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龙马高新教育编著

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2019

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图书目录

第0章 Word最佳学习方法 2

0.1 Word的应用领域 2

0.2不同行业对Word的技能要求 3

0.3万变不离其宗:兼顾Word多个版本 4

0.4常见的不规范操作习惯 5

0.5 Word新手和高手的区别 6

0.6如何成为Word办公高手 8

第1篇 Word快速入门篇 15

第1章 快速上手——Word 2019的安装与配置 15

1.1认识Word 2019排版平台 15

1.1.1 Word对文本的处理 15

1.1.2 Word对图片的处理 15

1.1.3 Word对表格的处理 16

1.1.4 Word对图形对象的处理 16

1.1.5 Word对长文档的处理 16

1.1.6 Word对多文档的处理 17

1.2 Word 2019的安装与卸载 17

1.2.1安装 18

1.2.2卸载 18

1.2.3在手机中安装Word 19

1.3 Word 2019的启动与退出 21

1.3.1启动 21

1.3.2退出 22

1.3.3其他特殊的启动方式 23

1.3.4新功能:体验Word 2019的标签特效 23

1.4随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 23

1.5重点:熟悉Word 2019的工作界面 26

1.6提高办公效率——修改默认设置 28

1.6.1自定义功能区 28

1.6.2设置文件的保存 30

1.6.3添加命令到快速访问工具栏 31

1.6.4自定义功能快捷键 32

1.6.5禁用屏幕提示功能 33

1.6.6禁用粘贴选项按钮 34

1.6.7更改文档的作者信息 34

1.6.8新功能:设置多显示器的显示优化 35

高手支招 36

使用Tell me帮助学习Word 36

设置Word默认打开的扩展名 36

第2章 Word 2019的基本操作技巧 38

2.1文档的基本操作 38

2.1.1创建新文档 38

2.1.2保存文档 40

2.1.3关闭文档 42

2.1.4打开文档 42

2.1.5重点:加密文档 43

2.2输入文本 44

2.2.1输入中文和标点 45

2.2.2输入英文和标点 45

2.2.3快速输入时间和日期 46

2.2.4快速输入符号 47

2.2.5输入数学公式 48

2.3文本快速选择技巧 49

2.3.1重点:使用鼠标快速选择 49

2.3.2重点:使用鼠标和键盘选择文本 50

2.4编辑文本技巧 51

2.4.1更改错误的文本 51

2.4.2重点:输入漏输的文本 52

2.4.3重点:删除多余的文本 52

2.4.4重点:文本的换行技巧 52

2.4.5重点:复制和粘贴文本 52

2.4.6重点:移动文本 53

2.4.7重点:撤销和恢复文本 54

2.5视图的操作技巧 54

2.5.1选择合适的视图模式 54

2.5.2新功能:像翻书一样的“横版”翻页查看 56

2.5.3新功能:在沉浸模式下阅读 57

2.6页面显示比例设置技巧 58

高手支招 60

快速重复输入内容 60

使用Word轻松输入生僻字 60

从文件中导入文本 61

在文档中显示行号 61

新功能:将文字转换为语音“朗读”出来 62

新功能:使用Office新增的主题颜色 62

第2篇 文档美化篇 65

第3章 字符和段落格式的基本操作 65

3.1个人工作报告 65

3.1.1案例概述 65

3.1.2设计思路 65

3.1.3涉及知识点 65

3.2字体格式设置 66

3.2.1重点:设置字体、字号和字形 66

3.2.2设置字符间距 67

3.2.3添加文本效果 67

3.3段落格式设置 68

3.3.1重点:设置对齐方式 69

3.3.2重点:设置段落缩进 69

3.3.3设置段落间距和行距 71

3.4使用制表位设置段落格式 72

3.5使用格式刷复制段落格式 73

3.6使用项目符号和编号 74

