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第1章 全面认识Word 2016办公软件 2

1.1 Word 2016工作界面介绍 2

1.1.1 认识Word 2016的工作界面 2

1.1.2 工作界面各组成部分简介 2

1.2 视图模式的使用 3

1.2.1 不同视图模式介绍及转换 3

1.2.2 调整视图显示比例 5

1.3 运用Word辅助工具 5

1.3.1 隐藏和显示标尺 6

1.3.2 使用帮助系统快速学习Word 6

【分析实例】通过帮助系统学习打印文档操作 7

1.4 打造个性化的工作界面 9

1.4.1 自定义功能区 9

【分析实例】在功能区添加“常用”选项卡和“常用功能”组 10

1.4.2 自定义快速访问工具栏 11

【分析实例】在快速访问工具栏中添加“另存为”按钮 12

1.4.3 设置自动保存时间 13

1.4.4 自定义Word工作界面主题 15

第2章 熟练操作Word文档 18

2.1 文档的基本操作 18

2.1.1 新建空白文档和以模板新建文档 18

【分析实例】根据模板创建一份求职简历文档 19

2.1.2 文档保存的不同情况 20

【分析实例】将新建的求职简历文档通过“另存为”操作保存到电脑 21

2.1.3 打开文档 22

2.1.4 关闭文档 23

2.2 文档的撤销和恢复操作 24

2.2.1 撤销最近执行的操作 24

2.2.2 恢复被撤销的操作 25

2.3 保护文档的方法 25

2.3.1 标记文档为最终状态 25

2.3.2 对文档进行加密 26

【分析实例】用密码对“订购合同”文档进行加密 26

2.3.3 限制编辑文档 27

【分析实例】将“售楼部管理制度”文档设置为只允许进行修订 27

第3章 在文档中输入和编辑文本 32

3.1 文本的输入 32

3.1.1 输入普通文本 32

3.1.2 输入特殊字符 32

【分析实例】在“企业LOGO”文档中插入特殊字符“？” 33

3.1.3 当前日期和时间的快速插入 34

3.1.4 插入公式 35

3.2 根据需要选择文本 37

3.2.1 使用鼠标选择文本 37

3.2.2 通过键盘选择文本 38

3.2.3 键盘与鼠标结合选择文本 39

3.3 文本的常见编辑操作 40

3.3.1 移动与复制文本 40

【分析实例】在文档中调整内容顺序，并快速补充重复文本 41

3.3.2 删除文本 43

3.3.3 插入与改写文本 44

3.3.4 查找和替换文本 45

【分析实例】在质量管理制度中查找出“直量”并将其替换为“质量” 45

3.4 美化文本内容 47

3.4.1 设置字体格式 47

【分析实例】为“商洽函”文档的各层级文本设置不同字体格式 47

3.4.2 设置段落格式 49

【分析实例】为商洽函各文本设置不同的段落格式 49

3.4.3 文本的边框和底纹设置 51

3.5 项目符号、编号的使用 53

3.5.1 添加项目符号 53

3.5.2 添加编号 54

3.6 为文本快速设置格式 55

3.6.1 使用格式刷复制格式 55

3.6.2 选择性粘贴的使用 56

第4章 样式与模板的应用 60

4.1 样式的应用 60

4.1.1 套用内置样式 60

4.1.2 创建新样式 60

【分析实例】在“新建样式”文档中创建新的文本样式 60

4.1.3 修改样式 62

4.1.4 更新样式以匹配所选内容 64

4.1.5 清除文本的格式 64

4.1.6 管理样式 65

4.2 通过样式集为整个文档设置格式 67

4.2.1 使用系统内置样式集 67

4.2.2 创建新样式集 68

4.3 模板的应用 68

4.3.1 将文档保存为模板 68

【分析实例】将“订购合同”文档保存为模板 68

4.3.2 修改模板 70

4.3.3 将样式复制到共用模板 71

【分析实例】将项目范围样章的“标题”样式复制到共用模板 72

第5章 文档页面的编辑与打印 76

5.1 设置页面格式 76

5.1.1 设置页面基本属性 76

【分析实例】为“经销商邀请函”文档设置合适的页面基本属性 76

5.1.2 设置文字方向 78

5.1.3 页面的分栏 79

5.2 设置页面背景 81

5.2.1 设置页面填充效果 81

【分析实例】为“推广计划”文档添加合适的背景图片 81

5.2.2 添加页面边框 83

5.2.3 添加水印效果 84

5.3 页眉和页脚编辑 86

5.3.1 插入页眉和页脚 86

5.3.2 添加页码 87

5.3.3 自定义页眉页脚效果 88

【分析实例】在“员工手册”文档的页眉添加公司LOGO图片 88

5.4 灵活运用分隔符 90

5.4.1 使用分页符 90

5.4.2 使用分节符 91

5.5 文档的打印 92

5.5.1 设置打印选项 92

5.5.2 打印参数设置与打印效果预览 92

【分析实例】打印“员工手册”文档 93

5.5.3 使用快速打印功能 94

第6章 制作图文并茂的文档 96

6.1 图片的插入与编辑 96

6.1.1 在文档中插入图片 96

6.1.2 设置图片大小、位置和环绕方式 98

6.1.3 裁剪图片 100

【分析实例】为“宣传单”文档中的图片裁剪掉多余部分 100

