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第1篇 PPT设计必读篇 1

第1章 关于PPT应该知道的那些事儿 1

1.1为什么要学PPT 1

1.1.1 PPT的作用 1

重点1.1.2如何学好PPT 2

1.2新手设计PPT的七大误区 3

1.2.1像个草稿，本就没打算做主角的PPT 3

重点1.2.2文字太多，PPT的天敌 3

重点1.2.3没有逻辑、文字的PPT堆砌 3

重点1.2.4缺乏设计，甘于平庸的PPT 3

1.2.5动画太多，让人眩晕的PPT 4

1.2.6局限于SmartArt图形，会被淘汰的PPT 4

1.2.7还用窄屏，错过“高大上”的PPT 4

1.3制作优秀PPT的4个步骤 4

1.3.1选择好主题 4

1.3.2讲个好故事 4

1.3.3写个好文案 5

1.3.4做个好设计 5

1.4 PPT六大派作品赏析 6

重点1.4.1全图风格——最震撼 6

1.4.2图文风格——最常用 6

1.4.3扁平风格——最流行 6

1.4.4大字风格——最另类 6

1.4.5复古风格——最怀旧 7

1.4.6手绘风格——最轻松 7

本章小结 7

第2章 怎么设计构思优秀PPT 8

2.1优秀PPT的制作流程 8

2.1.1确定PPT主题 8

重点2.1.2设计PPT结构 8

2.1.3确定要采用的形式 9

2.1.4准备PPT需要的素材 9

2.1.5初步制作PPT 9

2.1.6修饰处理PPT 9

2.1.7丰富PPT播放效果 9

重点2.1.8将制作好的PPT进行预演播放 10

2.2如何设计出深入人心的PPT 10

重点2.2.1编写策划报告 10

重点2.2.2站在观众的角度 10

重点2.2.3最实用的结构——总分总 11

重点2.2.4幻灯片内容要逻辑化 12

2.2.5文字材料需提纲挈领、形象生动 12

2.2.6动画设计不能盲目，需遵循一些原则 12

2.3认识PPT的常见结构 13

2.3.1让人深刻的封面页 13

2.3.2可有可无的前言页 13

2.3.3一目了然的目录页 13

2.3.4让跳转更自然的过渡页 14

重点2.3.5撑起整个PPT的内容页 14

2.3.6完美收尾的尾页 14

2.4了解PPT制作的一些原则 14

重点2.4.1主题要明确 14

重点2.4.2逻辑要清晰 15

重点2.4.3结构要完整 15

2.4.4内容要简明 15

2.4.5整体要统一 15

2.5分享好工具：使用思维导图构思PPT框架 15

2.5.1创建思维导图 16

2.5.2美化思维导图 17

本章小结 17

第3章 好素材做出优秀的PPT 18

3.1六大类PPT素材 18

3.1.1字体 18

3.1.2文本 18

3.1.3图片 18

3.1.4图示 19

3.1.5音频 19

3.1.6视频 19

3.2搜集素材的好渠道 19

重点3.2.1强大的搜索引擎 19

3.2.2专业的素材网站 19

3.2.3 PPT论坛 20

3.2.4用自己的双手创造 20

3.3挑选素材有诀窍 20

3.3.1围绕观众和中心句搜集素材 21

3.3.2 PPT素材的SUCCES原则 21

3.3.3说服类PPT素材如何选择 21

3.3.4素材的取舍过滤 21

3.4尴尬素材再加工 21

3.4.1文本内容太啰唆 21

重点3.4.2图片有水印 22

重点3.4.3模板有LOGO 22

3.4.4图示颜色与 PPT主题不搭配 22

3.5图片素材的使用原则 23

3.5.1人物图片的使用原则 23

3.5.2风景图片的使用原则 23

重点3.5.3图片留白原则 23

3.6分享好工具：安装“PPT美化大师”获取在线素材 24

3.6.1安装“PPT美化大师” 24

3.6.2获取在线素材 25

3.6.3通过新建功能快速新建PPT 26

3.6.4一键美化PPT 27

本章小结 28

第4章 用好模板，事半功倍 29

4.1模板使用的误区 29

重点4.1.1模板使用=修改文字 29

4.1.2文字不需要布局 29

4.1.3好模板=花哨+复杂 30

4.2下载模板的好去处 30

重点4.2.1优秀模板的下载网站 30

4.2.2云盘中搜索模板 31

4.2.3网页中搜索模板 32

4.3挑选模板有妙招 32

4.3.1选模板也要跟着潮流走 32

4.3.2花哨的模板要慎用 33

4.3.3根据行业选择模板 33

4.3.4模板的元素要全面、实用 34

