Word/Excel/PPT 2019应用与技巧大全 视频自学版PDF电子书下载

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第1篇 Office入门篇 17

第1章 Office快速入门 17

1.1 初识Word、Excel和PowerPoint 17

1.1.1 启动组件 18

1.1.2 认识工作界面 18

1.1.3 关闭窗口 20

1.2 界面自定义 20

1.2.1 隐藏与显示功能区 21

1.2.2 任意增减快速访问工具栏中的按钮 21

1.2.3 自定义功能区 22

知识拓展 23

第2章 三大组件的通用操作 25

2.1 新建并保存Office文件 25

2.1.1 新建Office文件 25

2.1.2 保存Office文件 26

2.2 打开Office文件 27

2.2.1 利用“打开”对话框打开Office文件 27

2.2.2 打开最近使用的文档 28

2.3 撤销与恢复操作 28

2.4 Office文件的保护 29

2.4.1 加密保护Office文件 29

2.4.2 以最终状态保护Office文件 30

2.4.3 以数字签名保护Office文件 31

知识拓展 32

第2篇Office基本操作篇 36

第3章 Word文档的基本格式编排 36

3.1 输入文本 36

3.1.1 输入普通文本 36

3.1.2 插入特殊符号 36

3.1.3 输入专业格式的日期 37

3.1.4 快速输入公式 38

3.2 选择文本 39

3.3 粘贴、剪切与复制文本 40

3.3.1 认识粘贴的类型 40

3.3.2 剪切文本 41

3.3.3 复制文本 42

3.4 设置规范、美观的文本 43

3.4.1 字体、字号及字形的设置 43

3.4.2 设置文本炫彩效果 44

3.4.3 设置字符间距 45

3.4.4 制作艺术字 46

3.5 段落格式的规范化设置 47

3.5.1 设置段落对齐方式 47

3.5.2 设置段落的大纲级别 47

3.5.3 设置段落缩进效果 49

3.5.4 调整行距和段落间距 50

3.5.5 制作首字下沉效果 51

3.6 批量添加项目符号与编号 51

3.6.1 使用项目符号 51

3.6.2 使用编号 53

3.6.3 使用多级列表自动编号 53

知识拓展 55

趁热打铁 对招聘启事进行排版 56

第4章 在Word中进行图文混排 59

4.1 使用图片装饰文档 59

4.1.1 插入计算机中的图片 59

4.1.2 屏幕截图 60

4.2 调整美化插入到文档中的图片 60

4.2.1 调整图片亮度和对比度 60

4.2.2 调整图片的颜色 61

4.2.3 删除图片背景 62

4.2.4 设置图片样式 63

4.2.5 按要求裁剪图片 64

4.2.6 旋转图片 65

4.2.7 调整图片的位置 65

4.3 用自选图形图解文档内容 66

4.3.1 插入自选图形 66

4.3.2 更改自选图形形状 67

4.3.3 在图形中添加文字 67

4.3.4 设置形状样式 68

4.3.5 组合形状图形 70

4.4 使用SmartArt图形简化形状组合 70

4.4.1 插入SmartArt图形并添加文本 71

4.4.2 在SmartArt图形中添加形状 71

4.4.3 更改SmartArt图形版式 72

4. 4.4 应用SmartArt图形颜色和样式 73

4.4.5 自定义SmartArt图形颜色和样式 73

知识拓展 75

趁热打铁 制作公司宣传手册 76

第5章 使用表格和图表简化数据 80

5.1 在文档中插入表格 80

5.1.1 快速插入表格 80

5.1.2 通过对话框插入表格 81

5.1.3 手动绘制表格 81

5.2 调整表格布局 82

5.2.1 选择并调整单元格大小 83

5.2.2 插入与删除单元格 84

5.2.3 合并与拆分单元格 85

5.2.4 设置单元格内文字的对齐方式与方向 86

5.3 美化表格 87

5.3.1 套用表格样式 87

5.3.2 新建表格样式 87

5.3.3 自定义设置表格边框和底纹 88

5.4 表格的高级应用 89

5.4.1 绘制斜线表头 89

5.4.2 对表格数据进行排序 90

5.4.3 对表格数据进行计算 90

5.5 使用图表直观展示数据关系 91

5.5.1 在文档中插入图表 91

5.5.2 对图表进行简单的设置 92

知识拓展 94

趁热打铁 制作产品报价单 96

第6章 美化和规范文档页面 99

6.1 设置文档的页面背景 99

6.1.1 添加水印效果 99

6.1.2 填充文档背景 100

6.1.3 设置页面边框 101

6.2 文档的页面设置 101

6.2.1 设置文档页边距 102

6.2.2 设置文档的纸张大小和方向 102