6.1.4 设置图片样式 101

【分析实例】为“宣传单1”文档中的图片设置合适的样式 102

6.1.5 调整颜色和效果 103

【分析实例】为“招聘启事”文档中的图片调整颜色并添加艺术效果 103

6.1.6 删除图片背景 105

【分析实例】删除“企业标语”文档中图片的背景 105

6.2 形状在文档中的灵活运用 107

6.2.1 绘制形状并在其中输入文本 107

【分析实例】在文档中绘制一个矩形并在其中输入文本 107

6.2.2 对形状进行编辑 108

6.2.3 设置形状样式 109

【分析实例】为“工作流程图示”文档中的形状设置样式 109

6.2.4 更改叠放次序 112

6.2.5 图形对象的对齐与分布 112

6.2.6 组合图形对象 113

【分析实例】组合工作流程图示的所有形状 113

6.3 SmartArt图形的使用 114

6.3.1 创建合适的SmartArt图形 114

6.3.2 在SmartArt图形中输入文本 115

6.3.3 添加或删除形状 115

6.3.4 设置样式和颜色 116

【分析实例】为公司组织结构图设置样式和颜色 116

6.3.5 更改布局 117

6.4 艺术字让文档更美观 118

6.4.1 插入艺术字 118

6.4.2 更改艺术字样式 119

第7章 Word中表格与图表的应用 122

7.1 表格创建与编辑 122

7.1.1 创建表格的方法 122

【分析实例】绘制员工档案表 123

7.1.2 单元格的选择 126

7.1.3 插入或删除单元格 127

7.1.4 合并与拆分单元格 128

【分析实例】通过合并与拆分单元格制作较为复杂的表格 128

7.1.5 调整行高和列宽 130

7.2 编辑表格中的文本 131

7.2.1 在单元格中输入文本 131

7.2.2 编辑表格中的文本 131

【分析实例】在“员工档案表1”文档中设置表格文本格式和移动文本 131

7.3 表格样式设置与数据处理 133

7.3.1 设置表格边框和底纹 133

7.3.2 套用表格样式 134

【分析实例】在“生产销售表”文档中为表格套用内置样式 134

7.3.3 对表格中的数据进行计算 136

【分析实例】在“销售业绩统计”文档的表格中计算总销售额 136

7.3.4 对表格中的数据进行排序 138

【分析实例】在“员工考评”文档中以得分总计对表格数据降序排序 138

7.4 在文档中使用图表 140

7.4.1 在Word中创建图表 140

【分析实例】在“生产销售表1”文档中创建图表 140

7.4.2 编辑图表 142

【分析实例】在“生产销售表2”文档中编辑图表元素和数据系列 143

7.4.3 美化图表 145

第8章 长文档的编排与查阅 148

8.1 多级列表的应用 148

8.1.1 使用内置的多级列表 148

【分析实例】为“节约奖惩管理制度”文档应用内置多级列表 148

8.1.2 自定义多级列表 150

【分析实例】创建新的多级列表 150

8.1.3 更改多级列表的起始编号 152

8.2 链接的使用 152

8.2.1 超链接的使用 153

8.2.2 书签的插入与使用 155

【分析实例】在“质量管理制度”文档中添加书签并快速定位到书签 155

8.2.3 交叉引用的使用 156

【分析实例】在“质量管理制度1”文档中创建交叉引用 157

8.3 脚注与尾注的使用 158

8.3.1 插入脚注和尾注 158

【分析实例】在“售楼部管理制度”文档中添加脚注和尾注 158

8.3.2 脚注与尾注的转换 161

8.4 目录和封面的创建与编辑 161

8.4.1 提取文档目录 161

8.4.2 更新目录 163

8.4.3 插入并编辑封面 164

8.5 使用文档结构图查看文档 165

8.5.1 打开文档结构图 165

8.5.2 控制文档结构图标题的显示级别 166

8.5.3 通过文档结构图跳转到指定位置 167

第9章 文档的审阅与修订操作 170

9.1 校对文档 170

9.1.1 检查拼写和语法错误 170

9.1.2 设置自动更正选项 171

【分析实例】设置自动更正选项以及添加自动更正词组 171

9.1.3 关闭拼写和语法检查 172

9.1.4 统计文档字数 172

9.2 对文档进行批注 173

9.2.1 添加批注 173

9.2.2 查看批注 174

9.2.3 答复批注 174

9.2.4 删除批注 175

9.3 修订文档 176

9.3.1 添加修订 177

【分析实例】对“人事档案保管制度”文档进行修订 177

9.3.2 接受或拒绝修订 178

9.3.3 设置修订样式 179

第10章 Word的高级应用 182

10.1 比较与合并文档 182

10.1.1 比较文档 182

【分析实例】比较不同版本的“节约奖惩管理制度”文档并处理 182

10.1.2 合并多个文档的内容 184

【分析实例】将多个文档中的内容合并到“推广计划”文档中 184

10.2 邮件合并的应用 186

10.2.1 邮件合并的原理与流程 186

10.2.2 邮件合并向导的使用 187

【分析实例】以“经销商年会邀请函”文档为主文档批量制作邀请函 188

