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龙马高新教育编著

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图书目录

第0章 Excel最佳学习方法 2

0.1 Excel都可以在哪些地方应用 2

0.2 不同行业对Excel的技能要求 3

0.3 必须避免的Excel办公学习误区 4

0.4 如何成为Excel办公高手 4

第1篇 快速入门篇 9

第1章 快速上手——Excel 2019的安装与配置 9

1.1 Excel 2019的安装与卸载 9

1.1.1 安装 9

1.1.2 卸载 9

1.2 Excel 2019的启动与退出 10

1.2.1 启动 10

1.2.2 退出 11

1.2.3 其他特殊的启动方式 11

1.2.4 新功能:体验Excel 2019的标签特效 12

1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 12

1.4 熟悉Excel 2019的工作界面 15

1.4.1 认识Excel的工作界面 15

1.4.2 自定义状态栏 17

1.5 提高办公效率——修改默认设置 18

1.5.1 自定义功能区 18

1.5.2 添加命令到快速访问工具栏 20

1.5.3 自定义功能快捷键 21

1.5.4 禁用屏幕提示功能 22

1.5.5 禁用粘贴选项按钮 23

1.5.6 更改文件的作者信息 23

1.5.7 多显示器显示优化的设置 24

高手支招 25

安装Office 2019时需要注意的问题 25

在任务栏中启动Excel 2019 25

新功能:设置Excel为黑色主题 26

第2章 Excel 2019的基本操作 28

2.1 创建工作簿 28

2.1.1 创建空白工作簿 28

2.1.2 使用联机模板创建工作簿 28

2.2 保存工作簿 29

2.2.1 保存新建工作簿 29

2.2.2 保存已有工作簿 29

2.2.3 重点:另存工作簿 29

2.2.4 自动保存 30

2.3 工作簿的基本操作 30

2.3.1 打开和关闭工作簿 30

2.3.2 工作簿的复制和移动 32

2.3.3 工作簿版本和格式的转换 32

2.3.4 重点:保护工作簿 33

2.3.5 重点:共享工作簿 34

2.4 工作表的基本操作 35

2.4.1 插入工作表 35

2.4.2 删除工作表 36

2.4.3 选择工作表 36

2.4.4 重命名工作表 37

2.4.5 移动和复制工作表 38

2.4.6 重点:显示和隐藏工作表 40

2.4.7 重点:设置工作表标签的颜色 41

2.4.8 保护工作表 41

高手支招 42

恢复未保存的工作簿 42

删除最近使用过的工作簿记录 43

修复损坏的Excel工作簿 43

在工作表之间快速切换的技巧 44

第3章 数据的输入与编辑技巧 46

3.1 公司员工考勤表 46

3.1.1 案例概述 46

3.1.2 设计思路 46

3.1.3 涉及知识点 46

3.2 输入数据技巧 47

3.2.1 输入文本 47

3.2.2 重点:输入以“0”开头的员工编号 47

3.2.3 输入时间日期 48

3.2.4 重点:快速填充数据 48

3.3 编辑数据的常用技巧 50

3.3.1 修改数据 50

3.3.2 重点:复制和移动数据 50

3.3.3 重点:查找和替换数据 51

3.3.4 重点:撤销和恢复数据 52

3.3.5 清除数据 53

3.4 编辑数据的高级技巧 53

3.4.1 重点:快速转换数据的格式 53

3.4.2 重点:设置数据的小数位数 54

3.4.3 重点:模糊匹配查找数据 54

3.4.4 重点:为数据添加单位 55

3.5 单元格的选取与定位 55

3.5.1 选择单元格 56

3.5.2 重点:选择单元格连续区域 56

3.5.3 重点:选择单元格不连续区域 57

3.5.4 选择所有单元格 58

3.6 单元格的基本操作 58

3.6.1 插入与删除单元格 58

3.6.2 重点:合并与拆分单元格 59

3.7 行和列的操作 61