4.3.5统一性不高的模板不要选 35

4.4模板也要微整形 35

重点4.4.1幻灯片的主题背景可以自定义 36

4.4.2学会修改或设计主题 36

重点4.4.3修改模板母版 37

4.4.4设计标题页 37

4.4.5设计目录页 38

4.4.6设计转场页、内容页 38

4.5分享好工具：使用image Triangulator设计PPT低面背景 39

本章小结 40

第5章 学习PPT布局 41

5.1 PPT布局基础知识 41

5.1.1点的构成 41

5.1.2线的构成 43

5.1.3面的构成 45

5.1.4点、线、面的综合应用 47

5.2这些常见PPT版式能带来灵感 48

重点5.2.1基本版式 48

5.2.2其他版式 49

5.3 PPT排版五大原则 49

5.3.1功能性 49

5.3.2统一性 50

5.3.3整体性 50

5.3.4自然性 50

5.3.5艺术性 50

5.4文字的排版布局 51

5.4.1文本字体选用的大原则 51

5.4.2 6种经典字体搭配 51

5.4.3大字号的妙用 52

重点5.4.4段落排版四字诀 52

5.5图片的排版布局 53

重点5.5.1巧妙裁剪图片 53

重点5.5.2图多不能乱 54

5.5.3一幅图当N幅用 54

重点5.5.4利用SmartArt图形排版 55

5.6图文混排的多种方案 55

5.6.1为文字添加蒙版 55

5.6.2专门划出一块空间放置文字 55

5.6.3虚化文字后面的图片 56

重点5.6.4为图片添加蒙版 56

5.7图表的排版布局 56

5.7.1表格中重要数据要强化 56

重点5.7.2表格美化有诀窍 57

5.7.3图表美化的3个方向 57

5.8分享好工具：使用Nordri Tools让PPT排版变得更轻松 59

本章小结 61

第6章 给PPT配个好颜色 62

6.1色彩在PPT设计中的作用 62

6.1.1抓住眼球 62

6.1.2衬托主题 62

6.1.3对比强调 63

6.2色彩的基础知识 64

6.2.1色彩的分类 64

6.2.2色彩三要素 64

6.2.3色彩的心理效应 65

6.2.4色彩的搭配原则 65

6.3为PPT配色 66

重点6.3.1色彩选择注意事项 66

6.3.2色彩不能乱用 67

6.3.3注意色彩的面积搭配 67

重点6.3.4高效配色的“公式” 68

6.4常见的PPT配色技巧 69

6.4.1根据演讲环境选择基准色 69

6.4.2使用主题快速配色 69

6.4.3巧妙利用渐变色设计背景 70

6.4.4使用强调色产生对比效果 71

6.4.5利用秩序原理保持均衡 71

6.5分享好工具：万能的配色神器Color Cube 72

本章小结 72

第7章 成功演讲PPT要注意的细节 73

7.1准备演讲所需的材料 73

7.1.1使用备注 73

7.1.2使用讲义 74

7.2演讲前一定要检查PPT 75

7.2.1记得用播放状态检查 75

重点7.2.2别丢失字体、音频、视频 76

7.2.3版本兼容是个大问题 77

7.2.4加密、转换、瘦身PPT 77

7.3成功演讲的要素 78

7.3.1让观众信服 78

7.3.2变文字为有声语言 79

7.3.3随机应变，临场发挥 80

7.4适当利用环境与设备 80

7.4.1小型的洽谈会议 81

7.4.2中型会议 81

7.4.3大型会议 81

7.5不同场合下演示的技巧 81

7.5.1一对一演讲 81

7.5.2户外演讲 81

7.5.3展会上演讲 81

7.6演讲时要掌握的技巧 81

重点7.6.1如何应对怯场 81

7.6.2扩展演讲空间 82

7.6.3演讲时的仪态技巧 82

7.7分享好工具：手机上的PPT控制器 83

本章小结 84

第2篇 PPT技能入门篇 85

第8章 PowerPoint 2019入门知识 85

8.1认识PowerPoint 2019 85

8.1.1启动与退出PowerPoint 2019 85

重点8.1.2认识PowerPoint 2019工作界面 86

重点8.1.3了解PowerPoint 2019演示文稿的视图模式 87

8.2了解PowerPoint2019新功能 88

新功能8.2.1双屏显示功能 88

新功能8.2.2墨迹书写功能 88

新功能8.2.3增加汉仪字体 88

8.3优化PowerPoint 2019工作界面 88

重点8.3.1实战：在快速访问工具栏中添加或删除快捷操作按钮 88

