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第1篇 基础学习篇 1

第1章 Excel 2019应用快速入门 1

1.1 Excel简介 1

1.2 Excel的主要功能 2

1.2.1数据记录与整理 2

1.2.2数据加工与计算 3

1.2.3数据统计与分析 3

1.2.4图形报表的制作 4

1.2.5信息传递和共享 4

1.2.6数据处理的自动化功能 5

1.3 Excel的应用领域 5

1.3.1人事管理 5

1.3.2行政管理 5

1.3.3财务管理 6

1.3.4市场与营销管理 7

1.3.5生产管理 7

1.3.6仓库管理 7

1.3.7投资分析 7

1.4 Excel 2019的主要新增功能 8

新功能1.4.1 【Excel选项】对话框中新增【数据】选项卡 8

新功能1.4.2提示包含已输入字符的函数 8

新功能1.4.3获取外部数据发生变化 8

新功能1.4.4 IFS、 CONCAT和TEXTJOIN等函数 9

新功能1.4.5漏斗图 9

新功能1.4.6插入图标 9

新功能1.4.7 3D模型 9

1.5安装与启动Excel 2019 10

1.5.1安装Office 2019 10

重点1.5.2启动Excel 2019 10

1.6 Excel 2019的账户配置 11

重点1.6.1实战：注册并登录Microsoft账户 12

重点1.6.2实战：设置Office背景 12

1.7熟悉Excel 2019的工作环境 13

新功能1.7.1标题栏 14

1.7.2快速访问工具栏 14

1.7.3功能区 14

1.7.4编辑栏 14

重点1.7.5工作表编辑区 14

1.7.6工作表标签 14

1.7.7状态栏 15

1.7.8视图栏 15

1.8如何学习使用Excel 2019 15

新功能1.8.1实战：使用Excel帮助 16

1.8.2使用网络查找资源 17

妙招技法 17

技巧01设置表格内容的显示比例 18

技巧02自定义快速访问工具栏 18

技巧03自定义功能区 18

技巧04隐藏窗口中的元素 19

技巧05显示或隐藏功能区 20

本章小结 20

第2章 工作簿与工作表的基本操作 21

2.1使用工作簿 21

重点2.1.1新建工作簿 21

重点2.1.2保存工作簿 22

2.1.3打开工作簿 24

2.1.4关闭工作簿 25

2.2使用工作表 25

2.2.1实战：重命名工作表 25

2.2.2实战：改变工作表标签的颜色 26

2.2.3实战：插入工作表 26

2.2.4选择工作表 27

重点2.2.5实战：移动或复制工作表 27

2.2.6删除工作表 28

2.2.7实战：显示与隐藏工作表 29

2.3保护数据信息 30

重点2.3.1实战：保护工资条工作表 30

重点2.3.2实战：保护工资管理系统工作簿 30

重点2.3.3实战：加密成本费用表工作簿 31

2.4工作簿窗口控制 32

2.4.1切换窗口 32

2.4.2实战：新建窗口查看账务数据 32

2.4.3实战：重排窗口 32

重点2.4.4实战：并排查看新旧两份档案数据 33

重点2.4.5实战：将员工档案表拆分到多个窗格中 34

重点2.4.6实战：冻结员工档案表的首行 34

妙招技法 35

技巧01修复受损的工作簿 35

技巧02设置Excel 2019启动时自动打开指定的工作簿 36

技巧03将工作簿保存为模板文件 36

技巧04设置文档自动保存的时间间隔 36

技巧05设置最近使用的文件列表 36

本章小结 37

第3章 表格数据的输入与编辑 38

3.1认识行、列、单元格和单元格区域 38

3.1.1行与列的概念 38

3.1.2单元格的概念 38

3.1.3单元格区域的概念 38

3.1.4两种引用格式 39

3.2行与列的操作 39

3.2.1选择行或列 39

重点3.2.2实战：在员工档案表中插入行和列 40

重点3.2.3实战：移动员工档案表中的行和列 41

重点3.2.4实战：复制2018年新增员工表中的行和列 41

3.2.5实战：删除员工档案表中的行和列 42

重点3.2.6实战：调整员工档案表中的行高和列宽 42

3.2.7实战：隐藏员工档案表中的行和列 43

3.3单元格和单元格区域的基本操作 44

3.3.1选择单元格和单元格区域 44

3.3.2实战：插入单元格或单元格区域 45

3.3.3删除单元格或单元格区域 45

3.3.4实战：复制和移动单元格或单元格区域 46

重点3.3.5实战：合并实习申请表中的单元格 46

3.4数据的输入 48

3.4.1制作表格前的表格设计 48

3.4.2实战：在员工生日信息表中输入文本 49

3.4.3实战：在员工生日信息表中输入数字 50

3.4.4实战：在员工生日信息表中输入日期和时间 51

3.4.5制作非展示型表格需要注意的事项 51

3.5快速填充表格数据 52

重点3.5.1实战：在员工生日信息表中填充有序的数据 52

3.5.2实战：在员工生日信息表的多个不连续单元格中填充相同数据 53

重点3.5.3实战：在员工生日信息表中连续的单元格区域内填充相同的数据 54

重点3.5.4实战：在员工生日信息表中使用【快速填充】功能自动识别填充生日数据 55

3.5.5实战：通过下拉列表填充医疗费用统计表数据 57

重点3.5.6实战：自定义序列填充数据 57

3.6编辑数据 58

3.6.1实战：修改加班统计表的数据 58

重点3.6.2实战：查找和替换加班统计表中的数据 59

3.6.3实战：清除加班统计表中的数据 61

妙招技法 61

技巧01快速插入特殊符号 61

技巧02快速填充所有空白单元格 62

技巧03对单元格区域进行行列转置 63

技巧04使用通配符模糊查找数据 64

技巧05将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中 64

本章小结 65

第4章 格式化工作表 66

4.1 Excel颜色的选用 66

4.1.1色彩基础知识 66

4.1.2为表格配色 70

4.1.3表格配色的技巧 73

4.2设置单元格格式 75

4.2.1实战：设置应付账款分析表中的文字格式 75

重点4.2.2实战：设置应付账款分析表中的数字格式 77

