PPT 2019办公应用从入门到精通PDF电子书下载

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第0章 PPT最佳学习方法 2

0.1 PPT都可以在哪些地方应用 2

0.2 PPT高手和新手的区别 2

0.3 PPT的最佳制作流程 3

0.4必须避免的PPT使用误区 4

0.5如何成为PPT办公高手 4

第1篇 快速入门篇 9

第1章 好看的PPT，不一定就是好PPT 9

1.1重点：你能判断出哪些是好PPT吗 9

1.2重点：好PPT的四大要素 9

1.3重点：做PPT时要避免的几个问题 11

高手支招 12

Word与PPT的不同之处 12

让PPT一目了然的方法 12

第2章 策划——赢在起跑线 14

2.1重点：定位——明确你要做什么 14

2.2重点：文案——做好PPT的剧本 14

2.3重点：构思——想好用PPT如何完美演示 17

高手支招 18

NEW新功能：使用Office新增的主题颜色 18

第3章 快速上手——PowerPoint2019的安装与设置 20

3.1 PowerPoint 2019的安装与卸载 20

3.1.1安装要求 20

3.1.2安装PowerPoint 2019 20

3.1.3卸载PowerPoint 2019 21

3.2 PowerPoint 2019的启动与退出 22

3.2.1启动PowerPoint 2019 22

3.2.2退出PowerPoint 2019 23

NEW 3.2.3新功能：体验PowerPoint 2019的标签特效 23

3.3随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 24

3.4重点：熟悉PowerPoint 2019的工作界面 26

3.4.1快速访问工具栏 26

3.4.2标题栏 28

3.4.3【文件】选项卡 28

3.4.4功能区 30

3.4.5工作区 32

3.4.6幻灯片缩略图 33

3.4.7状态栏 34

3.5提高办公效率的方法——修改默认设置 35

3.5.1自定义快速访问工具栏 35

3.5.2自定义功能区 36

3.5.3自定义状态栏 38

3.5.4设置文件的保存 38

NEW 3.5.5新功能：设置多显示器的显示优化 39

高手支招 40

使用Tell me帮助学习PPT 40

将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中 40

第4章PowerPoint 2019的基本操作 42

4.1 PowerPoint 2019视图模式 42

4.1.1普通视图 42

4.1.2大纲视图 42

4.1.3幻灯片浏览视图 43

4.1.4备注页视图 43

4.1.5阅读视图 44

4.2母版视图 44

4.2.1幻灯片母版 45

4.2.2讲义母版 46

4.2.3备注母版 47

4.3演示文稿的基本操作 48

4.3.1重点：新建演示文稿 48

4.3.2重点：保存演示文稿 50

4.3.3关闭演示文稿 51

4.4演示文稿的保护 51

4.4.1重点：设置密码保护演示文稿 52

4.4.2将演示文稿标记为最终状态 52

4.5幻灯片的基本操作 53

4.5.1选择幻灯片 53

4.5.2新建幻灯片 54

4.5.3删除幻灯片 55

4.5.4复制和移动幻灯片 55

4.5.5隐藏幻灯片 57

4.6其他辅助工具 57

4.6.1标尺、网格线的设置 57

4.6.2窗口设置 58

高手支招 60

自动定时保存演示文稿 60

同时复制多张幻灯片 61

快速对齐图形等对象 61

第2篇 设计篇 65

第5章 文本的输入与编辑 65

5.1团队培训演示文稿 65

5.1.1案例概述 65

5.1.2设计思路 65

5.1.3涉及知识点 65

5.2文本输入 66

5.2.1输入标题和正文 66

5.2.2重点：在文本框中输入文本 67

5.2.3输入符号 68

5.2.4输入公式 69

5.3文本框的基本操作 70

5.3.1插入、复制和删除文本框 70

5.3.2重点：设置文本框的样式 72

5.4设置文字格式 74

5.4.1重点：设置字体样式 74

5.4.2设置字体颜色 75

5.5设置段落格式 77

5.5.1重点：设置对齐方式 78

5.5.2重点：设置段落缩进 79

5.5.3设置间距与行距 80

5.6添加项目符号或编号 81

5.6.1重点：添加项目符号或编号 81

5.6.2更改项目符号或编号的外观 82

5.6.3调整缩进量 84