6.3 为文档添加页眉与页脚 103

6.3.1 插入Word内置的页眉和页脚 103

6.3.2 自定义页眉和页脚 104

6.3.3 制作首页不同的页眉 105

6.3.4 为文档添加页码 106

6.4 分栏显示文档内容 107

6.4.1 使用预设格式快速分栏 107

6.4.2 自定义分栏 107

知识拓展 108

趁热打铁 规范公司制度文档 111

第7章 审阅文档 113

7.1 对文档进行简繁转换 113

7.2 校对文档内容 113

7.2.1 校对文档的拼写和语法 114

7.2.2 查看文档的统计信息 114

7.3 批注文档 115

7.3.1 插入批注 115

7.3.2 查看批注 116

7.3.3 删除批注 116

7.4 修订文档 117

7.4.1 对文档进行修订 117

7.4.2 更改修订选项 117

7.4.3 显示修订标记 118

7.4.4 接受与拒绝修订 119

知识拓展 120

趁热打铁 审阅周工作报告 121

第8章 工作表与单元格的基本操作 124

8.1 认识工作簿、工作表与单元格 124

8.2 工作表基本操作 124

8.2.1 新建与删除工作表 124

8.2.2 重命名工作表 125

8.2.3 移动或复制工作表 126

8.2.4 更改工作表标签颜色 127

8.2.5 隐藏与显示工作表 127

8.3 在单元格中输入数据 128

8.3.1 选择单元格 128

8.3.2 输入以0开头的数字 129

8.3.3 自动填充数据 129

8.3.4 在不连续的单元格中输入同一数据 130

8.3.5 数据的有效性输入 131

8.4 调整单元格的布局 132

8.4.1 调整单元格的大小 132

8.4.2 插入与删除单元格 133

8.4.3 隐藏与显示单元格 134

8.4.4 设置单元格的对齐方式 135

8.4.5 合并单元格 135

8.5 美化单元格与表格 136

8.5.1 套用单元格样式 136

8.5.2 新建单元格样式 137

8.5.3 套用表格格式 138

8.5.4 新建表格样式 139

知识拓展 140

趁热打铁 创建办公设备管理明细表 143

第9章 数据的分析与整理 145

9.1 使用条件格式分析单元格中的数据 145

9.1.1 添加预设的条件格式分析数据 145

9.1.2 自定义条件格式规则 147

9.1.3 管理条件格式 148

9.1.4 清除条件格式 149

9.2 对数据进行排序 150

9.2.1 单一字段的排序 150

9.2.2 多条件排序 150

9.2.3 自定义排序 151

9.3 对工作表中的数据进行筛选 152

9.3.1 自动筛选数据 152

9.3.2 输入关键字筛选 153

9.3.3 自定义筛选 154

9.3.4 高级筛选 154

9.4 使用分类汇总分析数据 155

9.4.1 创建分类汇总 155

9.4.2 创建嵌套分类汇总 156

9.4.3 隐藏与显示分类汇总明细 157

9.5 手动建立分级显示 157

9.6 对数据进行合并计算 159

9.6.1 按位置合并计算 159

9.6.2 按分类合并计算 160

知识拓展 161

趁热打铁 分析各区域销售报表 164

第10章 使用公式与函数计算数据 166

10.1 认识公式 166

10.1.1 公式的组成 166

10.1.2 输入公式 168

10.1.3 复制公式 168

10.2 使用引用功能快速完成数据的计算 169

10.2.1 相对引用 169

10.2.2 绝对引用 170

10.2.3 混合引用 170

10.2.4 引用其他工作表数据 171

10.3 在公式中使用名称 171

10.3.1 定义名称 171

10.3.2 将名称应用到公式中 172

10.4 审核公式 173

10.4.1 认识公式返回的错误值 173

10.4.2 公式错误检查 173

10.4.3 用追踪箭头标识公式 175

10.5 认识与使用函数 176

10.5.1 函数的结构 176

10.5.2 输入函数 176

10.5.3 使用“自动求和”功能自动插入函数 178

10.5.4 输入嵌套函数 178

10.6 常用函数应用 180

10.6.1 COUNTIF函数的使用 180

10.6.2 SUMIF函数的使用 181

10.6.3 SUMPRODUCT函数的使用 181

10.6.4 VLOOKUP函数的使用 182

10.6.5 PMT函数的使用 183

知识拓展 183

趁热打铁 办公用品采购报价单 185

第11章 使用图表直观展示数据 188

11.1 使用迷你图分析数据 188

11.1.1 创建迷你图 188

11.1.2 更改迷你图类型 189

11.1.3 套用迷你图样式 190