8.3.2实战：将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中 89

8.3.3实战：在选项卡中添加工作组 90

8.3.4实战：显示/隐藏功能区 91

8.3.5显示/隐藏网格线 91

8.4 PowerPoint个性化账户设置 91

重点8.4.1实战：注册并登录Microsoft账户 92

8.4.2设置PowerPoint账户背景 92

8.4.3实战：添加账户服务 92

重点8.4.4实战：退出当前Microsoft账户 93

妙招技法 93

技巧01 调整幻灯片的显示比例 94

技巧02 如何获取帮助 94

技巧03 如何让自定义的功能区快速恢复到默认状态 95

技巧04 更改PowerPoint的Office主题 95

技巧05 隐藏功能区中不常用的选项卡 95

本章小结 96

第9章 演示文稿与幻灯片的基本操作 97

9.1新建演示文稿 97

重点9.1.1新建空白演示文稿 97

9.1.2根据在线模板新建演示文稿 97

重点9.1.3根据主题新建演示文稿 98

9.2打开和关闭演示文稿 98

重点9.2.1实战：打开计算机中保存的演示文稿 98

9.2.2实战：打开OneDrive中的演示文稿 99

9.2.3关闭演示文稿 100

9.3保存演示文稿 100

重点9.3.1直接保存演示文稿 100

重点9.3.2实战：另存为“公司简介”演示文稿 100

重点9.3.3实战：将“公司简介”演示文稿保存到OneDrive中 101

9.4保护演示文稿 101

重点9.4.1实战：用密码保护“财务报告”演示文稿 101

9.4.2实战：将“财务报告”演示文稿标记为最终状态 102

9.5检查和打印演示文稿 103

重点9.5.1实战：检查演示文稿隐藏属性和个人信息 103

9.5.2实战：检查“工作总结”演示文稿的兼容性 103

9.5.3实战：将低版本演示文稿转换为高版本 104

重点9.5.4预览并打印演示文稿 104

重点9.5.5打印部分演示文稿 105

重点9.5.6高质量打印演示文稿 105

9.6幻灯片的基本操作 105

重点9.6.1选择幻灯片 105

重点9.6.2实战：新建幻灯片 106

重点9.6.3实战：移动和复制幻灯片 107

重点9.6.4实战：使用节管理幻灯片 108

妙招技法 109

技巧01 如何自动定时对演示文稿进行保存 109

技巧02 快速新建一个与当前演示文稿完全相同的演示文稿 110

技巧03 演示文稿的其他打开方式 110

技巧04 快速切换到指定的演示文稿窗口 111

技巧05 重用（插入）幻灯片 111

本章小结 112

第10章 幻灯片页面与外观设置 113

10.1幻灯片大小与版式设置 113

10.1.1应用内置幻灯片大小 113

重点10.1.2实战：自定义“企业介绍”幻灯片大小 113

重点10.1.3实战：为“企业介绍”幻灯片重新选择版式 114

10.2设置幻灯片背景格式 114

重点10.2.1实战：纯色填充“电话礼仪培训”幻灯片 115

重点10.2.2实战：渐变填充“电话礼仪培训”幻灯片 115

重点10.2.3实战：图片或纹理填充“电话礼仪培训”幻灯片 116

10.2.4实战：图案填充“电话礼仪培训”幻灯片 116

10.3为幻灯片应用主题 117

重点10.3.1实战：为“会议简报”演示文稿应用内置主题 117

10.3.2实战：更改“会议简报”演示文稿主题的变体 117

10.3.3实战：更改“会议简报”演示文稿主题的颜色 118

10.3.4实战：更改“会议简报”演示文稿主题的字体 118

10.3.5实战：保存“会议简报”演示文稿的主题 118

妙招技法 119

技巧01 使用纹理对幻灯片背景进行填充 119

技巧02 为同一演示文稿应用多种主题 120

技巧03 如何更改主题背景色 121

技巧04 自定义主题字体 121

技巧05 将其他演示文稿中的主题应用到当前演示文稿中 121

本章小结 122

第11章 统一规范的文本型幻灯片 123

11.1在幻灯片中输入文本 123

重点11.1.1实战：在标题占位符中输入文本 123

重点11.1.2实战：通过文本框输入宣传口号文本 123

重点11.1.3实战：通过大纲窗格输入宣传要求文本 124

11.2幻灯片文本的基本操作 125

11.2.1选择文本 125

重点11.2.2实战：在幻灯片中复制和移动文本 125