重点4.2.3实战：设置应付账款分析表中的对齐方式 79

重点4.2.4实战：为应付账款分析表添加边框和底纹 80

4.3设置单元格样式 82

4.3.1实战：为办公物品申购单套用单元格样式 82

重点4.3.2实战：创建及应用单元格样式 83

4.3.3实战：修改与复制单元格样式 84

4.3.4实战：合并单元格样式 85

4.3.5实战：删除参观申请表中的单元格样式 86

4.4设置表格样式 87

重点4.4.1实战：为日销售记录表套用表格样式 87

4.4.2实战：为日销售记录表设计表格样式 87

重点4.4.3实战：创建及应用表格样式 88

4.4.4实战：修改考核成绩表中的表格样式 90

4.5使用主题设计工作表 91

4.5.1主题三要素的运用机制 91

重点4.5.2实战：为销售情况分析表应用主题 92

4.5.3实战：主题的自定义和共享 92

妙招技法 94

技巧01输入上标和下标 94

技巧02通过设置单元格格式输入分数 95

技巧03如何快速复制单元格格式 96

技巧04查找/替换单元格格式 96

技巧05为工作表设置背景 98

技巧06在特定区域中显示背景图 98

本章小结 99

第5章 表格打印设置与打印 100

5.1设置打印内容和区域 100

重点5.1.1实战：为员工档案表设置打印区域 100

重点5.1.2实战：打印员工档案表的标题 100

5.1.3实战：分页预览员工档案表的打印效果 101

重点5.1.4实战：在分页预览模式下调整员工档案表每页打印的数据 102

重点5.1.5实战：对象的打印设置 103

5.2设置打印页面 103

5.2.1实战：为产品明细表设置页面纸张 104

5.2.2实战：为产品明细表设置页边距 104

重点5.2.3实战：为产品明细表添加页眉和页脚 105

5.2.4实战：为员工档案表自定义页眉和页脚 107

5.2.5删除页眉和页脚 109

5.3打印设置 109

5.3.1在【打印】界面中设置打印参数 109

5.3.2在【页面设置】对话框中设置打印参数 110

5.3.3中止打印任务 111

妙招技法 112

技巧01打印背景图 112

技巧02只打印工作表中的图表 113

技巧03不打印工作表中的零值 113

技巧04在同一页上打印不连续的区域 113

本章小结 114

第6章 数据的获取与链接 115

6.1导入数据 115

6.1.1软件之间的关联性与协作 115

重点6.1.2实战：从Access获取产品订单数据 116

6.1.3实战：将公司网站数据导入工作表 119

新功能6.1.4实战：从文本中获取联系方式数据 120

6.1.5实战：使用现有连接获取产品订单数据 121

新功能6.1.6实战：通过【数据】选项卡设置数据导入 121

6.2使用超链接 122

重点6.2.1实战：在成绩表中插入超链接 122

6.2.2实战：编辑成绩表中的超链接 124

6.2.3删除超链接 124

妙招技法 125

技巧01使用文本导入向导导入文本数据 125

技巧02更新Excel中导入的外部数据 126

技巧03设置在打开工作簿时就连接到Excel中的外部数据 126

技巧04将Excel文档保存为PDF文件 127

技巧05将Excel文档发布为网页 127

本章小结 128

第2篇 公式和函数篇 129

第7章 公式的基础应用 129

7.1公式简介 129

7.1.1认识公式 129

7.1.2公式的三大优势 130

重点7.1.3认识公式中的运算符 130

重点7.1.4熟悉公式中的运算优先级 131

7.2公式的输入和编辑 132

重点7.2.1实战：在产品折扣单中输入公式 132

7.2.2实战：修改折扣单中的公式 133

重点7.2.3实战：复制和填充产品折扣单中的公式 133

7.2.4删除公式 134

7.3单元格引用 135

7.3.1单元格引用的两种样式 135

重点7.3.2相对引用、绝对引用和混合引用 135

7.3.3快速切换4种不同的单元格引用类型 137

7.4了解公式中的错误值 137

7.4.1 【 #####】错误及解决方法 137

7.4.2 【 #DIV/0！ 】错误及解决方法 137

7.4.3 【#N/A】错误及解决方法 137

7.4.4 【 #NAME？】错误及解决方法 138

7.4.5 【#NULL！】错误及解决方法 139

7.4.6 【#NUM！ 】错误及解决方法 139

7.4.7 【#REF！】错误及解决方法 139

7.4.8 【 #VALUE！】错误及解决方法 139

妙招技法 139

技巧01手动让公式进行计算 139

技巧02设置不计算数据表 140

技巧03通过状态栏进行常规计算 140

本章小结 140

第8章 公式计算的高级应用 141

8.1链接公式简介 141

8.1.1认识链接公式的结构 141

重点8.1.2实战：为成绩统计表创建链接到其他工作表中的公式 141

重点8.1.3实战：为成绩统计表创建链接到其他工作簿中的公式 142

8.1.4实战：更新链接 143

8.1.5实战：修改成绩统计表中的链接源 143

8.1.6取消外部链接公式 144

8.1.7检查链接状态 144

8.2数组简介 144

重点8.2.1 Excel中数组的相关定义 144

8.2.2 Excel 2019中数组的存在形式 145

8.3使用数组公式 146

8.3.1认识数组公式 146

8.3.2输入数组公式 146

8.3.3使用数组公式的规则 147

重点8.3.4数组公式的计算方式 147

8.3.5明辨多重计算与数组公式的区别 150

重点8.3.6数组的扩充功能 151

8.3.7编辑数组公式 151

8.4名称的使用 151

8.4.1定义名称的作用 152

8.4.2名称的命名规则 152

8.4.3名称的适用范围 152

重点8.4.4实战：在现金日记账记录表中定义单元格名称 152

重点8.4.5实战：在销售提成表中将公式定义为名称 153

8.4.6管理定义的名称 154

8.5审核公式 156

8.5.1实战：显示水费收取表中应用的公式 156

重点8.5.2实战：查看工资表中公式的求值过程 156

8.5.3公式错误检查 157

重点8.5.4实战：追踪销售表中的单元格引用情况 158