11.1.4 修改迷你图及其标记颜色 190

11.2 创建与更改图表 192

11.2.1 创建图表 192

11.2.2 更改图表类型 193

11.2.3 更改图表数据源 193

11.2.4 移动图表的位置 195

11.3 更改图表布局 196

11.3.1 套用预设布局 196

11.3.2 自定义图表布局 196

11.4 格式化图表 198

11.4.1 套用图表样式 198

11.4.2 为数据系列套用形状样式 199

11.4.3 手动设置数据格式 200

11.5 使用趋势线与误差线分析图表 201

11.6 图表的高级应用 203

11.6.1 创建组合图表 203

11.6.2 将图表保存为模板 204

知识拓展 205

趁热打铁 使用图表分析营业收入月报表 207

第12章 透视分析数据 209

12.1 创建数据透视表 209

12.2 更改数据透视表布局 210

12.2.1 调整字段布局 210

12.2.2 为透视表添加字段 211

12.2.3 隐藏和显示明细数据 211

12.2.4 更改汇总结果的位置 212

12.3 分析数据透视表 213

12.3.1 更改汇总结果的计算方式 213

12.3.2 更改值的显示方式 213

12.3.3 筛选数据透视表中的数据 214

12.3.4 使用切片器筛选数据 215

12.4 对数据透视表中项目进行组合 216

12.4.1 使用“组合”对话框分组 216

12.4.2 手动将所选内容进行分组 217

12.5 套用数据透视表格式 218

12.6 创建数据透视图分析数据 218

12.6.1 插入数据透视图 218

12.6.2 在数据透视图中筛选数据 219

12.6.3 设计数据透视图 220

知识拓展 222

趁热打铁 企业人力资源透视分析 225

第13章 使用数据工具分析数据 227

13.1 数据的模拟分析 227

13.1.1 模拟运算分析 227

13.1.2 单变量求解 229

13.1.3 最优方案分析 230

13.2 数据的规划分析 233

13.2.1 加载规划求解 233

13.2.2 规划求解 234

13.2.3 分析规划求解结果 236

13.3 使用分析工具库分析数据 237

13.3.1 加载分析工具库 237

13.3.2 方差分析工具 238

13.3.3 移动平均工具 240

13.3.4 指数平滑工具 241

知识拓展 243

趁热打铁 企业最大利润规划方案 245

第14章 在PowerPoint中创建演示文稿 245

14.1 新建与管理幻灯片 247

14.1.1 新建幻灯片 247

14.1.2 更改幻灯片版式 247

14.1.3 移动与复制幻灯片 248

14.1.4 新增节并重命名节 249

14.2 为幻灯片插入表格和图像 251

14.2.1 添加图片 251

14.2.2 插入与设置自选图形 251

14.2.3 插入与设置表格 253

14.2.4 插入与设置图表 254

14.3 为幻灯片添加音频 255

14.3.1 添加音频 255

14.3.2 控制音频的播放 256

14.4 为幻灯片添加视频 258

14.4.1 插入视频 258

14.4.2 调整视频画面效果 259

14.4.3 添加海报框架 260

14.4.4 控制视频的播放 260

14.5 为幻灯片插入超链接 262

14.5.1 使用超链接 263

14.5.2 插入动作按钮 263

知识拓展 265

趁热打铁 制作公益宣传幻灯片 268

第15章 快速统一演示文稿的外观 271

15.1 设置演示文稿的主题 271

15.1.1 应用内置主题样式 271

15.1.2 更改主题颜色、字体 271

15.1.3 自定义演示文稿的主题 272

15.2 幻灯片母版的基本操作 274

15.2.1 添加母版或版式 274

15.2.2 复制母版或版式 275

15.2.3 重命名母版或版式 276

15.2.4 删除母版或版式 277

15.3 母版和版式的风格设置 279

15.3.1 设置母版版式的布局 279

15.3.2 在母版中插入图片和文本 280

15.3.3 设置母版的页面格式 281

15.4 设置幻灯片背景 282

15.4.1 应用背景样式库中的样式 282

15.4.2 自定义幻灯片背景样式 283

知识拓展 284

趁热打铁 统一销售报告的风格 287

第16章 让幻灯片动起来 289

16.1 设置幻灯片的换片效果 289

16.1.1 为幻灯片添加切换效果 289

16.1.2 设置切换效果选项 289

16.1.3 设置幻灯片切换的声音效果 290

16.1.4 设置幻灯片自动换片方式 291

16.2 为幻灯片中的对象添加动画效果 291

16.2.1 添加进入动画效果 291