重点11.2.3实战：查找和替换公司名称文本 126

11.2.4删除文本 128

11.2.5撤销和恢复操作 128

11.3设置文本字体格式 128

重点11.3.1实战：设置“工程招标方案”演示文稿中的字体格式 128

重点11.3.2实战：设置“工程招标方案”演示文稿中的字符间距 129

重点11.3.3实战：设置“工程招标方案”演示文稿中的字符底纹 130

11.4设置文本段落格式 130

重点11.4.1实战：设置“市场拓展策划方案”演示文稿中的段落对齐方式 131

重点11.4.2实战：设置“市场拓展策划方案”演示文稿中的段落缩进和间距 131

重点11.4.3实战：为“市场拓展策划方案”演示文稿中的段落添加项目符号 133

重点11.4.4实战：为“市场拓展策划方案”演示文稿中的段落添加编号 134

11.4.5实战：设置“员工礼仪培训”演示文稿中的段落分栏 135

11.5使用艺术字突出显示标题文本 136

重点11.5.1实战：在“年终工作总结”演示文稿中插入艺术字 136

重点11.5.2实战：设置“年终工作总结”演示文稿的艺术字文本填充 136

重点11.5.3实战：设置“年终工作总结”演示文稿的艺术字文本轮廓 137

重点11.5.4实战：设置“年终工作总结”演示文稿的艺术字文本效果 138

妙招技法 139

技巧01 在幻灯片中快速插入需要的公式 139

技巧02 快速在幻灯片中插入特殊符号 140

技巧03 使用格式刷快速复制文本格式 141

技巧04 设置幻灯片中文本的方向 141

技巧05 快速替换幻灯片中的字体格式 142

本章小结 142

第12章 幻灯片中的图片 143

12.1在幻灯片中插入图片 143

重点12.1.1实战：在“着装礼仪培训”演示文稿中插入计算机中保存的图片 143

重点12.1.2实战：在“着装礼仪培训”演示文稿中插入联机图片 144

重点12.1.3实战：在“着装礼仪培训”演示文稿中插入屏幕截图 144

12.2编辑幻灯片中的图片 145

重点12.2.1实战：在“着装礼仪培训”演示文稿中调整图片的大小和位置 145

12.2.2实战：对“着装礼仪培训”演示文稿中的图片进行裁剪 146

重点12.2.3更改“婚庆用品展”演示文稿中图片的叠放顺序 147

12.2.4实战：对“婚庆用品展”演示文稿中的图片进行旋转 147

12.2.5实战：对“婚庆用品展”演示文稿中的图片进行对齐排列 147

12.3美化幻灯片中的图片 148

重点12.3.1实战：更正“着装礼仪培训”演示文稿中图片的亮度/对比度 148

重点12.3.2实战：调整“水果与健康专题讲座”演示文稿中的图片颜色 149

重点12.3.3实战：为“水果与健康专题讲座”演示文稿中的图片应用样式 150

12.3.4实战：为“婚庆用品展1”演示文稿中的图片添加边框 150

12.3.5实战：为“婚庆用品展1”演示文稿中的图片添加图片效果 151

12.3.6实战：为“婚庆用品展2”演示文稿中的图片应用图片版式 152

12.3.7实战：为“婚庆用品展2”演示文稿中的图片应用图片艺术效果 152

12.4制作产品相册 153

重点12.4.1实战：插入产品图片制作电子相册 153

12.4.2实战：编辑手机产品相册 154

妙招技法 154

技巧01 快速将图片裁剪为需要的形状 154

技巧02 快速将纯色背景的图片设置为透明色 155

技巧03 如何抠出图片中需要的部分 155

技巧04 如何将幻灯片中的图片保存到计算机中 156

技巧05 快速对幻灯片中的图片进行更改 156

本章小结 157

第13章 使用图标、形状和SmartArt图形美化幻灯片 158

13.1图标的使用 158

重点13.1.1实战：在“销售工作计划”演示文稿中插入图标 158

重点13.1.2实战：更改“销售工作计划”演示文稿中插入的图标 159

重点13.1.3实战：编辑“销售工作计划”演示文稿中的图标 159

13.2插入与编辑形状 160

重点13.2.1实战：在“工作总结”演示文稿中绘制需要的形状 160

13.2.2实战：对“工作总结”演示文稿中的形状进行编辑 161

重点13.2.3实战：对形状中的文本位置进行调整 162

重点13.2.4在“工作总结”演示文稿中将多个形状合并为一个形状 163

重点13.2.5在“工作总结”演示文稿中编辑形状的顶点 163

13.3美化绘制的形状 165

重点13.3.1实战：为“工作总结”演示文稿中的形状应用内置样式 165

重点13.3.2实战：设置“工作总结”演示文稿中形状的填充色 165