8.5.5实战：使用【监视窗口】监视销售总金额的变化 160

妙招技法 160

技巧01同时对多个单元格执行相同计算 161

技巧02快速指定单元格以列标题为名称 161

技巧03通过粘贴名称快速完成公式的输入 162

技巧04取消名称的自动引用 162

技巧05使用快捷键查看公式的部分计算结果 162

技巧06隐藏编辑栏中的公式 163

本章小结 164

第9章 函数的基础应用 165

9.1函数简介 165

9.1.1使用函数的优势 165

9.1.2函数的结构 166

9.1.3函数的分类 166

9.2输入函数 167

重点9.2.1实战：使用【函数库】组中的功能按钮插入函数 167

重点9.2.2实战：使用插入函数向导输入函数 168

9.2.3实战：手动输入函数 169

9.3常用函数的使用 169

9.3.1使用SUM函数求和 169

重点9.3.2实战：使用AVERAGE函数求取一组数据的平均值 170

重点9.3.3实战：使用COUNT函数统计参数中包含数据的个数 170

重点9.3.4实战：使用MAX函数返回一组数据中的最大值 171

重点9.3.5实战：使用MIN函数返回一组数据中的最小值 171

重点9.3.6实战：使用IF函数根据指定条件返回不同的结果 172

重点9.3.7实战：使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和 173

重点9.3.8实战：使用VLOOKUP函数在区域或数组的列中查找数据 174

9.4实现复杂数据的计算 176

重点9.4.1实战：让公式与函数实现混合运算 176

重点9.4.2实战：嵌套函数 177

9.4.3实战：自定义函数 177

9.5函数须知 178

9.5.1使用函数提示工具 178

9.5.2使用快捷键在单元格中显示函数完整语法 179

9.5.3使用与规避函数的易失性 179

妙招技法 179

技巧01将表达式作为参数使用 179

技巧02使用数组型函数参数 179

技巧03将整行或整列作为函数参数 179

技巧04使用名称作为函数参数 180

技巧05简写函数的逻辑值参数 180

技巧06省略函数参数 180

技巧07简写函数中的空文本 180

本章小结 180

第10章 文本函数应用技巧 181

10.1字符串编辑技巧 181

10.1.1使用CONCATENATE函数将多个字符串合并到一处 181

重点10.1.2实战：使用EXACT函数比较两个字符串是否相同 181

重点10.1.3实战：使用LEN函数计算文本中的字符个数 182

10.1.4使用LENB函数计算文本中代表字符的字节数 183

10.1.5实战：使用REPT函数按给定次数重复文本 183

10.1.6实战：使用FIXED函数将数字按指定的小数位数取整 184

新功能10.1.7使用CONCAT函数连接文本或字符串 184

新功能重点10.1.8实战：使用TEXTJOIN函数进行多区域合并 185

10.2返回文本内容技巧 186

重点10.2.1实战：使用LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符 186

10.2.2使用LEFTB函数从文本左侧起提取指定字节数字符 186

重点10.2.3实战：使用MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符 186

10.2.4使用MIDB函数从文本指定位置起提取指定字节数的字符 187

重点10.2.5实战：使用RIGHT函数从文本右侧起提取指定个数的字符 187

10.2.6使用RIGHTB函数从文本右侧起提取指定字节数字符 188

10.3转换文本格式技巧 188

10.3.1实战：使用ASC函数将全角字符转换为半角字符 188

10.3.2使用WIDECHAR函数将半角字符转换为全角字符 189

重点10.3.3使用CODE函数将文本字符串中第一个字符转换为数字代码 189

10.3.4使用CHAR函数将数字代码转换为对应的字符 190

10.3.5实战：使用RMB函数将数字转换为带人民币符号【？】的文本 190

10.3.6使用DOLLAR函数将数字转换为带美元符号【＄】的文本 191

重点10.3.7使用TEXT函数将数字转换为文本 191

10.3.8实战：使用T函数将参数转换为文本 191

重点10.3.9实战：使用LOWER函数将文本转换为小写形式 192

10.3.10使用UPPER函数将文本转换为大写形式 192

重点10.3.11实战：使用PROPER函数将文本中每个单词的首字母转换为大写 193

10.3.12使用VALUE函数将文本格式数字转换为普通数字 193

10.4查找与替换文本技巧 193

重点10.4.1实战：使用FIND函数以字符为单位，并区分大小写地查找指定字符的位置 194

10.4.2实战：使用 FINDB函数以字节为单位，并区分大小写地查找指定字符的位置 194

重点10.4.3实战：使用SEARCH函数以字符为单位查找指定字符的位置 195

10.4.4使用SEARCHB函数以字符为单位查找指定字符的位置 196

10.4.5实战：使用REPLACE函数以字符为单位根据指定位置进行替换 196

10.4.6使用REPLACEB函数以字节为单位根据指定位置进行替换 197

10.4.7使用SUBSTITUTE函数以指定文本进行替换 197

10.5删除文本中的字符技巧 197

10.5.1使用CLEAN函数删除无法打印的字符 197

10.5.2使用TRIM函数删除多余的空格 198

本章小结 198

第11章 逻辑函数应用技巧 199

11.1逻辑值函数应用技巧 199

11.1.1使用TRUE函数返回逻辑值TRUE 199

11.1.2实战：使用FALSE函数返回逻辑值FALSE 199

新功能11.1.3实战：使用IFS多条件判断函数 200

新功能11.1.4实战：使用SWITCH函数进行匹配 200

11.2交集、并集和求反函数应用技巧 201

重点11.2.1实战：使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立 201

重点11.2.2实战：使用OR函数判断指定的任一条件为真，即返回真 202

11.2.3实战：使用NOT函数对逻辑值求反 202