5.7超链接 85

5.7.1添加超链接 86

5.7.2更改超链接地址 86

5.7.3删除超链接 87

举一反三——制作公司会议演示文稿 88

高手支招 94

减小文本框的边空 94

导入图片制作项目符号 95

NEW新功能：使用汉仪字体增加字体艺术感 96

第6章 设计图文并茂的PPT 98

6.1岗位竞聘演示文稿 98

6.1.1案例概述 98

6.1.2设计思路 98

6.1.3涉及知识点 98

6.2使用艺术字 99

6.2.1重点：插入艺术字 99

6.2.2更改艺术字的样式 99

6.3使用表格 102

6.3.1重点：创建表格 102

6.3.2在表格中输入文字 103

6.3.3表格中行列的操作 104

6.3.4设置表格中文字的对齐方式 105

6.3.5设置表格的边框 106

6.3.6重点：设置表格的样式 107

6.4使用图片 108

6.4.1重点：插入图片 108

6.4.2调整图片的大小 109

6.4.3裁剪图片 110

6.4.4旋转图片 112

6.4.5重点：为图片设置样式 112

6.4.6为图片设置颜色效果 114

6.4.7为图片设置艺术效果 115

NEW 6.5新功能：使用在线图标 116

6.6创建相册 116

举一反三——制作沟通技巧培训演示文稿 118

高手支招 124

从Word中复制和粘贴表格 124

在PowerPoint中插入Excel电子表格 124

NEW新功能：创建漏斗图 126

第7章 使用图表和图形展示内容 128

7.1销售数据分析演示文稿 128

7.1.1案例概述 128

7.1.2设计思路 128

7.1.3涉及知识点 128

7.2了解图表 129

7.2.1图表的作用 129

7.2.2图表的分类 129

7.3使用图表 130

7.3.1重点：使用柱形图 130

7.3.2重点：使用折线图 131

7.3.3重点：使用饼图 132

7.3.4重点：使用条形图 133

7.3.5使用面积图 134

7.3.6使用XY散点图 135

7.3.7使用股价图 136

7.3.8使用曲面图 137

7.3.9使用圆环图 139

7.3.10使用气泡图 140

7.3.11使用雷达图 141

7.4使用形状 142

7.4.1重点：绘制形状 142

7.4.2排列形状 143

7.4.3组合形状 144

7.4.4重点：设置形状的样式 145

7.4.5在形状中添加文字 147

7.5 SmartArt图形 147

7.5.1了解SmartArt图形 147

7.5.2重点：创建数据指标分解图 147

7.5.3重点：添加与删除形状 148

7.6设置SmartArt=图形 150

7.6.1重点：更改形状的样式 150

7.6.2重点：更改SmartArt图形的版式 151

7.6.3重点：更改SmartArt图形的样式 152

7.6.4更改SmartArt图形中文字的样式 153

7.7文本与图形之间的转换 154

7.7.1重点：将文本转换为SmartArt图形 154

7.7.2将图片转换为SmartArt图形 155

7.7.3将SmartArt图形转换为文本 156

7.7.4将SmartArt图形转换为形状 157

举一反三——制作电脑销售报告演示文稿 157

高手支招 164

将PPT图形用动画展示 164

将流程文字转换为美观图形 164

第8章 模板与母版 166

8.1规章制度培训演示文稿 166

8.1.1案例概述 166

8.1.2设计思路 166

8.1.3涉及知识点 166

8.2使用模板 167

8.2.1重点：使用内置模板 167

8.2.2重点：使用网络模板 168

8.2.3自定义模板 169

8.3设计版式 170

8.3.1重点：使用版式 170

8.3.2添加幻灯片编号 171

8.3.3添加备注页编号 172

8.3.4添加日期 173

8.3.5添加水印 174

8.4设计主题 176

8.4.1重点：设置背景 176

8.4.2重点：配色方案 177

8.4.3主题字体 178

8.4.4主题效果 179

8.5设计母版 180

8.5.1重点：母版的概念 181

8.5.2重点：创建或自定义幻灯片母版 181

8.5.3重点：对演示文稿应用一个或多个幻灯片母版 182

举一反——制作品牌介绍演示文稿 184

高手支招 186

制作属于自己的PPT模板 186

在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片方向 187