重点13.3.3实战：设置“工作总结”演示文稿中形状的轮廓 166

13.3.4实战：设置“工作总结”演示文稿中形状的效果 167

13.4 SmartArt图形的应用与编辑 168

13.4.1认识SmartArt图形类型 168

重点13.4.2实战：在“公司介绍”演示文稿中插入SmartArt图形 168

13.4.3实战：在“公司介绍”演示文稿中的SmartArt图形中输入文本 169

重点13.4.4实战：添加与删除SmartArt图形中的形状 169

13.4.5实战：更改SmartArt图形中形状的级别和布局 170

13.4.6实战：调整SmartArt图形中形状的位置 171

13.4.7实战：更改SmartArt图形中的图形形状 172

13.4.8实战：更改SmartArt图形的版式 172

13.5美化SmartArt图形 173

重点13.5.1实战：为SmartArt图形应用样式 173

13.5.2实战：更改SmartArt图形的颜色 174

妙招技法 174

技巧01 将文本转换为SmartArt图形 174

技巧02 将SmartArt图形转换为文本 175

技巧03 重置SmartArt图形 175

技巧04 调整SmartArt图形中的文本位置 175

本章小结 176

第14章 表格和图表让数据展示更形象 177

14.1在幻灯片中创建表格 177

重点14.1.1拖动鼠标选择行列数创建表格 177

重点14.1.2实战：在“销售工作计划”演示文稿中指定行列数创建表格 177

重点14.1.3实战：在“销售工作计划”演示文稿中手动绘制表格 178

14.2编辑插入的表格 178

14.2.1实战：在“销售工作计划”演示文稿的表格中输入相应的文本 179

重点14.2.2实战：在“销售工作计划”演示文稿的表格中添加和删除表格行/列 179

重点14.2.3实战：调整“销售工作计划”演示文稿中表格的行高和列宽 180

重点14.2.4在“销售培训课件”演示文稿中合并与拆分单元格 181

14.3美化表格 182

14.3.1实战：设置“汽车销售业绩报告”演示文稿表格中文本的字体格式 182

重点14.3.2实战：设置“汽车销售业绩报告”演示文稿表格中文本的对齐方式 182

重点14.3.3实战：为“汽车销售业绩报告”演示文稿中的表格套用表格样式 183

重点14.3.4实战：为“汽车销售业绩报告”演示文稿中的表格添加边框和底纹 183

14.3.5实战：在“销售工作计划”演示文稿中为表格设置效果 184

14.4使用图表直观体现数据 185

14.4.1了解图表类型 185

重点14.4.2实战：在“汽车销售业绩报告”演示文稿中创建图表 187

14.4.3实战：编辑图表数据 187

14.4.4实战：更改“工作总结”演示文稿中图表的类型 188

重点14.4.5实战：在“工作总结”演示文稿中的图表中添加需要的元素 188

14.4.6实战：为“汽车销售业绩报告”演示文稿中的图表应用图表样式 189

14.4.7实战：更改“汽车销售业绩报告”演示文稿中图表的颜色 189

14.5制作信息图表 190

重点14.5.1实战：在“市场调查报告”演示文稿中制作市场份额信息图 190

重点14.5.2实战：在“市场调查报告”演示文稿中制作销量信息图 192

妙招技法 194

技巧01 平均分布表格行或列 194

技巧02 设置幻灯片中表格的尺寸 195

技巧03 快速为单元格添加斜线 195

技巧04 快速对图表各部分进行美化设置 196

技巧05 将图表保存为模板 197

本章小结 197

第3篇 PPT技能进阶篇 198

第15章 通过幻灯片母版统一幻灯片风格 198

15.1认识母版视图 198

重点15.1.1幻灯片母版 198

15.1.2讲义母版 198

15.1.3备注母版 199

15.2设置幻灯片母版中的对象 199

重点15.2.1实战：在“可行性研究报告”演示文稿中设置幻灯片母版的背景格式 199

重点15.2.2实战：设置“可行性研究报告”演示文稿中幻灯片母版占位符格式 200

15.2.3实战：在“可行性研究报告”演示文稿中设置页眉和页脚 201

15.3编辑幻灯片母版 202

重点15.3.1实战：在“产品销售 计划书”演示文稿中插入幻灯片母版 202

15.3.2实战：在“产品销售计划书”幻灯片母版视图中插入版式 202

15.3.3实战：在“产品销售计划书”演示文稿中重命名幻灯片母版和版式 203