3.7.1 插入行与列 61

3.7.2 删除行与列 62

3.7.3 重点:调整行高与列宽 63

举一反三——制作工作计划进度表 64

高手支招 65

使用右键填充 65

使用“快速填充”合并多列单元格 66

【F4】键的妙用 67

在不同单元格中快速输入同一内容 67

第4章 工作表的美化设计及数据的查看 70

4.1 员工资料归档管理表 70

4.1.1 案例概述 70

4.1.2 设计思路 70

4.1.3 涉及知识点 70

4.2 输入标题 71

4.2.1 插入标题文本框 71

4.2.2 设计标题的艺术字效果 71

4.2.3 添加公司LOGO 72

4.3 创建和编辑管理表 74

4.3.1 创建表头 74

4.3.2 编辑归档管理表 74

4.4 文本段落的格式化 75

4.4.1 设置字体 76

4.4.2 设置对齐方式 76

4.4.3 设置边框和背景 77

4.5 使用样式 78

4.5.1 设置单元格样式 78

4.5.2 套用表格格式 79

4.6 设置条件格式 81

4.6.1 突出显示未归档的信息 81

4.6.2 设置项目的选取规则 81

4.6.3 添加数据条效果 82

4.7 新功能:插入在线图标 82

4.8 工作表数据的查看 84

4.8.1 全屏幕查看工作表数据 84

4.8.2 按比例查看工作表数据 85

4.8.3 按打印页面分页查看工作表数据 85

4.8.4 在多窗口查看数据 86

4.8.5 冻结行列标题查看数据 87

举一反三——美化人事变更表 88

高手支招 89

神奇的Excel格式刷 89

巧妙制作斜线表头 89

新功能:在工作表中插入3D模型 90

第2篇 公式函数篇 93

第5章 简单数据的快速计算——公式 93

5.1 费用支出报销单 93

5.1.1 案例概述 93

5.1.2 设计思路 93

5.1.3 涉及知识点 93

5.2 公式的输入和编辑 94

5.2.1 公式的组成 94

5.2.2 重点:公式中的运算符和优先级 94

5.2.3 重点:输入公式 95

5.2.4 重点:编辑公式 97

5.2.5 公式的复制 97

5.2.6 重点:使用“快速填充”进行公式复制 98

5.3 单元格的引用 98

5.3.1 重点:相对引用 98

5.3.2 重点:绝对引用 99

5.3.3 混合引用 99

5.3.4 使用引用 100

5.4 使用名称简化公式 102

5.4.1 定义名称 102

5.4.2 在公式中引用名称 103

5.4.3 管理名称 104

5.5 审核计算公式是否正确 106

5.5.1 显示公式 106

5.5.2 公式追踪 107

举一反三——全年商品销量的计算 108

高手支招 109

按【Alt】键快速求和 109

隐藏计算公式的技巧 109

快速定位包含公式的单元格 111

将文本型数字转换为数值 111

第6章 复杂数据的处理技巧——函数 114

6.1 公司员工工资薪酬表 114

6.1.1 案例概述 114

6.1.2 设计思路 114

6.1.3 涉及知识点 114

6.2 函数的应用技巧 115

6.2.1 函数的组成和参数类型 115

6.2.2 函数的分类 115

6.2.3 插入函数 116

6.2.4 重点:函数的嵌套 117

6.3 文本函数 118

6.3.1 重点:LEN函数——从身份证中提取性别信息 118

6.3.2 重点:TEXT函数、MID函数——从身份证中提取出生日期 119

6.4 日期与时间函数 120

6.4.1 重点:TODAY函数——显示填写报表的日期 120

6.4.2 重点:YEAR函数——计算年龄 121

6.5 逻辑函数 122

6.5.1 重点:使用AND函数判断员工是否完成工作量 122

6.5.2 重点:使用IF函数计算业绩提成奖金 123

6.6 查找与引用函数 124

6.6.1 重点:使用VLOOKUP函数从另一个工作表中提取数据 124

6.6.2 重点:使用LOOKUP函数从向量数组中查找一个值 125

6.7 数学与三角函数 126

6.7.1 重点:使用SUM函数对实发工资进行求和 126

