办公宝典 WORD/EXCEL/PPT 2019三合一完全自学教程PDF电子书下载

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第1篇 基础篇 1

第1章 初识Word、 Excel和PPT2019 1

1.1 Word、 Excel和PPT 2019简介 1

1.1.1 Word应用领域 1

1.1.2 Excel的应用领域 2

1.1.3 PPT的应用领域 2

1.2 Office 2019的新增功能 2

新功能1.2.1配合Windows 10系统 3

新功能1.2.2选项卡切换动画 3

新功能1.2.3 Word朗读功能 3

新功能1.2.4 Word横向翻页功能 3

新功能1.2.5 Word沉浸式学习功能 3

新功能1.2.6自带中文汉仪字库 3

新功能1.2.7新函数功能 3

新功能1.2.8 Excel新增“数据”选项卡功能 4

新功能1.2.9 Excel获取外部数据发生变化 4

1.3掌握Word、 Excel和PPT2019文件管理 4

1.3.1认识Word、 Excel和PPT2019界面 4

1.3.2新建Word、 Excel和PPT2019文件 5

1.3.3保存Word、 Excel和PPT文件 5

1.3.4打开Word、 Excel和PPT文件 6

1.3.5关闭Word、 Excel和PPT文件 6

1.3.6实战：保护Word、 Excel和PPT文件 7

1.4自定义Office工作界面 7

1.4.1实战：在快速访问工具栏中添加或删除按钮 7

1.4.2实战：添加功能区中的命令按钮 8

1.4.3添加不在功能区中的命令按钮 8

1.4.4显示或隐藏功能区 8

1.5打印文件 9

重点1.5.1实战：打印Word文档 9

重点1.5.2实战：打印Excel表格 10

重点1.5.3实战：打印PPT演示文稿 11

1.6使用“帮助”功能 11

1.6.1实战：使用关键字搜索帮助 11

1.6.2 Word 2019的功能查找 12

妙招技法 12

技巧01 如何修复意外损坏的文件 12

技巧02 怎么设置文档自动保存时间，让系统按照指定时长自动保存 12

技巧03 如何设置最近访问文件的个数 13

技巧04 如何将Word/Excel/PPT文档转换为PDF文档 13

本章小结 13

第2篇 Word应用篇 14

第2章 Word文档内容的输入与编辑 14

2.1掌握Word文档排版原则 14

2.1.1紧凑对比原则 14

2.1.2统一原则 15

2.1.3对齐原则 15

2.1.4自动化原则 15

2.1.5重复使用原则 15

2.2输入文档内容 15

2.2.1实战：输入通知文本内容 16

重点2.2.2实战：在通知中插入符号 16

2.2.3实战：在通知中插入当前日期 16

重点2.2.4实战：从文件中导入文本 17

2.2.5实战：选择性粘贴网页内容 17

2.3编辑文本 18

2.3.1实战：选择文本 18

2.3.2实战：删除文本 20

2.3.3实战：复制和移动公司简介文本 20

重点2.3.4撤销、恢复与重复操作 21

2.4查找和替换文档内容 22

2.4.1实战：查找和替换文本 22

重点2.4.2实战：查找和替换格式 22

2.4.3实战：将文本替换为图片 24

妙招技法 25

技巧01 防止输入英文时句首字母自动变大写 25

技巧02 通过“即点即输”功能在任意位置输入文本 25

技巧03 快速输入常用货币和商标符号 26

技巧04 如何快速地输入常用公式 26

技巧05 批量删除重复段落 26

本章小结 27

第3章 Word文档的格式设置 28

3.1设置字符格式 28

重点3.1.1实战：设置“会议纪要”文本的字体格式 28

3.1.2实战：设置“会议纪要”文本的字体效果 30

重点3.1.3实战：为“数学试题”设置下标和上标 31

重点3.1.4实战：设置“会议纪要”的字符缩放、间距与位置 33

重点3.1.5设置“会议纪要”文本的突出显示 33

重点3.1.6实战：设置“会议纪要”文本的字符边框和底纹 33

3.2设置段落格式 35

重点3.2.1实战：设置“员工薪酬方案”的段落对齐方式 35

重点3.2.2设置“员工薪酬方案”的段落缩进 36

重点3.2.3实战：设置“员工薪酬方案”的段落间距 37

重点3.2.4实战：设置“员工薪酬方案”的段落行距 38

重点3.2.5实战：为“员工薪酬方案”添加项目符号 38

3.2.6实战：为“员工薪酬方案”设置个性化项目符号 38

重点3.2.7实战：为“员工薪酬方案”添加编号 39

3.3设置页面格式 42

3.3.1实战：设置“员工薪酬方案”的开本大小 42

3.3.2实战：设置“员工薪酬方案”的纸张方向 42

3.3.3实战：设置“员工薪酬方案”的页边距 43

重点3.3.4实战：为文档添加页眉、页脚内容 43

3.4设置特殊格式 46

重点3.4.1实战：设置“企业宣言”首字下沉 46

重点3.4.2实战：双行合一 46

重点3.4.3实战：为“会议管理制度”创建分栏排版 47

3.4.4实战：为“考勤管理制度”添加水印效果 47

妙招技法 48