15.3.4实战：在“产品销售计划书”演示文稿中删除多余的版式 204

15.4设计幻灯片母版版式 204

15.4.1实战：设计“企业汇报模板”演示文稿的封面页 204

15.4.2实战：设计“企业汇报模板”演示文稿的目录页 206

15.4.3实战：设计“企业汇报模板”演示文稿的过渡页 207

15.4.4实战：设计“企业汇报模板”演示文稿的内容页 208

15.4.5实战：设计“企业汇报模板”演示文稿的尾页 208

妙招技法 209

技巧01 设置讲义母版中每页显示的幻灯片数量 209

技巧02 隐藏幻灯片母版中的图形对象 209

技巧03 在幻灯片母版版式中插入需要的占位符 210

技巧04 添加带主题的幻灯片母版 210

技巧05 复制和移动幻灯片母版中的版式 210

本章小结 211

第16章 多媒体让幻灯片绘声绘色 212

16.1在幻灯片中插入音频文件 212

16.1.1 PowerPoint 2019支持的音频文件格式 212

重点16.1.2实战：在“公司介绍”演示文稿中插入计算机中保存的音频文件 212

重点16.1.3实战：在“益新家居”演示文稿中插入录制的音频 212

16.2编辑音频对象 213

16.2.1实战：对“公司介绍1”演示文稿中的音频进行剪裁 213

重点16.2.2实战：设置“公司介绍1”演示文稿中音频的属性 214

16.2.3实战：设置“公司介绍1”演示文稿中音频图标效果 214

16.3在幻灯片中插入视频文件 215

16.3.1 PowerPoint 2019支持的视频文件格式 215

重点16.3.2实战：在“汽车宣传”演示文稿中插入计算机中保存的视频 215

16.4编辑视频对象 216

16.4.1实战：对“汽车宣传1”演示文稿中的视频进行剪辑 216

重点16.4.2实战：对“汽车宣传1”演示文稿中视频的播放属性进行设置 216

16.4.3实战：在“汽车宣传1”演示文稿中为视频添加书签 217

16.4.4实战：设置“汽车宣传1”演示文稿中的视频图标 217

妙招技法 218

技巧01 为音频添加书签 218

技巧02 为音频添加“淡入淡出”效果 218

技巧03 在幻灯片中插入屏幕录制 219

技巧04 将喜欢的图片设置为视频图标封面 219

技巧05 将视频图标的显示画面更改为视频中的某一帧画面 220

本章小结 220

第17章 实现幻灯片交互和缩放定位 221

17.1为幻灯片对象添加超链接 221

重点17.1.1实战：在“旅游信息化”演示文稿中让幻灯片对象链接至另一张幻灯片 221

重点17.1.2实战：在“旅游信息化”演示文稿中将幻灯片对象链接到其他文件 222

17.1.3实战：将“旅游信息化”演示文稿中的文本对象链接到网站 222

17.1.4实战：将“旅游信息化”演示文稿中的文本对象链接到电子邮件 223

17.2编辑幻灯片中的超链接 224

17.2.1实战：为“旅游信息化”演示文稿中的超链接添加说明性文字 224

重点17.2.2实战：对“旅游信息化”演示文稿中的超链接对象进行修改 224

17.2.3实战：对“旅游信息化”演示文稿中超链接的颜色进行设置 225

17.2.4删除超链接 225

17.3在幻灯片中添加动作按钮和动作 225

重点17.3.1实战：在“销售工作计划”演示文稿中绘制动作按钮 226

17.3.2实战：对“销售工作计划”演示文稿中绘制的动作按钮进行设置 226

17.3.3实战：为“销售工作计划”演示文稿中的文本添加动作 227

17.4缩放定位幻灯片 228

重点17.4.1实战：在“年终工作总结”演示文稿中插入摘要缩放定位 228

重点17.4.2实战：在“年终工作总结1”演示文稿中插入节缩放定位 229

重点17.4.3实战：在“年终工作总结2”演示文稿中插入幻灯片缩放定位 229

妙招技法 230

技巧01 快速打开超链接内容进行查看 230

技巧02 为动作添加需要的声音 230

技巧03 添加鼠标悬停动作 231

技巧04 编辑摘要 231

技巧05 设置缩放选项 232

本章小结 232

第18章 动画使幻灯片活灵活现 233

18.1为幻灯片添加切换动画 233

重点18.1.1实战：在“手机上市宣传”演示文稿中为幻灯片添加切换动画 233

18.1.2实战：对“手机上市宣传”演示文稿中的幻灯片切换效果进行设置 234

重点18.1.3实战：设置幻灯片的切换时间和切换方式 234

18.1.4实战：在“手机上市宣传”演示文稿中设置幻灯片切换声音 234

18.2为幻灯片对象添加内置动画 235

