EXCEL效率手册 用函数更快更好搞定数据分析 全彩印刷+视频讲解PDF电子书下载

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基础入门篇 2

第1章 各类数据的输入与填充 2

1.1各类数据的输入 2

实例1如何输入以0开头的编号 2

实例2如何输入11位以上的长数字 4

实例3如何输入限制数据类型的数据 5

实例4如何输入带边框的勾和叉 7

实例5如何借助输入法输入常见符号 8

1.2各类数据的填充 9

实例6如何快速提取身份证号码中的出生日期 9

实例7如何批量给表格中的文章名添加前缀 10

实例8如何一键组合员工姓名职位字符串 11

实例9如何提取括号内员工手机号码信息 12

实例10如何智能合并省、市、区多列数据 13

实例11如何快速拆分省、市、区多列数据 14

实例12如何快速交换编号数据之间的位置 16

实例13如何智能换行显示姓名和地址信息 17

实例14如何轻松分段显示银行卡卡号 18

实例15 如何简单提取邮箱ID并大写首字母 19

第2章 工作表格的应用技巧 20

2.1表格的制作技巧 20

实例16绘制斜线表头：产品年份完成率表 20

实例17固定行号和列号：制作九九乘法表 24

实例18设置条件格式：生成漂亮的甘特图 26

2.2表格的优化技巧 29

实例19快速删除空白行：员工业绩排名表 29

实例20去掉文本数据小三角：价格表 30

实例21快速对齐姓名：员工姓名记录表 31

实例22快速添加数据条：员工业绩达成率 32

实例23利用条件格式编辑规则：自动添加业绩表边框 33

实例24取消合并单元格：员工业绩数据表 35

实例25一秒合并多行单元格：工作周期分析表 36

实例26一步拥有聚光灯：项目计划表 37

实例27一招将E＋恢复原状：订单号和快递单号表 39

实例28设置保护Excel工作簿：季度销售额表 40

第3章 数据透视表的常用技巧 44

3.1创建数据透视表：产品销售额报表 44

实例29统计产品的数量和销售额 44

实例30查看某时间段的销售额 46

实例31查看不同品牌商的销售额 47

3.2数据透视表分类汇总：各地区业务员业绩表 48

实例32查看每个人的各种产品销售数量和销售金额 48

实例33查看每个地区的销售数量和销售金额 50

实例34查看每个地区每个人的销售金额和销售数量 51

实例35查看每种产品的销售数量和销售金额 52

函数进阶篇 54

第4章 文本函数轻松处理文字串 54

4.1文本连接符＆的应用 54

实例36制作销售报表汇报话术 55

实例37计算人事部员工的总工资 56

实例38合并省份和市区的两列数据 58

4.2常见文本函数的应用 59

实例39 MID函数：快速提取身份证中的出生日期 59

实例40 DATEDIF函数：通过日期差值，计算身份证号对应的年龄 60

实例41 FIND函数：字符串定位，找出省、市、区的位置 61

实例42 MID＋FIND组合函数：在地址中快速分离省、市、区信息 63

第5章 统计函数快速专业做统计 66

5.1简单的统计操作方法 66

实例43使用快捷键：统计各区域分店销售数据 66

实例44使用自动计算命令：快速统计科目总分和平均分 67

5.2常见统计函数的应用 70

实例45 RANK函数：获取排名，对员工业绩表进行排名 70

实例46 MAX-MIN函数：自动标记成绩表中的最大值和最小值 73

实例47 COUNT函数：统计表格中员工相同的姓名个数 76

实例48 COUNTIF函数：统计公司业务员的相关数据 79

第6章 数学函数处理运算问题 82

6.1 SUM函数的应用技巧 82

实例49简单求和：计算产品销量表 83

实例50隔行求和：计算多家分公司总费用 87

6.2 SUMIF和SUMIFS函数的应用技巧 89

实例51 单条件求和：计算工资表中满足条件的员工工资 89

实例52多条件求和：计算不同区域员工的业绩销量 92

第7章 逻辑函数实现智能判断与预测 95

7.1IF函数：智能判断，业务员销售任务完成度 95

实例53判断销售业绩是否完成 95

实例54计算销售业绩的提成点 97

7.2 IF函数：数据预测，提醒准备生日宴会的时间表 98

实例55输入数据，记录生日的时间 98

实例56建立提醒区，实现贴心提醒 99

实例57添加条件格式，让效果更醒目 100

第8章 查找函数快速筛选数据 102

8.1筛查重复数据，快速找出重复值 102

8.2查找函数的应用技巧 103

实例58 LOOKUP函数：逆向查询，根据工号查找员工姓名 105

实例59 LOOKUP函数：多条件查找，查询车型和排量的库存量 108

实例60 LOOKUP函数：模糊匹配，从课程简称中查找编号 110

实例61 VLOOKUP函数：多条件查找，查询学生信息表 111

实例62 VLOOKUP函数：一对多查找，查询同部门员工姓名 113

实例63 VLOOKUP函数：纵向查找，计算个人所得税 119

实例64 MATCH函数：定位查找，制作各部门员工信息表 121

第9章 引用函数轻松调用数据 124

9.1 INDEX函数：返回特定行，制作学生成绩表 124

实例65获取学生的所有科目成绩 125

实例66查看学生的某个科目成绩 127

实例67查看学生所有科目的总成绩 130

9.2 INDEX函数：快速引用，轻松制作工资条 132

实例68获取员工姓名 132

实例69获取其他明细 133

实例70制作完整的工资单 135

9.3 INDIRECT函数：间接引用，制作销售表 135

实例71引用销售人员姓名 136

实例72计算销售达标人数 137

实例73跨表提取销售数量 138

综合实战篇 142

第10章 日常：轻松搞定生活难题 142

10.1轻松实现批量中英文互译 142

实例74使用WEBSERVICE函数调用有道词典 142

实例75使用FILTERXML函数返回需要的翻译数据 142

10.2更换证件照背景颜色 143

实例76背景消除准备 144

实例77选择保留区域 144

实例78填充颜色 146

10.3制作随机点名小程序 146

实例79输入随机代码 146

实例80插入点名按钮 148

10.4制作家庭预算表 150

实例81制作滚动条 150

实例82制作动态数据区域 152

实例83制作动态条形图 153

第11章 办公：高效工作不用加班 156

11.1计算快递运费 156

实例84将快递运费表定义为名称 156

实例85在快递运费报表中输入公式 158

11.2制作企业工资条 158

实例86添加辅助列 159

实例87重新排序 159

实例88复制后定位空行 160

11.3制作二维码名片 162

实例89调出开发工具选项卡 162

实例90绘制条形码 163

实例91转换条形码为二维码 163

实例92设置二维码链接属性 164

11.4制作自动提醒产品库存表 166

实例93设置产品到期提醒 166

实例94设置产品促销提醒 167

实例95设置产品补货提醒 168

11.5制作营销抽奖活动表 169

实例96制作名单表格 169

实例97输入函数公式 171

实例98制作抽奖光标 172

11.6制作分类汇总表 173

实例99按字段排序 173

实例100添加级别分类汇总 174

附录 Excel常用快捷键查询 177

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