Excel人力资源管理实操全流程演练PDF电子书下载

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第1章 HR学Excel必会基础 2

1.1 认识Excel对人力资源的重要性 2

1.1.1 表格展示更方便 2

1.1.2 信息记录更准确 3

1.1.3 数据处理效率高 4

1.1.4 数据分析更直观、灵活 5

1.1.5 HR岗位晋升必备技能 5

1.2 打造适合自己的Excel工作环境 6

1.2.1 认清操作环境的结构 6

1.2.2 自定义快速访问工具栏 10

1.2.3 自定义功能区的显示方式 12

1.2.4 自定义一个常用操作工具的选项卡 14

1.2.5 自定义简单数据计算结果从状态栏显示 16

1.3 高效录入数据的技巧 16

1.3.1 规律数据的填充技巧 16

1.3.2 限定输入的数据 19

1.3.3 利用记录单准确录入数据 24

1.3.4 其他特殊数据的录入方法 25

第2章 减少不规范的操作，让你更专业 30

2.1 表格结构的不规范操作 30

2.1.1 不规范的复合表头 30

2.1.2 不规范的合计行 32

2.1.3 不规范的合并单元格 34

2.1.4 不规范的隔断 36

2.1.5 不规范的标题位置 38

2.2 工作表内容的不规范操作 40

2.2.1 同一单元格记录多个属性 40

2.2.2 滥用空格 41

2.2.3 数据表达不统一 43

2.3 电脑中Excel文件管理的好习惯 44

2.3.1 重要数据要设置保护 44

2.3.2 工作表、工作簿名称应一致 46

2.3.3 Excel文件要分类存放 48

第3章 人力资源规划体系建立，定好大局 50

3.1 工作统筹规划 50

3.1.1 各部门月度重点工作计划表设计 50

3.1.2 年度人力资源需求预测 56

3.1.3 岗位职能说明表设计 60

3.1.4 岗位工作分析调查问卷 62

3.2 年度人力资源费用预算编制 65

3.2.1 工资奖金预算表设计 65

3.2.2 保险福利预算表设计 67

3.2.3 招聘费用预算表设计 69

3.2.4 培训费用预算表设计 70

3.2.5 年度费用预算总表设计 72

第4章 招聘与面试体系建立，让招聘更轻松 74

4.1 员工招聘流程直观展示 74

4.2 招聘成本表格设计 80

4.2.1 设计招聘直接成本统计表 80

4.2.2 设计招聘间接成本统计表 83

4.2.3 招聘成本的汇总管理 84

4.3 通知面试更快捷 86

4.3.1 面试人员信息表制作 86

4.3.2 利用邮件合并发送面试通知单 88

4.4 面试评定结果智能转化 91

4.4.1 面试测评成绩快速转化 91

4.4.2 巧将符号转换为评分 93

4.4.3 一键录入考评结果 96

第5章 培训考核体系建立，让培训工作更有条理 100

5.1 年度培训计划统计表设计 100

5.2 培训班汇总表设计维护 106

5.3 培训成本表设计维护 109

5.4 反应评估汇总表设计维护 113

5.5 培训考核结果统计表设计 115

5.6 培训管理相关表格设计 117

5.6.1 内部培训讲师汇总表 118

5.6.2 员工培训档案管理表设计 120

第6章 面试、录用与考评数据的处理技巧 124

6.1 人员面试数据处理 124

6.1.1 统计面试人员总人数 124

6.1.2 制作随机顺序的面试次序表 125

6.1.3 将面试结果转化为文字表达方式 127

6.1.4 查询面试最高成绩 129

6.1.5 统计面试成绩高于90分的人数 130

6.2 人员录用数据处理 131

6.2.1 判断面试人员是否被录用 132

6.2.2 统计符合要求分数的人数 133

6.2.3 计算总成绩排前三的平均成绩 134

6.2.4 统计本科以上学历的人数 135

6.3 试用员工考评数据处理 137

6.3.1 判断员工是否缺考 137

6.3.2 根据员工的考核成绩判断员工是否合格 139

6.3.3 根据考核成绩判断员工是否补考 140

6.3.4 计算80分以上的平均考核成绩 142

6.3.5 根据考核成绩评定员工考核等级 143

6.3.6 根据员工考核成绩进行排名 144

6.4 考核成绩查询与统计 146

6.4.1 查询员工第几次的测试成绩最好 146

6.4.2 统计所有考核均合格的员工数 148

第7章 考勤数据管理体系建立，让数据模板化 150

7.1 考勤管理相关模板 150

7.1.1 每日考勤记录表模板设计 150

7.1.2 年假使用情况记录模板设计 153

7.1.3 考勤周报表模板设计 155

7.2 一键生成考勤报表 156

7.3 年度考勤汇总轻松搞定 159

7.4 自动标识年度考勤项的最大值 160

7.5 员工缺勤统计与查询 162