重点18.2.1了解动画的分类 235

18.2.2实战：为“工作总结”演示文稿中的对象添加单个动画效果 236

重点18.2.3实战：在“工作总结”演示文稿中为同一对象添加多个动画效果 237

18.3添加自定义路径动画 237

重点18.3.1实战：在“工作总结”演示文稿中为对象绘制动作路径 238

18.3.2实战：在“工作总结”演示文稿中调整动画路径长短 238

18.3.3实战：对“工作总结”演示文稿中动作路径的顶点进行编辑 239

18.4编辑幻灯片对象动画 240

18.4.1实战：在“工作总结”演示文稿中设置幻灯片对象的动画效果选项 240

重点18.4.2实战：调整“工作总结”演示文稿中动画的播放顺序 240

重点18.4.3实战：在“工作总结”演示文稿中设置动画计时 241

18.5使用触发器触发动画 243

重点18.5.1实战：在“工作总结1”演示文稿中添加触发器 243

18.5.2实战：在“工作总结1”演示文稿中预览触发器效果 244

妙招技法 244

技巧01 使用动画刷快速复制动画 244

技巧02 通过拖动时间轴调整动画计时 245

技巧03 快速删除幻灯片中的动画 246

技巧04 为动画添加播放声音 246

技巧05 设置动画播放后的效果 246

技巧06 一键删除所有动画 247

本章小结 248

第19章 放映、共享、输出PPT技巧 249

19.1做好放映前的准备 249

重点19.1.1实战：在“楼盘项目介绍”演示文稿中设置幻灯片放映类型 249

19.1.2实战：在“楼盘项目介绍”演示文稿中隐藏不需要放映的幻灯片 250

重点19.1.3实战：通过排练计时记录演示文稿放映时间 250

19.1.4实战：录制“楼盘项目介绍1”幻灯片演示 251

19.2开始放映幻灯片 252

重点19.2.1实战：在“楼盘项目介绍”演示文稿中从头开始放映幻灯片 252

19.2.2实战：从当前幻灯片开始进行放映 253

重点19.2.3实战：在“年终工作总结”演示文稿中指定要放映的幻灯片 253

19.3有效控制演示文稿的放映过程 254

重点19.3.1实战：在放映过程中快速跳转到指定的幻灯片 254

重点19.3.2实战：在“销售工作计划”演示文稿中为幻灯片的重要内容添加标注 255

19.3.3实战：在“销售工作计划”演示文稿中使用演示者视图进行放映 255

19.4共享演示文稿 256

19.4.1实战：将“销售工作计划”演示文稿与他人共享 256

19.4.2实战：通过电子邮件共享“销售工作计划”演示文稿 257

重点19.4.3实战：联机放映“销售工作计划”演示文稿 258

19.5打包和导出演示文稿 259

重点19.5.1实战：打包“楼盘项目介绍”演示文稿 259

重点19.5.2实战：将“楼盘项目介绍”演示文稿导出为视频文件 260

19.5.3实战：将“楼盘项目介绍”演示文稿导出为PDF文件 261

19.5.4实战：将“汽车宣传”演示文稿中的幻灯片导出为图片 261

妙招技法 262

技巧01 快速清除幻灯片中的排练计时和旁白 262

技巧02 通过墨迹书写功能快速添加标注 262

技巧03 不打开演示文稿就能放映 263

技巧04 使用快捷键，让放映更加方便 264

本章小结 264

第20章 PPT与其他软件的协同高效办公 265

20.1 PowerPoint与Word的协同办公 265

重点20.1.1实战：在“旅游信息化”演示文稿中插入Word文档 265

20.1.2实战：在“旅游信息化”演示文稿中插入Word工作区 266

重点20.1.3实战：将Word文档导入幻灯片中演示 267

20.1.4实战：将幻灯片转换为Word文档 267

20.2 PowerPoint与Excel的协同办公 268

重点20.2.1实战：在“汽车销售业绩报告”演示文稿中插入Excel文件 268

20.2.2实战：在“汽车销售业绩报告”演示文稿中直接调用Excel中的图表 269

重点20.2.3实战：在“年终工作总结”演示文稿中插入Excel电子表格 269

20.3 PowerPoint与其他软件的协同办公 270

20.3.1实战：使用PPTminimizer软件为演示文稿瘦身 270

20.3.2实战：使用PowerPoint toFlash软件将“楼盘项目介绍”演示文稿转化为Flash文件 271

妙招技法 272

技巧01 复制Word中的文本分布到幻灯片 273

技巧02 直接在Word文档中编辑幻灯片 274