16.2.2 添加强调动画效果 292

16.2.3 添加退出动画效果 293

16.2.4 添加动作路径动画效果 293

16.3 编辑对象的动画效果 294

16.3.1 设置动画的运行方式 294

16.3.2 对动画效果进行排序 295

16.3.3 设置动画的声音效果 296

16.3.4 设置动画效果的持续时间 297

16.3.5 使用触发器控制动画播放 297

知识拓展 298

趁热打铁 为企业培训课件添加动画效果 302

第17章 演示文稿的放映与输出 305

17.1 放映幻灯片的准备工作 305

17.1.1 隐藏不放映的幻灯片 305

17.1.2 使用排练计时 305

17.1.3 录制幻灯片演示 307

17.2 放映幻灯片 308

17.2.1 选择放映方式 308

17.2.2 自定义放映幻灯片 310

17.3 放映时编辑幻灯片 311

17.3.1 切换与定位幻灯片 312

17.3.2 放映过程中切换到其他程序 312

17.3.3 更改屏幕颜色 313

17.3.4 使用墨迹对幻灯片进行标记 313

17.4 将演示文稿输出为指定类型的文件 315

17.4.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档 315

17.4.2 将演示文稿创建为视频 316

17.4.3 将演示文稿打包 317

17.4.4 将演示文稿创建为讲义 318

17.4.5 更改文件类型 319

知识拓展 320

趁热打铁 放映项目策划方案 321

第3篇综合实训篇 325

第18章 快速创建劳动合同 325

18.1 实例概述 325

18.1.1 分析实例应用环境 325

18.1.2 初探实例制作流程 325

18.2 快速确定劳动合同框架 326

18.2.1 创建劳动合同文档 326

18.2.2 修改合同内容 327

18.2.3 编辑签字表格 328

18.2.4 检查合同拼写和语法 329

18.3 格式化劳动合同字符 330

18.3.1 设置字体格式 330

18.3.2 修改字符间距 331

18.4 排版劳动合同 332

18.4.1 修改劳动合同大纲级别 332

18.4.2 调整合同中段落的缩进 333

18.4.3 快速设置合同段落间距和行距 334

18.4.4 为劳动合同添加项目编号 335

18.4.5 为劳动合同添加水印效果 336

18.5 设置劳动合同页面并打印 337

18.5.1 设置劳动合同页边距 337

18.5.2 快速插入页眉、页脚和页码 337

18.5.3 打印劳动合同 339

18.6 将劳动合同设置为模板样式 340

第19章 员工工资管理 341

19.1 实例概述 341

19.1.1 分析实例应用环境 341

19.1.2 初探实例制作流程 341

19.2 建立工资明细表 342

19.2.1 输入首位为0的员工编号 342

19.2.2 输入员工身份证号码 343

19.2.3 利用逻辑函数填充基本工资 343

19.3 员工工资的计算 344

19.3.1 计算加班费 344

19.3.2 计算缺勤扣款 346

19.3.3 计算全勤奖金 347

19.3.5 合计实发工资 349

19.4 使用条件格式分析工资表 349

19.4.1 突出显示超过500元的缺勤扣款 349

19.4.2 突出显示超过平均工资水平的实发工资 350

19.4.3 使用数据条直观表现实发工资的大小 351

19.4.4 使用色阶显示基本工资相同的单元格 352

19.5 排序和筛选工资表 352

19.5.1 对员工工资高低进行排序 352

19.5.2 筛选实发工资额前5名 353

19.6 按照部门分类汇总员工工资 354

19.6.1 分类汇总工资总额 354

19.6.2 添加分类汇总工资平均值 355

19.7 工资表的保密设置 356

19.7.1 隐藏个人所得税的计算公式 356

19.7.2 设置文件保护密码 357

第20章 创建新品发布演示文稿 359

20.1 实例概述 359

20.1.1 分析实例应用环境 359

20.1.2 初探实例制作流程 359

20.2 使用母版统一新品发布文稿风格 360

20.2.1 统一新品发布文稿的字体风格 360

20.2.2 统一新品发布文稿背景 361

20.2.3 插入公司徽标 362

20.2.4 统一设置页眉和页脚 363

20.3 为新品发布文稿添加内容 364

20.3.1 创建目录和前言 364

20.3.2 插入新品图片 365

20.3.3 利用SmarrArt图形制作新品推广区域图 366

20.3.4 为新品发布文稿添加声音 367

20.3.5 插入新品介绍广告片 368

20.4 为新品发布文稿添加切换效果 370

20.4.1 选择幻灯片切换方式 370