7.5.1 统计员工缺勤总次数 162

7.5.2 统计员工的缺勤情况 163

7.5.3 罗列本周多次迟到的员工 164

7.5.4 查询指定员工缺勤次数 166

7.5.5 查询指定员工最高缺勤次数 167

7.6 出差人员分配与管理 169

7.6.1 将3个部门的员工随机分组 169

7.6.2 计算完成任务需要的出差人数 171

7.6.3 计算可以组建的出差小组个数 172

7.6.4 计算员工5月份出差的报销费用 174

第8章 人事档案体系建立，让人事工作更高效 176

8.1 员工档案表的设计维护 176

8.1.1 员工档案表结构设计 176

8.1.2 限制员工编号的录入 178

8.1.3 根据输入的身份证号码获取出生日期及性别 180

8.1.4 为“学历”和“部门”等字段设置数据有效性 182

8.2 员工档案数据的维护 185

8.2.1 员工生日信息维护 185

8.2.2 劳动合同续签信息维护 188

8.2.3 员工转正信息维护 191

8.2.4 在职员工信息管理 194

8.3 员工人事变动信息维护 196

8.3.1 临时人事数据统计 196

8.3.2 员工岗位异动表设计维护 198

第9章 员工基本信息的智能标记与处理 202

9.1 员工信息标记处理 202

9.1.1 为员工档案奇偶行设置不同的格式 202

9.1.2 标记没有输入员工信息的单元格 203

9.1.3 为没有填写完整的员工信息填充底色 204

9.2 员工的身份证号码还有哪些用处 206

9.2.1 判断员工身份证号码位数是否正确 206

9.2.2 判断员工性别信息是否正确 207

9.2.3 通过身份证号码计算年龄 208

9.2.4 根据身份证号码统计女性员工人数 210

9.3 人事信息快速查询 211

9.3.1 根据员工姓名查找员工编号 211

9.3.2 根据姓名和编号查找员工信息 213

9.3.3 查询某员工是否为本公司人员 214

9.3.4 查询符合条件的员工姓名 216

9.3.5 根据关键字查找符合条件的员工 218

9.3.6 查询最后入职的员工 219

第10章 员工结构的可视化分析与展示 222

10.1 员工年龄的统计处理 222

10.1.1 计算年龄最小的女员工工龄 222

10.1.2 计算销售部25～35岁的员工比例 223

10.1.3 求同龄异性员工的人数 225

10.1.4 计算女职工的最大年龄 227

10.2 员工学历的统计处理 228

10.2.1 统计本科以下及本科以上学历员工数 228

10.2.2 统计各学历员工数 230

10.3 在职人员结构分析 232

10.3.1 运用图表展示各部门的员工人数 232

10.3.2 运用学历数据图分析学历结构 234

10.3.3 运用图表分析员工年龄分布 236

10.4 人员流动情况统计分析 237

10.4.1 动态查看入职与离职数据变化 237

10.4.2 分析人才流失的原因 241

第11章 员工薪酬管理，让工资数据简单化 244

11.1 薪酬管理相关模板 244

11.1.1 加班统计表模板 244

11.1.2 考勤工资表模板 246

11.1.3 销售提成表模板 248

11.1.4 社保代扣表模板 250

11.1.5 工资明细表模板 251

11.2 员工福利计算与查询 253

11.2.1 根据入职日期计算员工带薪休假的天数 253

11.2.2 计算员工享有的病假天数 255

11.2.3 根据工作年限计算员工年终奖 256

11.2.4.查询员工应得福利费 258

11.2.5 查询员工福利相关信息 259

11.3 工资数据的打印 260

11.3.1 打印工资表 260

11.3.2 打印工资条 262

11.4 工资数据统计分析 263

11.4.1 部门工资数据对比 263

11.4.2 员工工资收入对比 265

11.4.3 工资总额构成分析 267

第12章 员工业绩数据计算与分析 270

12.1 快速计算与查询员工业绩 270

12.1.1 统计符合要求的本科学历男性业务员 270

12.1.2 统计各级业务员业绩异常的人数 271

12.1.3 统计未完成任务和超额完成任务的人数 273

12.1.4 判断员工业绩是否连续3个月超过标准 274

12.1.5 制作第一季度员工业绩排行榜 275

12.1.6 分别求4～6月排前三的销售业绩 277

12.1.7 查找业绩最高、最低在职员工的姓名 278

12.2 简单快捷的业绩数据分析方法 279

12.2.1 按指定顺序分析业绩数据 280

12.2.2 筛选符合条件的数据 281

12.2.3 筛选指定日期范围的业绩数据 282

12.2.4 业绩数据的分类汇总操作 284

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