10.2.3 邮件合并的数据源类型 192

10.3 制作信封与标签 192

10.3.1 使用向导制作信封 193

【分析实例】制作一份寄往四川省成都市郫都区×街8号的信封 193

10.3.2 制作自定义信封 195

10.3.3 制作标签 196

【分析实例】使用Word快速制作一套地址标签 196

10.4 添加复选框控件 198

10.4.1 创建复选框 198

10.4.2 编辑复选框 199

第11章 文本输入与编辑技巧 202

11.1 文本输入技巧 202

11.1.1 在空白区域快速输入内容 202

11.1.2 快速重复输入内容 204

11.1.3 快速输入大写中文数字 205

11.1.4 如何输入偏旁部首 206

11.1.5 如何在文档中输入生僻字 207

11.2 文本的编辑技巧 208

11.2.1 如何复制并粘贴多个文本 208

11.2.2 如何为文字添加拼音 209

11.2.3 如何快速删除单词或词语 210

11.2.4 快速选择格式相同的内容 211

11.3 高级查找与替换操作 212

11.3.1 批量修改文本的格式 212

11.3.2 使用通配符进行模糊查找 214

11.3.3 快速将产品条形码中间5位以星号显示 216

11.3.4 快速将文本批量替换为图片 217

11.3.5 批量删除文档中的空白段落 218

11.3.6 批量修改中文后面的英文标点符号 220

11.3.7 批量修改文档中不匹配的双引号 222

第12章 表格与图形对象处理技巧 226

12.1 文档中表格的编辑技巧 226

12.1.1 利用“＋－”加减号绘制表格 226

12.1.2 使用【F4】键快速编辑表格结构 227

12.1.3 只调整单个单元格或单元格区域的宽度 228

12.1.4 通过橡皮擦实现合并单元格效果 230

12.1.5 如何将表格快速转换为文本 231

12.1.6 如何防止表格跨页断行 232

12.2 图形对象的编辑技巧 233

12.2.1 怎样让图片的纯色背景变为透明 233

12.2.2 快速提取文档中的所有图片 234

12.2.3 修改图片的分辨率 235

12.2.4 插入可以更新的图片链接 236

12.2.5 将图片转换为SmartArt图形 237

12.2.6 将文本框多余的文本链接到另一空白文本框 239

12.2.7 快速选择多个图形对象 241

第13章 页面的设置与文档打印技巧 244

13.1 Word的页面布局技巧 244

13.1.1 在文档中添加装订线 244

13.1.2 为文档添加行号 245

13.1.3 禁止指定段落显示行号 246

13.1.4 为文档设置跨栏标题 247

13.1.5 如何将内容平均分配到各栏 248

13.1.6 使用自动断字功能 250

13.2 页眉页脚的编辑技巧 251

13.2.1 设置奇偶页不同的页眉和页脚 251

13.2.2 如何删除页眉横线 252

13.2.3 更改页眉和页脚的边距 253

13.2.4 快速将标题自动提取到页眉 254

13.3 打印文档的技巧 256

13.3.1 如何打印部分内容 256

13.3.2 如何实现双面打印 257

13.3.3 设置允许打印页面的背景颜色或图片 259

第14章 制作员工手册 262

14.1 案例简述和效果展示 262

14.2 案例制作过程详讲 263

14.2.1 新建“员工手册”空白文档并设置页面格式 263

14.2.2 输入员工手册内容并设置格式 264

14.2.3 创建表格并输入内容 267

14.2.4 设置表格及其内容的格式 269

14.2.5 在页眉和页脚添加公司信息和页码 271

14.2.6 检查员工手册内容并修改错误 273

14.2.7 对员工手册进行加密 274

14.2.8 打印员工手册 275

第15章 制作酒店宣传手册 278

15.1 案例简述和效果展示 278

15.2 案例制作过程详讲 279

15.2.1 新建“酒店宣传手册”文档并设置页面格式 279

15.2.2 设置宣传手册的页面背景 280

15.2.3 根据需要插入多张空白页 280

15.2.4 制作宣传手册的封面和封底 281

15.2.5 插入并编辑酒店宣传图片 283

15.2.6 插入文本框并输入宣传文本 285

15.2.7 使用形状对页面进行布局 287

15.2.8 将宣传手册各对象对齐 290

15.2.9 设置多个对象的叠放顺序 291

15.2.10 将文档导出为PDF文档 292

第16章 制作工程招标书 294

16.1 案例简述和效果展示 294

16.2 案例制作过程详讲 295

16.2.1 新建“工程招标书”文档并预留装订线 295

16.2.2 创建各级标题和其他文本样式 296

16.2.3 输入招标书内容并应用样式 298

16.2.4 创建并编辑表格 300

16.2.5 替换工程招标书的错别字 302

16.2.6 创建并编辑目录 303

16.2.7 制作工程招标书封面 305

16.2.8 为招标书内容页添加页眉和页脚 311

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