技巧03 调用PowerPoint编辑Word文档中的幻灯片 274

技巧04 将Excel中的图表以图片形式粘贴到幻灯片中 275

技巧05 将演示文稿导出为大纲文件 275

本章小结 276

第4篇 PPT设计实战篇 277

第21章 实战：制作宣传展示类PPT 277

21.1宣传展示类PPT的制作标准 277

21.1.1宣传展示类PPT的逻辑性 279

21.1.2确定展示主题 282

21.1.3确定展示基调 283

21.2设置幻灯片页面 284

21.3使用母版设计主题 285

21.4设计PPT的封面页和尾页 288

21.4.1图片选择和处理 288

21.4.2页面设计 291

21.5设计PPT的目录页 293

21.6设计PPT的内容页 295

21.6.1表示发展历程的PPT设计 295

21.6.2使用齿轮来表示机构服务 297

21.6.3在内容页中添加图片的技巧 299

21.6.4使用简单图形制作精美的内容页 302

21.6.5用数据说话，图形类内容页的制作 304

21.7设置播放效果 306

21.7.1设置幻灯片切换方式 306

21.7.2设置动画效果 307

本章小结 309

第22章 实战：制作总结报告类PPT 310

22.1总结报告类PPT的制作标准 310

22.1.1工作总结报告的逻辑框架整理 312

22.1.2图表丰富 313

22.1.3注意配色讲究 315

22.2本案例的策划思路 315

22.3使用母版设计主题 317

22.3.1设置幻灯片的背景 317

22.3.2设置母版的细节布局 318

22.4设计PPT的封面页和尾页 320

22.5设计PPT的目录页 321

22.6设计PPT的内容页 323

22.6.1工作总览内容页制作 323

22.6.2用饼图体现成绩的内容页制作 324

22.6.3用柱形图体现订单增量的内容页制作 325

22.6.4体现客户营销成绩的内容页制作 327

22.6.5“假环形图”体现业务拓展的内容页制作 329

22.6.6体现流程的内容页制作 330

22.6.7用条形图对比任务完成量的内容页制作 332

22.6.8表达不足之处的内容页制作 333

22.6.9表达展望未来的内容页制作 334

22.7设置播放效果 336

22.7.1设置幻灯片切换方式 336

22.7.2设置动画效果 336

本章小结 338

第23章 实战：制作教育培训类PPT 339

23.1教育培训类PPT的制作标准 339

23.1.1教育培训类PPT的逻辑框架 340

23.1.2制作教育培训类PPT易犯的错误 341

23.2使用母版设计主题 343

23.3设计教育培训类PPT的封面页 346

23.4设计讲师介绍页 347

23.5设计教育培训类PPT的目录页 348

23.6设计教育培训类PPT的内容页 349

23.6.1总结类内容页的制作 349

23.6.2举例类内容页的制作 352

23.6.3条件选择类内容页的制作 354

23.6.4图片类内容页的制作 356

23.6.5错误案例类内容页的制作 357

23.7设计教育培训类PPT的思考页 361

23.8设计教育培训类PPT的尾页 364

23.9设计教育培训类PPT的放映效果 365

本章小结 366

第24章 实战：制作营销推广类PPT 367

24.1营销推广类PPT的制作标准 367

24.1.1产品介绍要形象直观 368

24.1.2卖点描述要抓住观众心理 369

24.1.3精简文字描述 369

24.2使用母版设计主题 370

24.3制作营销推广类PPT的封面页 372

24.4制作营销推广类PPT的目录页 373

24.5制作营销推广类PPT的内容页 375

24.5.1表现产品市场增量的内容页制作 375

24.5.2制作展现产品硬件特点的内容页 377

24.5.3制作文字展现产品特点的内容页 380

24.5.4制作形象展现产品性能的内容页 381

24.5.5制作产品性能对比的内容页 383

24.5.6制作产品细节展示的内容页 385

24.6制作营销推广类PPT的尾页 388

24.7设计营销推广类PPT的放映效果 391

本章小结 392

附录A PowerPoint十大必备快捷操作 393

附录B 本书实战及案例速查表 396

附录C PowerPoint命令及功能速查表 400

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