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第1章 初识Excel 2016 1

1.1 Excel可以做什么 2

1.2 让人刮目相看——Excel在手机／平板电脑中的应用 3

1.3 一张表告诉你新手和高手的区别 4

1.4 Office 2016的安装与启动 4

1.4.1 Office 2016的安装 5

1.4.2 启动Office 2016的两种方法 6

1.4.3 退出Office 2016的4种方法 6

1.4.4 在手机中安装Excel 7

1.5 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 8

1.6 提升你的办公效率——如何安排Excel的工作环境 9

痛点解析 10

大神支招 10

第2章 单元格和工作表的操作——制作采购信息表 13

2.1 选定单元格 14

2.1.1 使用鼠标选定单元格 14

2.1.2 使用键盘选定单元格 14

2.1.3 按条件选定单元格 15

2.2 单元格操作 16

2.2.1 移动复制单元格 16

2.2.2 选择性移动复制 17

2.2.3 插入单元格 18

2.2.4 插入行或列 18

2.2.5 删除单元格 19

2.3 工作表操作 20

2.3.1 新建工作表 20

2.3.2 切换工作表 21

2.3.3 移动复制工作表 22

2.3.4 重命名与删除工作表 23

2.3.5 设置工作表的默认数量 23

2.3.6 隐藏操作 24

2.4 调整行高和列宽 25

2.4.1 使用鼠标调整行高和列宽 25

2.4.2 使用功能区调整行高与列宽 26

2.5 工作簿的安全 27

2.5.1 设置打开工作簿的密码 27

2.5.2 设置打开工作簿为只读方式 28

2.6 综合实战——制作采购信息表 30

痛点解析 32

大神支招 35

第3章 数据的高效输入技巧 37

3.1 问题的根源：数据的规范 38

3.1.1 Excel数据输入规范的重要性 38

3.1.2 Excel对数据量的限制 39

3.1.3 统一日期格式 40

3.1.4 数据与单位的分离 41

3.2 单元格数据快速输入技巧 42

3.2.1 行用【Enter】键，列用【Tab】键 42

3.2.2 记忆式输入 42

3.3 数值型数据的输入技巧 43

3.3.10 开头数据的输入 43

3.3.2 长数字的输入 44

3.4 日期型数据的输入技巧 45

3.4.1 当前日期的快速输入 45

3.4.2 日期的批量输入 46

3.5 文本型数据的输入技巧 46

3.6 数据的填充 47

3.6.1 利用填充功能复制数据 47

3.6.2 以序列方式填充数据 47

3.6.3 等差序列填充数据 48

3.6.4 自定义序列填充数据 48

3.7 将现有数据整理到Excel中 50

3.7.1 添加Word中的数据 50

3.7.2 添加Word文档转换到记事本中的数据 50

3.7.3 添加网站数据 51

3.8 综合实战——公司员工考勤表 52

痛点解析 54

大神支招 55

第4章 设计赏心悦目的工作表 57

4.1 创建专业的模板报表 58

4.1.1 微软自带Excel模板的使用 58

4.1.2 网上下载Excel模板的使用 58

4.2 设置单元格格式 59

4.2.1 设置字符格式 59

4.2.2 设置单元格对齐方式 60

4.2.3 设置自动换行 60

4.2.4 单元格合并和居中 61

4.2.5 设置数字格式 61

4.2.6 设置单元格边框 62

4.2.7 设置单元格底纹 63

4.3 快速美化工作表——使用样式 64

4.3.1 设置单元格样式 64

4.3.2 套用表格样式 66

4.4 条件格式实现数据可视化 67

4.5 工作表数据的查看 68

4.5.1 冻结行列标题查看数据 68

4.5.2 多表查看与数据比对 69

4.6 将工作表进行打印 70

4.6.1 根据表格内容，选择纵向还是横向显示 70

4.6.2 预览打印效果 71

4.6.3 打印多份相同的工作表 71

4.6.4 打印多张工作表 72

4.7 综合实战——美化员工资料归档管理表 72

痛点解析 74

大神支招 76

第5章 公式与函数的魅力——制作公司员工工资条 81

5.1 公式的基础知识 82

5.1.1 运算符及优先级 82

5.1.2 公式与函数的通用型写法 83

5.1.3 在公式中使用函数的优势 84

5.1.4 什么情况下需使用相对、绝对与混合引用 87

5.1.5 输入和编辑公式 90

5.2 函数利器——名称 91

5.2.1 名称的定义方法和规则 91

5.2.2 名称的作用 92

5.2.3 名称的修改和管理 93

5.2.4 名称的引用 94

5.3 公式使用技巧 95

5.3.1 公式中不要直接使用数值 95

5.3.2 精确复制公式 95

5.3.3 将公式计算结果转换为数值 96

5.4 快速求和与条件求和 97

5.4.1 行列的快速求和 98

5.4.2 总计快速求和 98

5.4.3 SUMIF函数实时求和 99

5.5 数据的统计 100

5.5.1 使用COUNT函数统计个数 100

5.5.2 使用COUNTA函数动态统计个数 101

5.5.3 使用COUNTIF函数进行条件计数 101

5.6 修改错误值为任意想要的结果 102

5.6.1 使用IF函数进行判断 102

