上篇 夯实基础 2
第1章 Excel,HR必知必会的工具 2
1.1 关于Excel,HR必须知道的那些事 4
1.1.1 Excel对HR的重要性 4
1.1.2 Excel的三大对象 7
1.1.3 Excel中的两张表 8
1.1.4 Excel实用的帮助功能 10
1.1.5 HR必会的Excel打印技巧 10
高手自测1 14
1.2 影响HR工作效率的不规范操作 14
1.2.1 多行表头滥用 14
1.2.2 多此一举的合计行 17
1.2.3 随意合并单元格 18
1.2.4 字段顺序混乱 18
1.2.5 同类内容名称不统一 19
1.2.6 通过空格来对齐 19
1.2.7 不同类别的数据放一起 20
1.2.8 日期格式不规范统一 21
1.2.9 数字格式不规范 22
高手自测2 23
1.3 HR需掌握的“偷懒”技能 23
1.3.1 导入数据有诀窍 23
1.3.2 高效输入数据 25
1.3.3 快速填充数据 27
1.3.4 精确定位数据 31
1.3.5 快速替换数据 32
1.3.6 用好“选择性粘贴”功能 35
1.3.7 快速分析工具 38
高手自测3 39
1.4 专业表格设计三部曲 40
1.4.1 明确制表目的 40
1.4.2 设定表格字段 41
1.4.3 装饰美化表格 42
高手自测4 43
高手神器1 Excel易用宝——提升HR工作效率 43
第2章 公式和函数,HR计算的法宝 45
2.1 计算数据,这些知识必须牢记 47
2.1.1 公式的要素与运算符 47
2.1.2 复制和填充公式的方法 47
2.1.3 公式中常见的引用 49
2.1.4 函数的输入方法 52
2.1.5 函数公式中常见的错误值 54
高手自测5 58
2.2 Excel中的命名公式 58
2.2.1 使用名称的七大好处 58
2.2.2 名称命名的规则 59
2.2.3 定义名称的方法 60
高手自测6 62
2.3 HR必须掌握的七大函数 62
2.3.1 快速求和,SUM函数 62
2.3.2 按条件求和,SUMIF函数 63
2.3.3 判断是与非,IF函数 64
2.3.4 按指定的条件计数,COUNTIF函数 66
2.3.5 查找符合条件的值,VLOOKUP函数 67
2.3.6 计算两个日期之间的差值,DATEDIF函数 70
2.3.7 数字格式之间的转换,TEXT函数 71
高手自测7 72
高手神器2 Excel公式向导 72
第3章 这些数据分析工具,HR高手都在用 74
3.1 数据排序,让数据井然有序 76
3.1.1 自动排序 76
3.1.2 多条件排序 76
3.1.3 自定义排序 77
高手自测8 78
3.2 数据筛选,筛选符合条件的数据 78
3.2.1 自动筛选 78
3.2.2 高级筛选 82
高手自测9 83
3.3 分类汇总,按类别汇总数据 83
3.3.1 单重分类汇总 84
3.3.2 多重分类汇总 85
高手自测10 87
3.4 合并计算,根据需求汇总数据 87
3.4.1 合并计算多个相同的数据类别 87
3.4.2 多表数据合并汇总 89
高手自测11 89
3.5 Excel条件格式,让数据分析锦上添花 90
3.5.1 Excel内置的条件格式规则 90
3.5.2 Excel内置的自定义条件格式规则 93
3.5.3 用公式自定义条件格式规则 94
高手自测12 97
第4章 图表和数据透视表,让数据分析更直观 98
4.1 图表,数据可视化的利器 100
4.1.1 HR必知必会的五大图表 100
4.1.2 创建图表的方法 103
4.1.3 让图表更专业的技巧 105
4.1.4 图表可视化数据的六大误区 112
4.1.5 打破Excel图表常规布局 116
4.1.6 利用图片实现图表艺术化 117
4.1.7 将图表保存为模板 118
高手自测13 120
4.2 数据透视,强大的汇总表生成功能 120
4.2.1 数据透视的妙用 120
4.2.2 创建数据透视表的方法 122
4.2.3 字段布局 124