3.6.1使用项目符号 74

3.6.2使用编号 75

举一反三——制作房屋租赁协议书 76

高手支招 77

巧用【Esc】键提高办公效率 77

输入上标和下标 78

批量删除文档中的空白行 79

使用新增的汉仪字体 79

新功能:插入漏斗图 80

第4章 表格的编辑与处理 82

4.1产品销售业绩表 82

4.1.1案例概述 82

4.1.2设计思路 82

4.1.3涉及知识点 82

4.2创建表格 83

4.2.1重点:自动插入表格 83

4.2.2手动绘制表格 83

4.2.3重点:使用快速表格样式 84

4.3编辑表格结构 84

4.3.1重点:插入/删除行与列 84

4.3.2重点:插入/删除单元格 86

4.3.3重点:合并与拆分单元格 87

4.3.4重点:拆分表格 88

4.3.5重点:调整表格的行高和列宽 88

4.3.6绘制斜线表格 89

4.4编辑表格文本 90

4.4.1输入表格内容 90

4.4.2移动表格内容 91

4.4.3重点:选中表格中的文本 91

4.4.4设置文本格式 92

4.5设置表格格式 93

4.5.1自动套用表格样式 93

4.5.2设置表格属性 94

4.5.3重点:表格跨页时显示表头 95

4.5.4重点:平均分布行高和列宽 96

4.6管理表格数据 97

4.6.1表格中数据的计算 97

4.6.2表格中数据的排序 98

4.7表格的转换 98

4.7.1将表格转换成文本 98

4.7.2将文本转换成表格 99

举一反三——制作个人简历 100

高手支招 101

用键盘按键和鼠标微调行高和列宽 101

使用【Enter】键增加表格行 101

巧用【F4】键进行表格布局 101

在表格上方的空行输入内容 102

第5章 图文混排 104

5.1制作市场调研分析报告 104

5.1.1案例概述 104

5.1.2设计思路 104

5.1.3涉及知识点 105

5.2使用艺术字美化分析报告标题 105

5.2.1插入艺术字 105

5.2.2编辑艺术字 106

5.3使用SmartArt图形美化分析报告 109

5.3.1重点:插入SmartArt图形 109

5.3.2新功能:插入在线图标进行修饰 110

5.3.3重点:编辑SmartArt图形 111

5.4使用图表展示报告数据 113

5.4.1创建图表 114

5.4.2重点:编辑图表中的数据 115

5.4.3重点:图表的调整与美化 116

5.5添加图片进行修饰 123

5.5.1重点:插入图片 123

5.5.2重点:编辑图片 125

5.5.3组合图片 126

5.6使用自选图形 126

5.6.1插入自选图形 127

5.6.2编辑自选图形 127

5.6.3设置图形效果 128

举一反三——制作企业宣传单 129

高手支招 130

快速导出文档中的所有图片 130

使用【Shift】键绘制标准图形 131

新功能:插入3D模型 132

第3篇 高级排版篇 135

第6章 使用模板和样式 135

6.1劳务合同书 135

6.1.1案例概述 135

6.1.2设计思路 135

6.1.3涉及知识点 135

6.2获取模板 136

6.2.1使用Word模板 136

6.2.2从其他网站下载模板 137

6.2.3使用本书赠送的模板资源 138

6.3应用模板 139

6.3.1直接应用 139

6.3.2重点:安装模板 141

6.4使用系统自带的样式 142

6.4.1重点:应用样式 142

6.4.2取消和删除样式 142

6.5创建新样式 144

6.6编辑样式 146

6.6.1重点:修改样式 146

6.6.2重点:显示和隐藏样式 147

6.6.3重点:查找和替换样式 148

举一反三——制作公司材料管理制度 150

高手支招 151

Word模板的加密 151

为样式添加快捷键 151

第7章 文档页面的设置 154

7.1企业文化管理手册 154

7.1.1案例概述 154

7.1.2设计思路 154

7.1.3涉及知识点 154

7.2页面的设置 155

7.2.1设置页边距 155

7.2.2重点:设置纸张大小 156

7.2.3重点:分栏 157

7.3设置页面背景 157