11.3使用IFERROR函数对错误结果进行处理 203

本章小结 204

第12章 日期和时间函数应用技巧 205

12.1返回当前日期、时间技巧 205

重点12.1.1实战：使用TODAY函数返回当前日期 205

重点12.1.2使用NOW函数返回当前的日期和时间 206

12.2返回特定日期、时间技巧 206

12.2.1使用DATE函数返回特定日期的年、月、日 206

重点12.2.2实战：使用TIME函数返回某一特定时间的小数值 207

12.3返回日期和时间的某个部分技巧 207

重点12.3.1实战：使用YEAR函数返回某日期对应的年份 207

重点12.3.2实战：使用MONTH函数返回某日期对应的月份 208

12.3.3使用DAY函数返回某日期对应当月的天数 209

12.3.4使用WEEKDAY函数返回当前日期是星期几 209

12.3.5使用HOUR函数返回小时数 210

12.3.6使用MINUTE函数返回分钟数 210

12.3.7使用SECOND函数返回秒数 210

12.4文本与日期、时间格式间的转换技巧 210

12.4.1使用DATEVALUE函数将文本格式的日期转换为序列号 210

12.4.2使用TIMEVALUE函数将文本格式的时间转换为序列号 210

12.5其他日期函数应用技巧 211

重点12.5.1实战：使用 DAYS360函数以360天为准计算两个日期间天数 211

12.5.2使用EDATE函数计算从指定日期向前或向后几个月的日期 212

12.5.3使用EOMONTH函数计算从指定日期向前或向后的某个月最后一天的日期 212

重点12.5.4实战：使用NETWORKDAYS函数计算日期间所有工作日数 212

12.5.5使用WEEKNUM函数返回日期在一年中是第几周 213

重点12.5.6实战：使用WORKDAY函数计算指定日期向前或向后数个工作日的日期 213

重点12.5.7实战：使用YEARFRAC函数计算从开始日期到结束日期所经历的天数占全年天数的百分比 214

本章小结 214

第13章 查找与引用函数应用技巧 215

13.1查找表中数据技巧 215

重点13.1.1实战：使用CHOOSE函数根据序号从列表中选择对应的内容 215

重点13.1.2实战：使用HLOOKUP函数在区域或数组的行中查找数据 216

重点13.1.3实战：使用LOOKUP函数以向量形式在单行单列中查找 217

13.1.4实战：使用LOOKUP函数以数组形式在单行单列中查找 217

重点13.1.5实战：使用INDEX函数以数组形式返回指定位置中的内容 218

13.1.6使用INDEX函数以引用形式返回指定位置中的内容 219

13.2引用表中数据技巧 219

重点13.2.1实战：使用MATCH函数返回指定内容所在的位置 219

13.2.2使用ADDRESS函数返回与指定行号和列号对应的单元格地址 220

重点13.2.3实战：使用COLUMN函数返回单元格或单元格区域首列的列号 221

重点13.2.4使用ROW函数返回单元格或单元格区域首行的行号 221

重点13.2.5使用OFFSET函数根据给定的偏移量返回新的引用区域 221

13.2.6实战：使用TRANSPOSE函数转置数据区域的行列位置 222

重点13.2.7实战：使用INDIRECT函数返回由文本值指定的引用 222

13.3显示相关数量技巧 223

13.3.1使用AREAS函数返回引用中包含的区域数量 223

13.3.2使用COLUMNS函数返回数据区域包含的列数 224

重点13.3.3使用ROWS函数返回数据区域包含的行数 224

本章小结 224

第14章 财务函数应用技巧 225

14.1基本财务函数应用技巧 225

重点14.1.1实战：使用FV函数计算一笔投资的期值 225

重点14.1.2实战：使用PV函数计算投资的现值 226

重点14.1.3实战：使用RATE函数计算年金的各期利率 226

重点14.1.4实战：使用NPER函数计算还款次数 227

14.2计算本金和利息技巧 228

重点14.2.1实战：使用PMT函数计算贷款的每期付款额 228

重点14.2.2实战：使用IPMT函数计算贷款在给定期间内支付的利息 229

重点14.2.3实战：使用PPMT函数计算贷款在给定期间内偿还的本金 229

14.2.4实战：使用ISPMT函数计算特定投资期内支付的利息 230

14.2.5实战：使用CUMIPMT函数计算两个付款期之间累积支付的利息 230

14.2.6实战：使用CUMPRINC函数计算两个付款期之间累积支付的本金 231

14.2.7使用EFFECT函数将名义年利率转换为实际年利率 231

14.2.8使用NOMINAL函数将实际年利率转换为名义年利率 232

14.3计算投资预算技巧 232

重点14.3.1实战：通过FVSCHEDULE函数使用一系列复利率计算初始本金的未来值 232

14.3.2实战：基于一系列定期的现金流和贴现率，使用NPV函数计算投资的净现值 233

14.3.3实战：使用XNPV函数计算一组未必定期发生现金流的净现值 233

14.4计算收益率技巧 234

重点14.4.1实战：使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率 234

14.4.2实战：使用MIRR函数计算正负现金流在不同利率下支付的内部收益率 234

14.4.3实战：使用XIRR函数计算一组未必定期发生现金流的内部收益率 235

14.5计算折旧值技巧 236

重点14.5.1实战：根据资产的耐用年限，使用AMORDEGRC函数计算每个结算期间的折旧值 236

14.5.2使用AMORLINC函数计算每个结算期间的折旧值 236

重点14.5.3实战：以固定余额递减法，使用DB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值 237

14.5.4实战：以双倍余额递减法或其他指定方法，使用DDB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值 237

14.5.5实战：以余额递减法，即使用VDB函数计算一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值 238