4.2.4 透视表分析的两大利器 125
4.2.5 报表样式拿来即用 127
4.2.6 用图表可视化数据透视表 127
高手自测14 128
高手神器3 百度图说——功能强大的数据可视化工具 128
下篇 实战技能 130
第5章 建立员工信息表,简化人事管理 130
5.1 员工信息表设计 132
5.1.1 员工信息表结构设计 132
5.1.2 快速输入员工编号 134
5.1.3 正确输入身份证号码 135
5.1.4 从身份证号码中获取性别和出生年月 135
5.1.5 数据验证实现单元格的内置选项 136
5.1.6 制作二级联动下拉菜单 138
5.1.7 让首行/列始终显示在开头 141
高手自测15 142
5.2 通过员工信息表设计其他人事表 142
5.2.1 员工生日明细表 142
5.2.2 员工劳动合同到期统计表 147
5.2.3 员工岗位异动统计表 150
5.2.4 员工转正统计表 152
高手自测16 153
第6章 人力资源规划——HR的指南针 154
6.1 分析在职人员结构,充分了解人力资源配置情况 156
6.1.1 统计在职人员结构 156
6.1.2 分析在职人员结构 162
高手自测17 172
6.2 分析人员流动,寻找解决之道 172
6.2.1 统计分析各部门的人员流动情况 172
6.2.2 统计分析年度人员流动情况 175
6.2.3 统计分析人员离职原因 180
高手自测18 182
6.3 做好预测和规划,从容面对用人荒 182
6.3.1 预测人力资源效益走势情况 182
6.3.2 线性规划人力资源配置 184
高手自测19 188
高手神器4 BDP——拖曳瞬间生成数据图表 188
第7章 员工招聘,HR慧眼识人才 189
7.1 建立招聘数据,让招聘过程数据化 191
7.1.1 设计招聘需求汇总表 191
7.1.2 设计应聘人员信息表 194
7.1.3 对招聘成本进行汇总 195
7.1.4 对招聘数据进行汇总 199
7.1.5 利用电子邮件合并发送录用通知书 202
高手自测20 205
7.2 分析招聘指标,让招聘成果可视化 205
7.2.1 对招聘结果进行统计分析 206
7.2.2 对招聘周期进行统计分析 209
7.2.3 对招聘整个过程进行统计分析 211
7.2.4 对招聘费用进行统计分析 218
7.2.5 对招聘渠道进行统计分析 222
高手自测21 224
高手神器5 招聘H5——移动互联网的招聘神器 225
第8章 员工培训——解决企业后顾之忧 226
8.1 建立培训数据,实现量化管理 228
8.1.1 员工培训需求调查表 228
8.1.2 年度培训计划统计表 231
8.1.3 培训班汇总表 233
8.1.4 培训成本表 234
8.1.5 员工培训考核表 237
高手自测22 238
8.2 分析培训情况,让培训过程直观化 239
8.2.1 对培训班次情况进行统计分析 239
8.2.2 对培训出勤率进行统计分析 241
8.2.3 对培训费用进行统计分析 243
8.2.4 对培训考核结果进行分析 246
高手自测23 248
高手神器6 柯氏四级培训评估模型 248
第9章 考勤与薪酬管理,为员工谋福利 249
9.1 工资表及配套表格设计分析 251
9.2 休假管理 252
9.2.1 统计员工带薪年休假的天数 252
9.2.2 设计员工休假统计表 253
高手自测24 257
9.3 考勤管理 257
9.3.1 整理考勤机数据 257
9.3.2 生成完整考勤表 259
9.3.3 统计员工出勤情况 261
9.3.4 按部门分析出勤情况 262
9.3.5 对员工加班情况进行统计 264
高手自测25 266
9.4 薪酬管理 266
9.4.1 计算员工工资 266
9.4.2 生成工资条发放给员工 268
9.4.3 统计和分析部门工资数据 275
高手自测26 279
高手神器7 钉钉考勤好帮手 279
高手神器8 Excel考勤宝 280
高手神器9 社保计算器 280
高手神器10 个税计算器 281