7.3.1重点:设置背景颜色 157

7.3.2设置填充效果 158

7.3.3设置水印效果 159

7.4页眉和页脚 162

7.4.1重点:设置页眉和页脚 162

7.4.2重点:为奇偶页创建不同的页眉和页脚 163

7.4.3插入和设置页码 164

7.5分页和分节 165

7.5.1使用分页符 166

7.5.2使用分节符 167

7.6插入封面 167

举一反三——制作商务邀请函 168

高手支招 169

删除页眉分隔线 169

将图片作为文档页眉 170

第8章 长文档的排版技巧 172

8.1公司培训资料文档 172

8.1.1案例概述 172

8.1.2设计思路 172

8.1.3涉及知识点 172

8.2使用文档视图 173

8.2.1重点:使用大纲视图查看长文档 173

8.2.2重点:使用大纲视图组织长文档 173

8.3设置编号 177

8.3.1重点:自动化标题编号 177

8.3.2创建单级编号 178

8.3.3创建多级编号 180

8.4使用书签 182

8.4.1添加书签 182

8.4.2定位书签 183

8.4.3编辑书签 184

8.5插入和设置目录 185

8.5.1重点:修改标题项的格式 185

8.5.2重点:创建文档目录 186

8.5.3更新目录 187

8.5.4取消目录的链接功能 187

8.6创建和设置索引功能 188

8.6.1标记索引项 188

8.6.2标记索引目录 189

8.6.3更新索引目录 190

8.7脚注与尾注 191

8.7.1脚注的使用 191

8.7.2尾注的使用 193

举一反三——排版毕业论文 195

高手支招 197

为图片添加题注 197

使用交叉引用实现跳转 198

第4篇 文档输出篇 201

第9章 检查和审阅文档 201

9.1检查拼写和语法错误 201

9.1.1重点:自动拼写和语法检查 201

9.1.2重点:自动处理错误 202

9.1.3重点:统计文档字数 203

9.1.4自动更改字母大小写 204

9.2查找与替换 205

9.2.1重点:使用查找功能 205

9.2.2重点:使用替换功能 206

9.2.3重点:查找和替换的高级应用 208

9.3批注文档 209

9.3.1重点:添加批注 209

9.3.2重点:编辑批注 209

9.3.3查看批注 210

9.3.4删除批注 210

9.4修订文档 211

9.4.1重点:使用修订 211

9.4.2重点:接受修订 212

9.4.3拒绝修订 213

9.4.4删除修订 213

9.4.5设置修订样式 213

9.5查看及显示批注和修订的状态 215

举一反三——批阅文档 216

高手支招 217

批量删除空白段落 217

全角、半角引号的互换 218

第10章 Word文档的打印与共享 220

10.1安装和设置打印机 220

10.2文档的打印预览 222

10.3打印文档 222

10.4打印技巧 223

10.4.1重点:打印文档中的部分内容 223

10.4.2重点:缩放打印 224

10.4.3重点:打印指定的页 224

10.4.4重点:避免打印不必要的附加信息 225

10.4.5重点:文档奇偶页不同的打印 226

10.5使用OneDrive共享文档 226

10.5.1保存到OneDrive 226

10.5.2与人共享 228

10.5.3获取共享链接 229

10.6通过电子邮件共享 230

10.7向存储设备中传输 231

10.8重点:局域网中资源的共享 232

举一反三——打印会议签到表 234

高手支招 235

节省办公材料——双面打印 235

打印计算机中未打开的文档 236

第5篇 职场实战篇 239

第11章 在行政文秘中的应用 239

11.1行政文秘办公的基础知识 239

11.2排版公司奖惩制度文件 239

11.2.1设计思路 239

11.2.2知识点应用分析 239

11.2.3案例实战 240

11.3制作费用报销单 245

11.3.1设计思路 246

11.3.2知识点应用分析 246

11.3.3案例实战 246

第12章 在人力资源管理中的应用 254

12.1人力资源的基础知识 254

12.2制作员工入职信息登记表 254