重点14.5.6实战：用直线折旧法，使用SLN函数计算某项资产在一定期间内的折旧值 239

14.5.7实战：用年限总和折旧法，使用SYD函数计算某项资产在指定期间内的折旧值 239

14.6转换美元价格格式技巧 240

14.6.1使用DOLLARDE函数将以分数表示的美元价格转换为以小数表示 240

14.6.2使用DOLLARFR函数将以小数表示的美元价格转换为以分数表示 240

本章小结 241

第15章 数学和三角函数应用技巧 242

15.1常规数学计算 242

重点15.1.1使用ABS函数计算数字的绝对值 242

重点15.1.2实战：使用SIGN函数获取数值的符号 242

15.1.3实战：使用PRODUCT函数计算乘积 243

15.1.4实战：使用PI函数返回π值 243

15.1.5实战：使用SQRT函数计算正平方根 244

15.1.6使用SQRTPI函数计算π乘积的平方根 244

重点15.1.7实战：使用MOD函数计算两数相除的余数 244

重点15.1.8实战：使用QUOTIENT函数返回商的整数部分 245

15.1.9使用GCD函数计算最大公约数 245

15.1.10使用LCM函数计算最小公倍数 245

重点15.1.11实战：使用SUMPRODUCT函数计算数组元素乘积之和 246

重点15.1.12实战：使用SUMIFS函数计算多重条件的和 246

15.1.13实战：使用SUMSQ 函数计算平方和 247

15.2舍入与取整计算 247

重点15.2.1使用TRUNC函数返回数值的整数部分 247

15.2.2使用INT函数返回永远小于且最接近原数的整数 247

15.2.3实战：使用CEILING函数按条件向上舍入 248

15.2.4实战：使用FLOOR函数按条件向下舍入 248

重点15.2.5实战：使用ROUND函数按指定位数对数值进行四舍五入 249

15.2.6使用EVEN函数沿绝对值增大的方向舍入到最接近的偶数 249

15.2.7使用ODD函数沿绝对值增大的方向舍入到最接近的奇数 250

15.3指数与对数计算 250

重点15.3.1使用POWER函数计算数值的乘幂 250

15.3.2使用EXP函数计算e的n次方 250

15.3.3使用LN函数计算自然对数 250

15.3.4使用LOG函数计算以指定数为底数的对数 250

15.4三角函数计算 251

重点15.4.1使用DEGREES函数将弧度转换为角度 251

重点15.4.2使用RADIANS函数将角度转换为弧度 251

重点15.4.3使用SIN函数计算给定角度的正弦值 251

15.4.4使用ASIN函数计算反正弦值 251

15.4.5使用COS函数计算给定角度的余弦值 252

15.4.6使用ACOS函数计算反余弦值 252

本章小结 252

第16章 其他函数应用技巧 253

16.1统计函数 253

重点16.1.1实战：使用COUNTA函数计算参数中包含非空值的个数 253

重点16.1.2实战：使用COUNTBLANK函数计算区域中空白单元格的个数 253

重点16.1.3实战：使用COUNTIF函数计算满足给定条件的单元格个数 254

重点16.1.4实战：使用COUNTIFS函数计算满足多个给定条件的单元格个数 255

重点16.1.5实战：使用AVERAGEA函数计算参数中非空值的平均值 255

16.1.6实战：使用AVERAGEIF函数计算满足给定条件单元格的平均值 256

16.1.7实战：使用AVEDEV函数计算一组数据与其算术平均值绝对偏差的平均值 257

16.1.8使用MAXA函数返回一组非空值中的最大值 257

16.1.9用MINA函数返回一组非空值中的最小值 257

重点16.1.10实战：使用RANK.EQ函数返回一个数据在一组数据中的排位 258

重点16.1.11实战：使用RANK.AVG函数返回一个数据在一组数据中的排位 258

16.2工程函数 259

重点16.2.1实战：使用DELTA函数测试两个值是否相等 259

重点16.2.2实战：使用GESTEP函数测试某值是否大于阈值 259

16.2.3使用BIN2OCT函数将二进制数转换为八进制数 260

16.2.4使用BIN2DEC函数将二进制数转换为十进制数 260

16.2.5使用BIN2HEX函数将二进制数转换为十六进制数 260

16.2.6使用DEC2BIN函数将十进制数转换为二进制数 261

16.2.7使用DEC2OCT函数将十进制数转换为八进制数 261

16.2.8使用DEC2HEX函数将十进制数转换为十六进制数 261

16.2.9使用COMPLEX函数将实系数和虚系数转换为复数 262

16.2.10使用IMREAL函数返回复数的实系数 262

16.2.11使用IMAGINARY函数返回复数的虚系数 262

16.2.12使用IMCONJUGATE函数返回复数的共轭复数 262