第3篇 动画和多媒体篇 191

第9章 设计动画和切换效果 191

9.1课堂教学演示文稿 191

9.1.1案例概述 191

9.1.2设计思路 191

9.1.3涉及知识点 192

9.2可使用动画的元素 192

9.3创建动画 192

9.3.1创建进入动画 192

9.3.2创建强调动画 193

9.3.3创建退出动画 194

9.3.4创建路径动画 194

9.3.5创建组合动画 195

9.4设置动画 196

9.4.1查看动画列表 196

9.4.2调整动画顺序 197

9.4.3设置动画时间 198

9.4.4触发动画 198

9.4.5重点：复制动画效果 199

9.4.6预览动画 199

9.4.7移除动画 199

9.5添加切换效果 200

9.6设置切换效果 201

9.6.1重点：更改切换效果 201

9.6.2设置切换效果的属性 201

9.6.3为切换效果添加声音 202

9.6.4设置效果的持续时间 203

9.7设置切换方式 203

举一反三——制作销售策划案演示文稿 204

高手支招 207

制作更多动画效果 207

制作电影字幕效果 208

NEW新功能：使用缩放定位观看幻灯片 209

第10章 添加多媒体和超链接 212

10.1产品营销前期调研演示文稿 212

10.1.1案例概述 212

10.1.2设计思路 212

10.1.3涉及知识点 213

10.2添加音频 213

10.2.1 PowerPoint 2019支持的声音格式 213

10.2.2重点：添加文件中的音频 213

10.2.3录制音频并添加 214

10.3播放音频与设置音频 214

10.3.1播放音频 215

10.3.2重点：设置播放选项 215

10.3.3重点：添加淡入淡出效果 216

10.3.4重点：剪裁音频 216

10.4添加视频 217

10.4.1 PowerPoint 2019支持的视频格式 217

10.4.2重点：链接到视频文件 217

10.4.3重点：在PPT中添加文件中的视频 218

10.4.4在PPT中添加网站中的视频 219

10.5创建超链接 220

10.5.1重点：链接到同一演示文稿中的幻灯片 220

10.5.2链接到不同演示文稿中的幻灯片 221

10.6创建动作 222

10.6.1重点：创建动作按钮 222

10.6.2重点：为文本或图形添加动作 223

举一反三——制作旅游景点宣传PPT 224

高手支招 227

优化演示文稿中多媒体的兼容性 227

压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小 228

改变超链接的颜色 229

在PowerPoint演示文稿中创建自定义动作 229

第4篇 演示与发布篇 233

第11章 PPT的放映 233

11.1演示方式 233

11.1.1演讲者放映 233

11.1.2观众自行浏览 234

11.1.3在展台浏览 235

11.2开始演示幻灯片 236

11.2.1重点：从头开始放映 236

11.2.2重点：从当前幻灯片开始放映 237

11.2.3重点：自定义多种放映方式 237

11.2.4放映时隐藏指定幻灯片 238

11.2.5设置演示分辨率 239

11.2.6其他放映选项 239

11.3联机演示 240

11.4添加演讲者备注 242

11.4.1添加备注 242

11.4.2使用演示者视图 243

11.5重点：排练计时 243

11.6录制幻灯片演示 244

NEW 11.7新功能：使用墨迹功能 246

高手支招 247

如何在放映幻灯片时不使用排练时间换片 247

如何删除幻灯片中的排练计时 248

在窗口模式下播放PPT 248

放映幻灯片时隐藏光标 248

第12章 PPT的打印与输出 250

12.1将幻灯片分节显示 250

12.2打印幻灯片 252

12.2.1重点：设置打印选项 252

12.2.2重点：设置打印版式 252

12.2.3设置打印内容 253

12.2.4设置幻灯片边框 253

12.3发布为其他格式 254

12.3.1重点：创建为PDF/XPS文档 254

12.3.2重点：创建讲义 255

12.3.3创建为视频 256

12.4打包PPT 257

高手支招 259

节约纸张和墨水打印幻灯片 259

取消以黑幻灯片结束 259

第5篇 案例实战篇 263

第13章 报告型PPT实战 263

13.1保健品营养报告演示文稿 263

13.1.1设计幻灯片母版 263