20.4.2 设置切换效果 370

20.5 为新品发布文稿添加动画效果 371

20.5.1 为新品发布文稿中的文字添加进入动画效果 372

20.5.2 为新品图片添加强调动画效果 373

20.6 为新品发布文稿添加交互式操作 374

20.6.1 为目录设置超链接 374

20.6.2 添加交互动作按钮 375

20.7 自定义放映新品发布演示文稿 377

第4篇三大组件协作与共享篇 380

第21章 三大组件的协作与共享 380

21.1 Word与Excel之间的协作 380

21.1.1 在Word中插入现有Excel表格 380

21.1.2 在Word中引用Excel表格部分数据 382

21.1.3 将Word表格转换为Excel表格 382

21.2 Word与PowerPoint之间的协作 384

21.2.1 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 384

21.2.2 将PowerPoint演示文稿链接到Word文档中 386

21.2.3 将PowerPoint转换为Word文档讲义 387

21.3 Excel与PowerPoint之间的协作 388

21.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表 388

21.3.2 在PowerPoint插入Excel文件 389

21.3.3 在Excel中插入PowerPoint链接 390

21.4 共享Office文件 391

21.4.1 启用共享工作簿 391

21.4.2 与同事共享工作簿 392

第5篇Office技巧篇 395

第22章 Word 2019高效办公技巧 395

22.1 快速导入其他文档中的内容 395

22.2 使用中文版式对文本进行排版 396

22.2.1 纵横混排 396

22.2.2 双行合一 397

22.3 使用样式批量设置格式 398

22.3.1 使用预设样式 398

22.3.2 新建样式 399

22.3.3 修改样式 400

22.3.4 导入其他文档中的样式 401

22.4 提炼文档目录 403

22.4.1 使用预设目录样式 403

22.4.2 自定义设置目录样式 404

22.5 为文档添加脚注与尾注 404

22.5.1 插入脚注与尾注 405

22.5.2 更改脚注位置 406

22.5.3 设置脚注与尾注的标记符号 406

22.5.4 脚注与尾注之间的转换 408

22.6 快速查找与更改文档内容 409

22.6.1 使用“导航”窗格查找文本 409

22.6.2 在“查找和替换”对话框中查找格式 410

22.6.3 替换文本内容 411

22.6.4 替换文本格式 412

第23章 Excel 2019数据处理技巧 414

23.1 数据输入技巧 414

23.1.1 输入分数 414

23.1.2 输入上标 415

23.1.3 自动输入小数点 416

23.1.4 强制换行 417

23.1.5 记忆式输入 417

23.1.6 从下拉列表中选择 418

23.2 单元格格式设置与编辑技巧 420

23.2.1 当输入的数据超过单元格宽度时自动调整列宽 420

23.2.2 当输入的数据超过单元格宽度时自动缩小字体 421

23.2.3 使单元格不显示零值 421

23.2.4 一次性清除表格中所有单元格的格式设置 422

23.3 数据的输入限制技巧 423

23.3.1 防止输入周末日期 423

23.3.2 限制输入文本的长度 425

23.3.3 圈释无效数据 426

23.4 用函数快速提取数据 427

23.4.1 用GESTEP函数提取数据 427

23.4.2 用IF函数检验考核成绩 429

23.4.3 用INDEX函数显示符合条件的记录 430

23.5 使用宏批量执行任务 431

23.5.1 录制宏 431

23.5.2 执行宏 432

第24章 PowerPoint 2019的演示技巧 432

24.1 使用PowerPoint创建演示文稿技巧 434

24.1.1 快速重用之前文稿中的幻灯片 434

24.1.2 快速删除所有幻灯片中的备注 435

24.1.3 轻松选择幻灯片中的对象元素 436

24.1.4 图片版式效果让人耳目一新 437

24.1.5 为幻灯片减肥 438

24.2 幻灯片的动画设计技巧 440

24.2.1 制作简单的二维平移动画 440

24.2.2 制作地球公转演示动画 443

24.3 PowerPoint放映技巧 446

24.3.1 使用键盘快速更改墨迹标记 446

24.3.2 使用演示者视图为演讲者提供便利 448

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