12.2.1设计思路 254

12.2.2知识点应用分析 255

12.2.3案例实战 255

12.3制作公司培训流程图 260

12.3.1设计思路 260

12.3.2知识点应用分析 261

12.3.3案例实战 261

第13章 在市场营销中的应用 270

13.1市场营销的基础知识 270

13.2制作报价单 270

13.2.1设计思路 270

13.2.2知识点应用分析 271

13.2.3案例实战 271

13.3制作产品使用说明书 274

13.3.1设计思路 274

13.3.2知识点应用分析 274

13.3.3案例实战 276

第6篇 高效秘籍篇 289

第14章 文档自动化处理 289

14.1宏与VBA的使用 289

14.1.1认识宏 289

14.1.2录制宏 290

14.1.3运行宏 291

14.1.4宏的安全性 292

14.1.5宏的编辑 293

14.2域的使用 294

14.2.1认识域 294

14.2.2插入域 294

14.2.3管理域 297

14.3邮件合并 299

14.3.1了解邮件合并 299

14.3.2重点:利用邮件合并向导执行信函合并 299

14.3.3重点:插入合并域 303

14.3.4重点:制作工资条 303

高手支招 305

使用域代码插入日期和时间 305

将域转换为普通文本 306

第15章 网文的快速排版处理技巧 308

15.1重点:如何辨别文档中的网文 308

15.2重点:如何查找文档中的网文 309

15.3重点:如何解决文档中的网文 310

15.3.1粘贴网上复制内容前的处理 310

15.3.2粘贴内容至Word后的处理 311

15.4网文处理的常见技巧 313

15.4.1重点:将手动编号改为自动编号 313

15.4.2重点:复制时保留原网页中的文本格式 314

15.4.3重点:使用查找和替换删除隐藏文字 315

15.4.4重点:删除所有的超级链接 316

15.4.5重点:将手动换行符替换为段落标记 316

高手支招 317

批量删除文中空段 317

选择矩形区域 318

第16章 多文档的处理技巧 320

16.1多文档的基本操作技巧 320

16.1.1重点:快速打开多个文档 320

16.1.2重点:并排比较两个文档 321

16.1.3重点:在多个文档间进行快速切换 322

16.1.4一次性保存多个文档 323

16.1.5一次性关闭多个文档 324

16.2多个文档内容的复制与粘贴 325

16.2.1重点:选择性粘贴的应用技巧 325

16.2.2重点:两个文档之间的样式传递 327

16.3重点:合并多个文档中的修订和批注 329

16.4多个文档的合并与拆分 332

16.4.1重点:创建主控文档和子文档 332

16.4.2重点:查看和编辑子文档 334

16.4.3重点:将多个文档合并到一个文档中 334

16.4.4重点:切断主控文档与子文档间的链接 335

高手支招 336

一次性打印多个文档 336

同时编辑一个文档的不同位置 336

第17章 Office的跨平台应用——移动办公 338

17.1认识移动办公 338

17.2在手机中处理邮件 338

17.2.1重点:配置邮箱 338

17.2.2重点:编辑并发送邮件 341

17.2.3查看并回复邮件 342

17.2.4转发邮件 344

17.3使用手机QQ协助办公 345

17.3.1重点:将计算机中的文档发送到手机中 345

17.3.2将文档发送给其他人 347

17.3.3在线语音办公 348

17.3.4创建并分享名片 350

17.3.5重点:在线编辑文档 351

17.4在手机中处理办公文档 353

17.4.1选择合适的Office软件 353

17.4.2使用手机软件查看办公文档 354

17.4.3重点:编辑Word文档 355

17.4.4重点:编辑Excel工作簿 357

17.4.5重点:编辑PPT演示文稿 358

17.4.6将办公文档分享给其他人 360

高手支招 361

用手机QQ打印办公文档 361

使用语音输入提高手机上打字的效率 361

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