6.7.1 重点:使用ROUND函数对小数进行四舍五入 127

6.8 统计函数 128

6.8.1 重点:使用COUNTA函数计算指定区域中非空白单元格的个数 128

6.8.2 重点:使用MAX函数计算个人所得税 128

6.8.3 重点:使用ROUND函数对实发工资进行求和 129

6.9 批量制作员工工资条 130

6.9.1 重点:使用VLOOKUP函数批量制作工资条 130

6.9.2 重点:使用IF函数嵌套批量制作工资条 131

6.10 其他常用函数的应用 133

6.10.1 信息函数 133

6.10.2 工程函数 133

6.10.3 兼容性函数 134

6.10.4 Web函数 135

6.11 Excel 2019新增函数的应用 135

6.11.1 新功能:使用IFS函数判断员工培训成绩的评级 135

6.11.2 新功能:使用CONCAT函数将多个区域的文本组合起来 136

6.11.3 新功能:使用TEXTJOIN函数将多个区域的文本组合起来 137

举一反三——制作凭证明细查询表 138

高手支招 139

函数参数的省略与简写 139

巧用函数提示功能输入函数 140

提取指定条件的不重复值 140

第3篇 数据分析篇 143

第7章 初级数据处理与分析——数据列表的管理 143

7.1 基本销售报表 143

7.1.1 案例概述 143

7.1.2 设计思路 143

7.1.3 涉及知识点 143

7.2 设置数据验证 144

7.2.1 设置销售人员工号长度验证 144

7.2.2 设置输入信息时的提示 145

7.2.3 设置输入错误时的警告信息 145

7.2.4 设置单元格的下拉选项 146

7.3 数据排序 147

7.3.1 单条件排序 147

7.3.2 多条件排序 148

7.3.3 按行或列排序 148

7.3.4 自定义排序 150

7.4 筛选数据 150

7.4.1 自动筛选 151

7.4.2 高级筛选 151

7.4.3 自定义筛选 153

7.5 数据的分类汇总 155

7.5.1 创建分类汇总 155

7.5.2 分级显示 155

7.5.3 清除分类汇总 156

7.6 合并计算 157

7.6.1 按位置合并计算 157

7.6.2 由多个明细表快速生成汇总表 158

举一反三——分析与汇总员工培训成绩统计表 160

高手支招 161

让表中序号不参与排序 161

通过筛选删除空白行 162

筛选多个表格的重复值 163

合并相同项 164

第8章 中级数据处理与分析——图表的应用 164

8.1 季度销售额报表 168

8.1.1 案例概述 168

8.1.2 设计思路 168

8.1.3 涉及知识点 168

8.2 图表类型及创建 169

8.2.1 重点:如何选择合适的图表 169

8.2.2 创建图表 171

8.3 图表的美化和调整 172

8.3.1 重点:调整图表的位置和大小 172

8.3.2 重点:调整图表布局 173

8.3.3 重点:修改图表样式 174

8.3.4 更改图表类型 174

8.3.5 移动图表到新工作表 175

8.3.6 美化图表区和绘图区 176

8.4 添加图表元素 177

8.4.1 图表的组成 177

8.4.2 添加图表标题 178

8.4.3 重点:添加数据标签 178

8.4.4 重点:添加数据表 179

8.4.5 设置网格线 179

8.4.6 设置图例显示位置 180

8.5 为各月销售情况创建迷你图 181

8.6 其他图表的制作 182

8.6.1 折线图 182

8.6.2 饼图 182

8.6.3 条形图 183

8.6.4 面积图 184

8.6.5 XY散点图 184

8.6.6 股价图 185

8.6.7 曲面图 185

8.6.8 雷达图 186

8.6.9 树状图 187

8.6.10 旭日图 187

8.6.11 直方图 188

8.6.12 箱形图 189

8.6.13 瀑布图 189

8.6.14 新功能:漏斗图 190

8.6.15 使用组合图表 190

举一反三——项目预算分析图表 191

高手支招 192

制作双纵坐标轴图表 192

分离饼图制作技巧 193