13.1.2设计首页效果 265

13.1.3设计保健品分类幻灯片 267

13.1.4设计文字描述幻灯片 270

13.1.5设计表格和图文幻灯片 271

13.1.6设计图表和结束页幻灯片 273

13.2电子市场研究报告演示文稿 275

13.2.1设计幻灯片母版 275

13.2.2设计首页和报告概述幻灯片 277

13.2.3设计电子行业背景幻灯片 278

13.2.4设计市场总量分析幻灯片 280

13.2.5设计竞争力分析和结束页幻灯片 281

13.3营销会议报告演示文稿 282

13.3.1设计营销会议首页幻灯片 283

13.3.2设计营销计划幻灯片 285

13.3.3设计战略管理幻灯片 286

13.3.4设计团队管理幻灯片 288

13.3.5设计市场推广幻灯片 289

13.3.6设计售后服务幻灯片 290

13.3.7设计结束页幻灯片 292

第14章 简单实用型PPT实战 294

14.1公司年会方案PPT 294

14.1.1设计幻灯片母版 294

14.1.2设计首页效果 296

14.1.3设置目录页幻灯片 296

14.1.4制作活动概述幻灯片 297

14.1.5制作议程安排幻灯片 297

14.1.6制作其他幻灯片 298

14.1.7制作结束页幻灯片 300

14.1.8添加动画和切换效果 300

14.2财务支出分析PPT 301

14.2.1设计首页幻灯片 302

14.2.2设计财务支出情况幻灯片 302

14.2.3设置季度对比幻灯片 303

14.2.4设置其他幻灯片 305

14.2.5添加切换效果 305

14.2.6添加动画效果 306

14.3市场调查PPT 307

14.3.1设置幻灯片主题 307

14.3.2制作首页幻灯片 308

14.3.3制作目录幻灯片 309

14.3.4制作调查目的和调查对象幻灯片 310

14.3.5制作调查方式及时间幻灯片 311

14.3.6制作其他幻灯片 312

14.3.7添加切换和动画效果 313

第15章 展示型PPT实战 316

15.1设计求职简历演示文稿 316

15.1.1设计简历模板和母版 316

15.1.2设计首页效果 318

15.1.3设计工作经历幻灯片 320

15.1.4设计擅长领域幻灯片 322

15.1.5设计“爱好”幻灯片 324

15.1.6设计结束页幻灯片 327

15.2设计年度销售汇报演示文稿 327

15.2.1设计幻灯片母版 328

15.2.2设计首页和报告概要幻灯片 329

15.2.3设计业绩综述幻灯片 331

15.2.4设计业务种类幻灯片 332

15.2.5设计销售组成和地区销售幻灯片 333

15.2.6设计未来展望和结束页幻灯片 335

15.3设计公司宣传演示文稿 335

15.3.1设计产品宣传首页幻灯片 336

15.3.2设计公司概况幻灯片 337

15.3.3设计公司组织结构幻灯片 338

15.3.4设计公司产品宣传展示幻灯片 340

15.3.5设计公司宣传结束页幻灯片 341

15.3.6设计公司宣传幻灯片的转换效果 341

第6篇 高手秘籍篇 345

第16章 快速设计PPT中元素的秘籍 345

16.1 PowerPoint 2019与Photoshop CS的协作 345

16.2 PowerPoint 2019与美图秀秀的协作 348

16.3巧妙收集可用的PPT模板 350

第17章 Office的跨平台应用——移动办公 350

17.1认识移动办公 354

17.2在手机中处理邮件 354

17.2.1重点：配置邮箱 354

17.2.2重点：编辑并发送邮件 357

17.2.3查看并回复邮件 358

17.2.4转发邮件 360

17.3使用手机QQ协助办公 361

17.3.1重点：将计算机中的文档发送到手机中 361

17.3.2将文档发送给其他人 363

17.3.3在线语音办公 364

17.3.4创建并分享名片 366

17.3.5重点：在线编辑文档 367

17.4在手机中处理办公文档 369

17.4.1选择合适的Office软件 369

17.4.2使用软件查看办公文档 370

17.4.3重点：编辑Word文档 371

17.4.4重点：编辑Excel工作簿 373

17.4.5重点：编辑PPT演示文稿 374

17.4.6将办公文档分享给其他人 376

高手支招 377

用手机QQ打印办公文档 377

使用语音输入提高手机上的打字效率 377

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