重点16.2.13使用ERF函数返回误差函数 262

16.2.14使用ERFC函数返回补余误差函数 262

16.3信息函数 263

16.3.1使用CELL函数返回引用单元格信息 263

16.3.2使用ERROR.TYPE函数返回对应错误类型数值 264

16.3.3使用INFO函数返回与当前操作环境有关的信息 264

16.3.4使用N函数返回转换为数值后的值 264

16.3.5使用TYPE函数返回数据类型 265

16.3.6实战：使用IS类函数检验指定值 265

本章小结 266

第3篇 图表与图形篇 267

第17章 图表的应用 267

17.1图表简介 267

17.1.1图表的特点及使用分析 267

17.1.2图表的构成元素 268

新功能17.1.3 Excel 2019图表类型 269

17.2创建图表 273

重点17.2.1实战：使用推荐功能为销售数据创建图表 273

重点17.2.2实战：使用功能区为成绩数据创建普通图表 274

重点17.2.3实战：通过对话框为销售汇总数据创建组合图表 274

17.3编辑图表 275

17.3.1实战：调整成绩统计表中图表的大小 275

重点17.3.2实战：移动成绩统计表中的图表位置 276

重点17.3.3实战：更改成绩统计表中图表的数据源 277

重点17.3.4实战：更改销售汇总表中的图表类型 278

17.3.5实战：设置销售汇总表中的图表样式 279

17.3.6实战：快速为销售汇总表中的图表布局 279

17.4修改图表布局 279

17.4.1实战：设置销售汇总图表的标题 280

重点17.4.2实战：设置销售统计图表的坐标轴 280

17.4.3实战：设置饮料销售统计图表的坐标轴标题 281

重点17.4.4实战：设置销售图表的数据标签 283

重点17.4.5实战：设置销售统计图表的图例 283

17.4.6实战：设置成绩统计图表的网格线 284

17.4.7实战：显示成绩统计图表的数据表 284

重点17.4.8实战：为销售汇总图表添加趋势线 284

17.4.9实战：为销售汇总图表添加误差线 286

17.4.10实战：为成绩统计图表添加系列线 287

17.5设置图表格式 287

17.5.1实战：更改图表区的形状样式 287

17.5.2实战：更改数据系列的形状填充 287

17.5.3实战：更改图例的形状轮廓 288

17.5.4实战：更改趋势线的形状效果 288

17.5.5实战：为坐标轴文字和数据添加修饰 289

17.6让图表更专业的技巧 290

17.6.1图表数据要排序 290

17.6.2调整系列间隙宽度 290

重点17.6.3拒绝倾斜标签 290

重点17.6.4多余图例要删除 291

17.6.5主次坐标轴刻度要对称 291

17.6.6图表中的关键数据点要突出 291

17.6.7折线图要懂得拆分 291

新功能17.6.8善用图标填充数据条 292

妙招技法 293

技巧01隐藏靠近零值的数据标签 293

技巧02在图表中处理负值 293

技巧03为纵坐标数值添加单位 294

技巧04使用【预测工作表】功能预测数据 295

本章小结 295

第18章 迷你图的使用 296

18.1迷你图简介 296

18.1.1迷你图的特点 296

18.1.2使用迷你图的场合 296

18.2创建迷你图 297

18.2.1实战：为销售表创建一个迷你图 297

重点18.2.2实战：为销售表创建一组迷你图 297

18.3改变迷你图类型 298

18.3.1实战：改变销售表中一组迷你图的类型 299

重点18.3.2实战：改变销售表中单个迷你图的类型 299

18.4突出显示数据点 299

18.4.1实战：为销售迷你图标记数据点 300

18.4.2实战：突出显示销量的高点和低点 300

18.5迷你图样式和颜色设置 300

18.5.1实战：为销售迷你图设置样式 300

18.5.2实战：为销售迷你图设置颜色 301

18.5.3实战：设置销量迷你图的标记颜色 301

妙招技法 301

技巧01设置迷你图纵坐标 302

技巧02显示横坐标轴 302

技巧03使用日期坐标轴 303

技巧04处理空单元格 304

技巧05清除迷你图 304

本章小结 305

第19章 使用图形和图片增强工作表效果 306

19.1插入图片 306

重点19.1.1实战：在个人简历中插入本地图片 306

重点19.1.2实战：在房地产销售管理表中插入联机图片 307

19.1.3实战：在房地产销售管理表中插入屏幕截图 307

19.1.4实战：在房地产销售管理表中调整图片的大小和位置 308

重点19.1.5实战：调整产品报价表中图片的色彩 309

19.1.6实战：为产品报价表中的图片设置艺术效果 311

重点19.1.7实战：抠出产品报价单图片中的重要部分 312

重点19.1.8实战：裁剪产品图片的多余部分 313