5.6.2 使用AND、OR函数帮助IF函数实现多条件改写 103

5.6.3 使用VLOOKUP函数进行查找 104

5.6.4 IF和ISERROR函数去除VLOOKUP出现的错误值 105

5.7 海量数据查找：VLOOKUP函数 106

5.7.1 VLOOKUP函数进行批量顺序查找 106

5.7.2 VLOOKUP函数进行批量无序查找 107

5.7.3 VLOOKUP函数进行双条件查找 108

5.7.4 VLOOKUP函数实现表与表之间的数据比对 110

5.7.5 VLOOKUP函数模糊查找 111

5.8 综合实战——制作公司员工工资条 112

痛点解析 116

大神支招 117

第6章 随心所欲进行数据管理与分析——销售报表的数据分析 119

6.1 数据的排序 120

6.1.1 一键快速排序 120

6.1.2 自定义排序 120

6.2 数据的筛选 121

6.2.1 一键添加或取消筛选 122

6.2.2 数据的高级筛选 123

6.2.3 自定义筛选 124

6.3 数据验证的应用 126

6.4 合并计算的应用 127

6.5 让数据更有层次感的分类汇总 129

6.5.1 一键分类汇总 129

6.5.2 显示或隐藏分级显示中的明细数据 130

6.5.3 删除分类汇总 131

6.6 综合实战——销售报表的数据分析 131

痛点解析 133

大神支招 134

第7章 创建会说话的专业图表——制作营销分析图表 137

7.1 正确选择图表的类型 138

7.2 常见图表的创建 140

7.2.1 创建显示差异的图表 140

7.2.2 创建显示趋势的图表 141

7.2.3 创建显示关系的图表 142

7.3 编辑图表 143

7.3.1 图表的移动与缩放 143

7.3.2 更改图表类型 144

7.3.3 设置组合图表 144

7.3.4 添加图表元素 145

7.3.5 设置图表格式 147

7.4 高级图表的制作技巧 148

7.4.1 制作动态图表 148

7.4.2 制作悬浮图表 149

7.4.3 制作温度计图表 150

7.5 综合实战——制作营销分析图表 152

痛点解析 153

大神支招 155

第8章 表格利器：数据透视表——各产品销售额分析报表 157

8.1 数据透视表的定义 158

8.2 整理数据源 158

8.2.1 判断数据源是否可用 158

8.2.2 将二维表整理为一维表 159

8.2.3 删除数据源中的空行和空列 160

8.3 创建和编辑数据透视表 161

8.3.1 创建数据透视表 161

8.3.2 更改数据透视表布局 162

8.3.3 更改字段名 163

8.3.4 更改数字的格式 164

8.3.5 刷新数据透视表 164

8.3.6 更改值的汇总依据 165

8.4 对数据透视表进行排序和筛选 166

8.4.1 使用手动排序 166

8.4.2 设置自动排序 166

8.4.3 在数据透视表中自定义排序 167

8.4.4 使用切片器筛选数据透视表数据 167

8.5 对数据透视表中的数据进行计算 168

8.5.1 对同一字段使用多种汇总方式 168

8.5.2 在数据透视表中使用计算字段和计算项 169

8.6 一键创建数据透视图 169

8.7 综合实战——各产品销售额分析报表 170

痛点解析 171

大神支招 171

第9章 VBA实现Excel的自动化 173

9.1 认识宏 174

9.1.1 宏的定义 174

9.1.2 录制宏 174

9.1.3 执行宏 175

9.2 Excel VBA编译环境 175

9.2.1 打开VBA编辑器 176

9.2.2 认识VBA编辑器 176

9.3 Excel VBA程序及代码结构 177

9.3.1 Excel VBA程序 177

9.3.2 Excel VBA代码结构 178

9.3.3 删除冗余代码 178

9.3.4 合并代码 179

9.4 综合实战——VBA自动化案例 179

9.4.1 合并多表数据 179

9.4.2 实现自动高级筛选 184

痛点解析 184

大神支招 186

第10章 Office在移动设备中的应用 189

10.1 认识移动办公 190

10.2 选择合适的Office软件 190

10.3 将文档备份到OneDrive 192

10.3.1 将计算机中的文档保存至OneDrive 193

10.3.2 在手机中查看OneDrive文档内容 194

10.4 编辑Word文档 195

10.5 编辑Excel工作簿 196

10.6 编辑PPT演示文稿 198

痛点解析 200

大神支招 202

第11章 办公效率是这样提升的——移动办公技巧 205

11.1 在手机中处理邮件 206

11.1.1 配置邮箱 206

11.1.2 编辑并发送邮件 208

11.1.3 查看并回复邮件 209

11.1.4 转发邮件 210

11.2 不用数据线，计算机与手机文件互传 211

11.3 使用网盘提升办公效率 214

11.3.1 在PC端上传要备份的文件 214

11.3.2 在网盘中用手机查看、下载和上传文件 215

11.4 使用手机QQ协助办公 218

11.4.1 将文档发送给其他人 218

11.4.2 创建并分享名片 219

痛点解析 222

大神支招 223

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