在Excel表中添加趋势线 194

第9章 专业数据的分析——数据透视表和透视图 194

9.1 公司财务分析报表 196

9.1.1 案例概述 196

9.1.2 设计思路 196

9.1.3 涉及知识点 196

9.2 整理数据源 197

9.2.1 判断数据源是否可用 197

9.2.2 将二维表整理为一维表 197

9.2.3 删除数据源中的空行和空列 198

9.3 重点:创建透视表 200

9.4 编辑透视表 201

9.4.1 重点:修改数据透视表 201

9.4.2 重点:添加或删除记录 202

9.4.3 设置数据透视表选项 203

9.4.4 改变数据透视表的布局 204

9.4.5 整理数据透视表的字段 204

9.4.6 刷新数据透视表 206

9.4.7 在透视表中排序 206

9.5 数据透视表的格式设置 207

9.5.1 重点:使用内置的数据透视表样式 207

9.5.2 为数据透视表自定义样式 208

9.5.3 设置默认样式 209

9.6 创建销售数据清单透视图 210

9.6.1 重点:通过数据区域创建数据透视图 210

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 211

9.6.3 美化数据透视图 212

9.7 使用切片器同时筛选多个数据透视表 213

举一反三——制作日常办公费用开支透视表 214

高手支招 215

组合数据透视表内的数据项 215

将数据透视表转为图片形式 216

第4篇 高效办公实战篇 219

第10章 Excel在企业办公中的高效应用 219

10.1 客户信息管理表 219

10.1.1 设计思路 219

10.1.2 知识点应用分析 219

10.1.3 案例实战 219

10.2 部门经费预算汇总表 222

10.2.1 设计思路 222

10.2.2 知识点应用分析 222

10.2.3 案例实战 222

10.3 员工资料统计表 225

10.3.1 设计思路 226

10.3.2 知识点应用分析 226

10.3.3 案例实战 226

第11章 Excel在人力资源管理中的高效应用 226

11.1 公司年度培训计划表 232

11.1.1 设计思路 232

11.1.2 知识点应用分析 232

11.1.3 案例实战 232

11.2 员工招聘流程图 235

11.2.1 设计思路 235

11.2.2 知识点应用分析 235

11.2.3 案例实战 236

11.3 员工绩效考核表 241

11.3.1 设计思路 241

11.3.2 知识点应用分析 241

11.3.3 案例实战 241

第12章 Excel在市场营销中的高效应用 246

12.1 市场营销项目计划表 246

12.1.1 设计思路 246

12.1.2 知识点应用分析 246

12.1.3 案例实战 246

12.2 产品销售分析与预测 249

12.2.1 设计思路 249

12.2.2 知识点应用分析 249

12.2.3 案例实战 250

12.3 进销存管理表 252

12.3.1 设计思路 252

12.3.2 知识点应用分析 252

12.3.3 案例实战 253

第13章 Excel在财务管理中的高效应用 258

13.1 公司员工实发工资表 258

13.1.1 设计思路 258

13.1.2 知识点应用分析 258

13.1.3 案例实战 259

13.2 现金流量表 265

13.2.1 设计思路 266

13.2.2 知识点应用分析 266

13.2.3 案例实战 266

13.3 分析资产负债表 270

13.3.1 设计思路 270

13.3.2 知识点应用分析 270

13.3.3 案例实战 271

第5篇 高手秘籍篇 281

第14章 Excel文档的打印 281

14.1 添加打印机 281

14.1.1 将打印机共享 281

14.1.2 重点:添加和测试局域网打印机 281

14.2 Excel页面的设置 283

14.2.1 页面设置 283

14.2.2 设置合适的页边距 284

14.2.3 设置页眉和页脚 285

14.2.4 重点:设置打印区域 287