19.1.9实战：在房地产销售管理表中设置图片样式 315

19.1.10实战：调整自行车报价表中图片的叠放顺序 317

19.1.11实战：调整自行车报价表中的图片方向 318

19.1.12压缩图片 318

新功能19.1.13更改图片 319

19.1.14重设图片 320

19.2绘制图形 320

19.2.1实战：在加班记录表中使用形状工具绘制简单图形 320

19.2.2实战：调整加班记录表中的形状 321

19.2.3实战：更换加班记录表中的自选图形 321

重点19.2.4实战：编辑顶点创建任意形状 322

重点19.2.5实战：为加班记录表中的图形加入文本 322

重点19.2.6实战：对齐和分布流程表中的对象 323

19.2.7实战：组合流程表中的多个对象 324

重点19.2.8实战：设置流程表中形状的格式 324

19.3插入自由文本 326

19.3.1实战：在销售报表中插入文本框 326

19.3.2实战：在销售报表中插入艺术字 326

19.3.3实战：设置销售报表中的自由文本样式 327

19.4插入SmartArt图形 328

19.4.1 SmartArt图形简介 328

19.4.2实战：制作游戏开发流程图 328

19.4.3实战：为游戏开发流程图输入并编辑文本 329

重点19.4.4实战：在公司组织结构图中调整图形 329

19.4.5实战：更改公司组织结构图的布局 332

19.4.6实战：设置公司组织结构图的SmartArt图形样式 333

19.5插入公式 334

19.5.1实战：在表格中使用预置公式 334

19.5.2实战：在表格中输入自定义公式 334

重点19.5.3实战：在表格中手写输入公式 335

妙招技法 336

技巧01设置图片背景为透明色 336

技巧02为图片重新填充背景 336

技巧03让表格中图片大小随单元格大小的变化而变化 337

技巧04为工作簿中的所有图片设置默认图片分辨率 337

技巧05设置艺术字方向 338

本章小结 338

第4篇 数据分析篇 339

第20章 数据的简单分析 339

20.1数据排序 339

20.1.1了解数据的排序规则 339

20.1.2实战：对员工业绩数据进行简单排序 340

重点20.1.3实战：让员工业绩数据根据多个条件进行排序 340

重点20.1.4实战：对员工业绩数据进行自定义排序 341

20.2筛选数据 342

20.2.1实战：对员工业绩数据进行简单筛选 342

20.2.2实战：筛选出符合多个条件的员工业绩数据 343

重点20.2.3实战：自定义筛选员工业绩数据 343

重点20.2.4实战：对员工业绩数据进行高级筛选 345

20.3数据的分类汇总 346

20.3.1分类汇总简介 346

20.3.2实战：在销售表中创建简单分类汇总 347

重点20.3.3实战：在销售表中创建多重分类汇总 348

重点20.3.4实战：分级显示销售表中的分类汇总数据 349

20.3.5实战：清除销售表中的分类汇总 349

20.4数据的模拟分析 350

重点20.4.1实战：在产品利润预测表中使用单变量求解计算产品售价 350

重点20.4.2实战：使用单变量模拟运算预测售价变化时的利润 351

重点20.4.3实战：使用双变量模拟运算预测售价和数量同时变化时的利润 351

妙招技法 352

技巧01按笔画排序 352

技巧02按字符数量排序 353

技巧03组合显示数据 353

技巧04让数据分组后返回分组前的初始效果 354

技巧05合并工作表中的数据 355

本章小结 356

第21章 条件格式与数据验证 357

21.1使用条件格式 357

21.1.1条件格式综述 357

重点21.1.2实战：突出显示超过某个值的销售额数据 357

重点21.1.3实战：对排名前三的累计销售额设置单元格格式 358

21.1.4实战：使用数据条显示二分区的各季度销售额 359

21.1.5实战：使用色阶显示成绩较好销售人员各季度的销售额数据 360

21.1.6实战：使用图标集显示销售数据稳定者的各季度销售额 360

重点21.1.7实战：在加班记录表中新建条件规则 361

重点21.1.8实战：编辑加班记录表中的条件规则 364

21.2设置数据有效性 365

重点21.2.1实战：为考核表和劳动合同签订统计表设置数据有效性的条件 365

21.2.2实战：为劳动合同签订统计表设置数据输入提示信息 369

重点21.2.3实战：为申请表设置出错警告信息 369

重点21.2.4实战：圈释服务登记表中无效的数据 370

妙招技法 371

技巧01自定义条件格式添加奇数行的底纹 371

技巧02调整条件格式的优先级 372

技巧03应用【如果为真则停止】规则 372

技巧04快速删除重复值 373

技巧05通过数据验证制作二级联动下拉菜单 373

本章小结 375

