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林蓓蓓

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2018

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图书目录

第一章 明确工作目标 2

入门是最难的一步 2

把时间看作是一门学问 4

按照不同的范围划分你的问题 6

确定工作目标 7

把长期目标和短期目标写下来 9

为完成目标安排时间 11

确定每日目标和每周目标 12

在前一天晚上就开始着手为次日做准备 13

不要拖延工作 14

帕累托原则:二八原则 15

第二章 利用好任务列表 18

区别优先次序,划分ABC三大类工作 18

ABC三大类中的A类 19

ABC三大类中的B类 21

ABC三大类中的C类 23

将你所接到的任务马上写下来 25

确定任务的截止日期 27

不要让自己困在许下的承诺里进退两难 28

保持领先优势 30

制作一份未完成任务列表 32

利用好这份未完成任务列表 34

与他人分享这份未完成任务列表 36

更新这份未完成任务列表 37

使用一个专门文件夹以避免拖延任务 39

第三章 整理好工作空间 42

整理工作空间:总体整理 42

整理工作空间:桌面 44

整理工作空间:书面文档 46

整理工作空间:文件夹 47

整理工作空间:电子文档 48

整理工作空间:通讯录 49

整理工作空间:仔细挑选你的文档 51

只保留一份日程表 53

弄清楚应该保留哪些资料 55

处理草稿的方法 56

处理名片的方法 57

处理书面文件 59

杂志:仔细筛选并删除 61

使用一份“阅读文件” 63

建立一份通讯录 65

第四章 安排好工作时间 68

了解自己的最佳工作时间 68

在你的最佳工作时间进行严肃的会晤 70

对相似的任务分组 72

设置一道“栅栏”以防时间流失 74

每天都为突发事件留出缓冲时间 76

时间安排:五步骤计划 77

时间安排:步骤一 78

时间安排:步骤二 79

时间安排:步骤三 80

时间安排:步骤四 81

时间安排:步骤五 82

使用电子日历 84

正确利用电子日历 85

参加外部会议 87

使干扰最小化:设定办公时间 89

第二大时间杀手 91

第五章 提取有效的电话信息 94

有效率地使用呼叫者ID 94

接到电话怎么说 95

打电话怎么说 97

书面记录电话信息 99

说话比写短笺要快得多 101

第六章 处理好电子邮件 104

处理书面邮件 104

处理电子邮件:在什么时间 106

处理电子邮件:简洁 108

处理电子邮件:文件 109

处理电子邮件:与垃圾邮件作战 111

电子邮件:整理你的文件夹 113

电子邮件:写好清楚明确的主题栏 114

复制和粘贴是你的两大有力助手 115

第七章 用新技术、新设备节省时间 118

使新技术可以真正地为你节约时间——而不是浪费 118

及时更新软件 120

保持电脑桌面的整洁 122

建立一个清楚的文件系统 124

确定你的电脑运行正常 126

确定你的网络连接运行速度正常 128

病毒保护:不是只有一个选择 130

哪些人知道你的手机号码? 131

手机:设定为静音状态 132

要蓝牙,还是不要蓝牙 134

拥有一台属于你自己的打印机 135

参加电脑培训以使工作更有效率 136

第八章 组织高效率的会议 138

第三大时间杀手 138

会议不可避免——但可以更有效率 139

会议时间——安排在何时效果最佳 140

设定会议的时间限制 142

安排会议的议程 143

使用这份议程表——为各个环节安排时间 144

事先分发这份议程表 145

提高主持会议的能力 146

提高小组成员参与会议的能力 147

只参加必须出席的会议 148

第九章 学会保护自己的时间 152

最大的时间杀手 152

让别人理解你的工作方式 153

适应你的老板 155

找一个指导者或者教练 157

掌握好与他人的互动 159

注意办公室的地理环境 161

书桌的位置 162

椅子的位置 163

注意与窗户的位置关系 165

摆脱“奋斗故事” 166

学会站起来并精明地计算你的时间 168

学会说“不” 170

处理公事访问 172

第十章 学会授权工作 176

学会委派代理人:发掘员工的潜力 176

学会委派代理人:认识员工的能力 177

学会委派代理人:训练员工的能力 178

第十一章 消灭拖延习惯的好方法 182

努力摆脱拖延这个坏习惯 182

不要拖延! 184

尽快完成未完成任务列表上的工作 185

亲自负责这项工作——或者委派别人完成 187

“这不是我的工作,先生!” 188

克服未知的恐惧 190

克服因知识不足而产生的不安全感 192

如果你对这任务不感兴趣,那么就去培养兴趣 193

完成你不喜欢的那项任务,那么你就消灭它了 195

第十二章 利用好旅行时间 198

把出差时间安排在一起 198

利用旅行时间来学习 200

利用旅行时间来沟通 202

利用旅行时间来放松 204

利用旅行时间来准备 206

利用乘飞机时间来追赶进度 207

利用旅行时间来阅读 208

第十三章 注意休息,安排好生活 210

确立个人目标和家庭目标 210

确定你为完成个人目标而留出了时间 212

每一天都应安排休息时间 213

短暂休息 215

不要让自己变成工作狂 216

事先安排好去做身体检查和牙齿检查的时间 218

去商店的行程安排:一次性购买大量物品 220

整理好衣柜 222

不要专程外出:把那些杂事合并起来一次完成 223

使清晨出门前的准备过程条理化、系统化 225

训练整个家庭 227

奖励你自己 228

安排假期时间——去度假吧 230

第十四章 节约时间,减少消耗精力 234

不要苛求事事完美 234

家庭通讯活动:你是否浪费了太多时间 235

不要让孩子过多接触电视 237

不要让孩子过多接触网络 238

不要时刻检查你的股票情况 239

尽量生活在离工作地近一点儿的地方 241

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