14.3 打印Excel文档 288

14.3.1 重点:打印预览 288

14.3.2 打印活动工作表 289

14.3.3 重点:仅打印指定区域 289

14.3.4 打印整个工作簿 290

14.4 Excel打印的高级技巧 290

14.4.1 重点:打印行号和列标 290

14.4.2 重点:打印网格线 291

14.4.3 重点:打印的每一页都有表头 291

14.4.4 重点:强制在某个单元格处重新开始分页打印 292

14.4.5 重点:将打印内容缩到一页中 293

高手支招 294

Excel工作表的居中打印 294

不打印单元格底纹和颜色 294

不打印工作表中的图形对象 295

第15章 宏与VBA的应用 298

15.1 认识宏 298

15.2 创建和运行宏 298

15.2.1 创建宏的两种方法 298

15.2.2 运行宏 300

15.3 宏的管理 301

15.3.1 编辑宏 301

15.3.2 删除宏 302

15.3.3 加载宏 302

15.3.4 宏的安全设置 303

15.4 认识VBA 303

15.4.1 VBA的概念 303

15.4.2 重点:VBA与宏 303

15.4.3 重点:VBA的编程环境 304

15.5 重点:Excel VBA语言基础 304

15.5.1 常量和变量 304

15.5.2 运算符 305

15.5.3 过程 305

15.5.4 基本语句结构 305

15.5.5 对象与集合 306

15.6 函数的应用 306

15.6.1 重点:常用的VBA函数 306

15.6.2 重点:自定义函数 307

15.7 用户窗体控件的使用 307

15.7.1 重点:用户窗体的基本操作 307

15.7.2 重点:控件插入与使用 310

15.8 使用VBA制作员工奖金管理系统 311

高手支招 314

启用禁用的宏 314

自定义函数有哪些误区 314

第16章 Office组件间的协作 316

16.1 Word与Excel之间的协作 316

16.1.1 在Word文档中创建Excel工作表 316

16.1.2 在Word中调用Excel工作表 316

16.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表 317

16.2 Excel与PowerPoint之间的协作 318

16.2.1 在PowerPointk调用Excel工作表 318

16.2.2 在PowerPoint中调用Excel图表 319

16.3 Excel和Access之间的协作 320

16.3.1 在Excel中调用Access数据库文件 320

16.3.2 在Access中调用Excel工作表 321

16.3.3 将Access文件导出为电子表格数据 322

高手支招 323

在Word中调用幻灯片 323

将Word文档导出为PDF文件 324

第17章 Office的跨平台应用——移动办公 324

17.1 认识移动办公 326

17.2 在手机中处理邮件 326

17.2.1 重点:配置邮箱 326

17.2.2 重点:编辑并发送邮件 329

17.2.3 查看并回复邮件 330

17.2.4 转发邮件 332

17.3 使用手机QQ协助办公 333

17.3.1 重点:将计算机中的文档发送到手机中 333

17.3.2 将文档发送给其他人 335

17.3.3 在线语音办公 336

17.3.4 创建并分享名片 338

17.3.5 重点:在线编辑文档 339

17.4 在手机中处理办公文档 341

17.4.1 选择合适的Office软件 341

17.4.2 使用软件查看办公文档 342

17.4.3 重点:编辑Word文档 343

17.4.4 重点:编辑Excel工作簿 345

17.4.5 重点:编辑PPT演示文稿 346

17.4.6 将办公文档分享给其他人 348

高手支招 349

用手机QQ打印办公文档 349

使用语音输入文字提高手机中的打字效率 349

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