第22章 数据透视表与透视图 376

22.1数据透视表介绍 376

22.1.1认识数据透视表 376

22.1.2数据透视表的组成 376

22.1.3数据透视表的作用 377

22.2创建数据透视表 377

重点22.2.1实战：使用推荐功能创建销售数据透视表 377

重点22.2.2实战：手动创建库存数据透视表 378

22.3编辑数据透视表 379

22.3.1实战：改变库存数据透视表的透视方式 379

重点22.3.2实战：设置库存数据透视表中的值字段 380

重点22.3.3实战：筛选库存数据透视表中的字段 381

22.3.4实战：对库存数据进行排序 384

22.3.5实战：设置库存数据透视表布局样式 384

22.3.6实战：设置库存数据透视表样式 385

22.4创建与编辑数据透视图 386

22.4.1数据透视图与数据透视表、普通图表的区别 386

22.4.2实战：基于销售表数据创建数据透视图 386

22.4.3实战：根据已有的销售数据透视表创建数据透视图 387

22.4.4实战：移动数据透视图的位置 387

重点22.4.5实战：通过数据透视图分析数据 388

妙招技法 389

技巧01更改数据透视表的数据源 389

技巧02手动刷新数据透视表的数据 390

技巧03设置数据透视表选项 390

技巧04显示或隐藏数据表中的明细数据 391

技巧05隐藏数据透视图中的按钮 392

技巧06删除数据透视表 392

本章小结 393

第5篇 案例实战篇 394

第23章 制作企业员工考勤记录、统计表 394

23.1创建考勤记录表模板 394

23.1.1创建表格框架 394

23.1.2创建可选择年、月并动态显示数据的考勤表 396

23.1.3美化考勤表 397

23.1.4设置规范的考勤数据 399

23.2编制考勤记录表并完善模板 400

23.2.1按实际情况记录考勤数据 400

23.2.2制作考勤数据统计区域 401

23.2.3输入公式统计具体考勤项目 401

本章小结 402

第24章 制作企业员工档案管理、分析和查询表 403

24.1创建员工档案记录表 403

24.1.1规划表格框架 403

24.1.2设置数据有效性 404

24.1.3使用公式返回相关信息 406

24.1.4设置表格样式 407

24.2分析企业的人员结构 408

24.2.1制作人员结构分析表 409

24.2.2分析各部门员工情况 409

24.2.3分析员工性别占比 411

24.2.4分析员工年龄层次 413

24.2.5分析员工学历层次 415

24.3实现任意员工档案数据的查询 416

24.3.1建立员工档案查询表框架 417

24.3.2实现快速查询 418

24.4保护工作表 418

24.4.1保护员工档案不被修改 418

24.4.2设置档案查询表中单元格是否可编辑 419

本章小结 420

第25章 制作企业产品销售数据统计、分析表 421

25.1制作产品销售数据统计报表 421

25.1.1建立企业产品信息表 421

25.1.2创建销售记录表并设置表格格式 422

25.1.3设置实现输入产品编码自动返回产品信息 423

25.2统计各类产品的销售数据 424

25.2.1使用函数返回各类产品的销售数据统计结果 424

25.2.2使用图表直观显示各品牌产品的销售金额 425

25.3分析各销售人员业绩 426

25.3.1统计各销售人员的销售量和销售额 426

25.3.2计算员工业绩奖金 427

25.3.3使用图表直观显示员工业绩奖金占比 428

本章小结 428

第26章 制作企业员工工资统计、查询表 429

26.1创建与工资核算相关的各表格并统计数据 429

26.1.1创建员工基本工资管理表 429

26.1.2创建奖惩管理表 431

26.1.3创建考勤统计表 432

26.1.4创建加班统计表 433

26.2编制工资核算表 434

26.2.1创建工资统计表 435

26.2.2应用公式计算工资表中应发金额 435

26.2.3应用公式计算工资表中应扣金额 436

26.2.4完善工资统计表的制作 437

26.3按部门汇总工资数据 438

26.3.1创建汇总表框架 438

26.3.2汇总各部门工资情况 439

26.4实现任意员工工资数据的查询 440

26.4.1创建员工工资查询表框架 440

26.4.2实现工资明细的快速查询 441

26.5打印表格数据 442

26.5.1打印工资表 442

26.5.2生成员工工资条 444

26.5.3打印工资条 444

本章小结 446

附录A Excel十大必备快捷键 447

附录B 本书中的实战案例索引 450

附录C Excel 2019功能及命令应用索引 456

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