 对只符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数 102

09 从所有的调查问卷回答者中计算出男女人数——COUNTIF函数 108

10 对满足多个条件的数据进行计数——COUNTIFS函数 112

11 从产品编号中提取产品名和产品金额——VLOOKUP函数 118

12 在付款通知单中自动输入下月的最后一天进行计数——EOMONTH函数 122

Chapter 4 精通检查操作和绝对引用 124

【检查计算的诀窍】 124

01 熟练掌握F2的用法，大幅减少工作错误 124

02 快速横向输入数据 126

03 用追踪功能确认引用单元格 128

04 通过折线图查找异常值 132

【低级错误，防患于未然】 134

05 开始工作前务必复制文件 134

06 文件名里注明日期和序号 136

07 理解相对引用和绝对引用 138

08 使用混合引用，秒速生成矩阵 140

09 引用其他表的值 142

10 为重复使用的数字命名——设置单元格名称 144

11 删除单元格的命名 146

12 从“输入”到“选择”——［数据验证］功能 148

【引用文件和源数据】 152

13 不要引用其他工作簿 152

14 检查是否被引用到其他工作簿 154

15 明确数据的出处 156

Chapter 5 大幅提高作业速度的快捷键技巧 158

【必学内容之严选快捷键】 158

01 快捷键是必修的工作技巧 158

02 Alt是最强拍档 160

【必学快捷键之进阶篇】 162

03 操作表格外观必学的6种快捷键 162

04 方便操作行和列的10种快捷键 166

05 数据操作的10种便捷快捷键 172

06 超快速操作文件的8种快捷键 178

07 让耗时和操作失误锐减的10种快捷键 182

Chapter 6 超方便的复制粘贴、自动填充和排序功能 182

【复制粘贴诀窍之全解说】 182

01 熟练掌握复制粘贴，快速提升工作效率 188

02 从“粘贴数值”开始 190

03 “粘贴格式”的便捷用法 192

04 使用“粘贴公式”粘贴公式 194

05 使用［粘贴除法］功能更改数值单位 196

【建议熟记的便利功能】 198

06 简单动一动，转置行和列 198

07 自动填充的基本操作 200

08 快速输入年月日与星期 202

09 隔行更改单元格的背景颜色 204

10 完美掌握［排序］功能 205

11 ［筛选］功能与SUBTOTAL函数的用法 209

Chapter 7 如何开始实践性的数据分析 214

【模拟运算表的专业技巧】 214

01 模拟运算表是最强大的分析工具——初次敏感性分析 214

02 模拟营业利润和收益预测 218

03 从经费和商品单价讨论变动风险 222

04 模拟运算表过大可手动计算 224

【单变量求解的实际使用方法】 226

05 开始单变量求解 226

06 从目标利润中算出所需周转率 229

07 从总预算（利润）中算出可调配的人员 234

【了解模拟分析的基础内容】 236

08 规划求解的基础内容与最优化 236

09 用规划求解分析费用的组合 242

【交叉统计令人惊叹的力量】 246

10 数据透视表的基础内容 246

11 用数据透视表从别的角度对数据进行统计和分析 250

12 通过数据透视图将统计数据图形化 254

【散点图的商业应用】 258

13 通过相关分析发现潜藏在数据中的关联关系 258

14 持续下降也有正确的数据——正相关和负相关 262

15 从相关分析的结果中求出预测值 263

16 从趋势线上去除“异常值”的方法 264

17 在一个散点图上绘制两个组 266

【从数值上能看出的东西和看不出的东西】 268

18 区分使用平均值与中位数 268

19 理解加权平均数 270

20 将购买单价和购买数量的关系数值化 272

21 将每天的数据以年、月为单位汇总统计 274

22 在空白单元格中输入“N/A” 276

Chapter 8 玩转Excel图表功能 278

【图表让数字更有魅力】 278

01 Excel图表的基本功能 278

02 掌握基础用色，迅速提升图表魅力值 285

03 将销售额和利润率放入一个图表 288

04 不用图例文字，活用数据标签 290

【好懂好看的图表有原因】 294

05 5个技巧，“普通图表”变身“优质图表” 294

Chapter 9 选择最合适的图表 302

【选择最合适的图表】 302

01 实际业绩／预测数据图表选用折线图 302

02 展示现状时选用“柱形图” 306

03 调整竖轴刻度，改变图表印象 308

04 与排名相关的数据适用“条形图” 310

05 比较各公司所占份额时用“饼图” 312

06 展示增长率要因的“堆积柱形图” 314

07 最适合查看比例变化走势的图表 318

08 展示市场动向时用“面积图” 320

Chapter 10 10分钟学会打印Excel 324

【实现自由打印】 324

01 正确理解Excel的打印功能 324

02 变更分页位置时的注意事项 328

03 一次打印多个工作表 330

04 将重要的文件信息标注在页眉处 332

05 改变资料的打印顺序，方便装订 334

06 每页第一行均打印标题行 335

Chapter 11 Excel自动化带来的超高效率 338

【复杂的操作交给Excel】 338

01 使用自动化功能，需1日完成的操作可在数秒内完成 338

02 自动化第一步 340

03 自动化第二步 346

索引 348

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