第一编 导论 1
第一章 档案管理学概述 1
第一节 档案管理学的基本问题 1
第二节 档案管理学与相关学科的关系 6
第三节 学习研究档案管理学的意义和方法 13
第二章 档案管理系统 17
第一节 档案管理系统概述 17
第二节 档案管理系统的基本要素 20
第三节 档案系统 31
第四节 档案管理系统的运行机制 46
第三章 档案管理的基本原理、原则与技术 52
第一节 档案管理的基本原理 52
第二节 档案管理的基本原则 60
第三节 档案管理的技术方法 68
第四章 档案管理的历史发展 74
第一节 中国档案管理的历史发展 74
第二节 外国档案管理的历史发展 97
第二编 档案的组织 118
第五章 收集——档案的输入组织 118
第一节 档案收集工作概述 118
第二节 机关档案室的档案收集工作 124
第三节 档案馆的档案收集工作 135
第六章 整理——档案的实体组织 146
第一节 模式与原则 146
第二节 全宗的组织 157
第三节 全宗内档案的分类组织 169
第四节 类内案卷的组织 188
第五节 档案整理工作的综合组织 218
第七章 鉴定——档案的价值组织 228
第一节 档案鉴定工作概述 228
第二节 档案保管期限表 236
第三节 档案鉴定工作的组织 250
第八章 保管——档案的贮藏组织 256
第一节 档案保管工作概述 256
第二节 档案库房的组织管理 259
第三节 档案保管工作的综合组织 272
第三编 档案的控制 279
第九章 检索——档案控制的手段和工具 279
第一节 档案检索工具的职能与作用 279
第二节 档案检索工具的种类和形式 283
第三节 档案检索工具的结构和编制要求 294
第十章 著录——档案控制信息的揭示 299
第一节 档案著录的内容和作用 299
第二节 著录项目和标识符号 301
第三节 著录格式、级次、文字和来源 304
第四节 档案著录项目规则 312
第十一章 标引——档案主题信息的转换控制 323
第一节 档案标引概述 323
第二节 档案分类表和主题词表 327
第三节 档案分类标引 349
第四节 档案主题标引 360
第十二章 档案检索体系的组织 378
第一节 档案检索体系概述 378
第二节 目录(或索引)式检索工具的组织 384
第三节 指南式检索工具的组织 418
第四编 档案的传输 430
第十三章 档案实体信息的传输 430
第一节 档案实体信息传输概述 430
第二节 档案实体信息的传输方式 433
第三节 档案实体信息传输利用的宣传、辅导和咨询工作 441
第四节 开放档案 445
第十四章 档案编研信息的传输 449
第一节 档案编研工作概述 449
第二节 现行档案文件汇编和档案文摘汇编 453
第三节 档案参考资料的编写 459
第十五章 档案用户研究 469
第一节 档案用户研究概述 469
第二节 档案用户的类型、需求和心理 473
第三节 档案用户的调查研究 484
第五编 档案管理的调控 495
第十六章 统计——档案管理信息的反馈 495
第一节 档案统计工作概述 495
第二节 档案统计指标 498
第三节 档案统计工作的步骤 502
第四节 档案登记 510
第五节 档案行政管理部门的基本统计 523
第十七章 档案管理的效果评价 524
第一节 档案管理效果评价的基本内容与方法 524
第二节 档案管理效果的特点与评价原则 527
第三节 评价档案管理效果的指标体系 531
第十八章 档案管理的协调控制 538
第一节 档案管理协调控制概述 538
第二节 档案管理的协调方式和要求 543
第三节 档案管理的控制途径与机制 547
第六编 专门档案管理 555
第十九章 人事档案与会计档案的管理 555
第一节 人事档案的管理 555
第二节 会计档案的管理 574
第二十章 音像档案和电子档案的管理 588
第一节 音像档案的管理 588
第二节 电子档案的管理 607