技巧01 利用格式刷快速复制相同格式 48

技巧02 如何防止输入的数字自动转换为编号 48

技巧03 防止将插入的图标自动转换为项目符号 49

技巧04 如何一次性清除所有格式 49

技巧05 如何清除页眉中的横线 49

技巧06 如何防止页眉和页脚影响排版 50

本章小结 50

第4章 Word模板、样式和主题的应用 51

4.1模板的创建和使用 51

重点4.1.1创建报告模板 51

重点4.1.2基于模板创建文档 52

重点4.1.3实战：直接使用模板中的样式 52

4.2模板的管理 53

重点4.2.1实战：将样式的修改结果保存到模板中 53

重点4.2.2将模板文件分类存放 54

4.3样式的创建和使用 54

4.3.1实战：在工作总结中应用样式 55

重点4.3.2实战：为工作总结新建样式 55

4.3.3实战：通过样式来选择相同格式的文本 57

重点4.3.4实战：在“书稿”中将多级列表与样式关联 57

4.4样式的管理 58

重点4.4.1实战：通过样式批量修改文档格式 58

4.4.2实战：重命名工作总结中的样式 58

4.4.3实战：删除文档中多余的样式 59

4.4.4实战：显示或隐藏工作总结中的样式 59

4.4.5实战：样式检查器的使用 60

4.5样式集与主题的使用 61

4.5.1实战：使用样式集设置“公司简介”文档的格式 61

4.5.2实战：使用主题改变“公司简介”文档的外观 61

重点4.5.3自定义主题字体和颜色 62

4.5.4实战：保存自定义主题 63

妙招技法 63

技巧01 如何保护样式不被修改 64

技巧02 设置样式的显示方式 64

技巧03 将字体嵌入文件 64

技巧04 设置默认的样式集和主题 65

本章小结 65

第5章 Word文档的图文混排 66

5.1应用形状元素 66

重点5.1.1实战：在“促销单”中插入形状 66

5.1.2实战：在“促销单”中更改形状 66

重点5.1.3实战：为“促销单”中的形状添加文字 67

5.1.4调整形状大小和角度 67

5.1.5实战：让流程图中的形状以指定方式对齐 67

5.1.6实战：编辑形状的顶点 68

5.2应用图片元素 69

重点5.2.1实战：插入图片 69

重点5.2.2实战：裁剪图片 71

5.2.3实战：调整图片大小和角度 71

5.2.4实战：在“家具介绍”中删除图片背景 73

5.2.5实战：在“宣传单”中应用图片样式 73

重点5.2.6实战：在“宣传单”中设置图片环绕方式 74

5.2.7实战：设置图片效果 74

5.2.8实战：在“企业介绍”中设置图片的颜色 75

5.3应用艺术字元素 75

重点5.3.1实战：在“生日礼券”中插入艺术字 75

重点5.3.2实战：在“生日礼券”中更改艺术字样式 76

5.4应用文本框元素 77

5.4.1实战：在“新闻稿”中插入文本框 77

重点5.4.2实战：宣传板中的文字在文本框中流动 78

5.4.3实战：设置文本框底纹和边框 78

5.5应用SmartArt图形 79

5.5.1实战：在“公司概况”中插入SmartArt图形 79

重点5.5.2实战：在“公司概况”中添加SmartArt图形形状 80

重点5.5.3实战：调整“公司概况”中的SmartArt图形布局 80

重点5.5.4实战：更改“公司概况”中的SmartArt图形色彩方案 81

妙招技法 81

技巧01 将图片转换为SmartArt图形 81

技巧02 保留格式的情况下更换文档中的图片 82

技巧03 将多个零散图形组合到一起 82

技巧04 快速为普通文本添加艺术字样式 82

本章小结 82

第6章 Word中表格的创建与编辑 83

6.1创建表格 83

重点6.1.1实战：快速插入表格 83

重点6.1.2实战：精确插入指定行列数的表格 84

重点6.1.3实战：插入内置样式表格 84

6.2编辑表格 85

重点6.2.1选择表格区域 85

重点6.2.2实战：在“总结报告”中绘制斜线表头 86

重点6.2.3实战：插入单元格、行或列 87

6.2.4实战：删除单元格、行或列 88

重点6.2.5实战：合并和拆分单元格 89

重点6.2.6实战：调整表格行高与列宽 90

6.3设置表格格式 91

6.3.1实战：在“付款通知单”中设置表格对齐方式 92

重点6.3.2实战：使用表样式美化“考核表” 92

重点6.3.3实战：为“设备信息表”设置边框和底纹 92

重点6.3.4实战：为“销售清单”设置表头跨页 93

6.3.5实战：防止“利润表”中的内容跨页断行 94

6.4表格中数据的简单处理 94

重点6.4.1实战：计算“销售业绩表”中的数据 94

6.4.2实战：对“员工培训成绩表”中的数据进行排序 96

重点6.4.3实战：筛选并插入符合条件的数据记录 97

妙招技法 98

技巧01 在表格中使用编号 98

技巧02 利用文本文件中的文本创建表格 98

技巧03 将表格和文本进行互换 99

技巧04 如何让表格宽度与页面宽度保持相同 100

技巧05 如何将一张表格分成两张 100

本章小结 100

第7章 Word长文档的轻松处理 101

7.1设置分页与分节 101

重点7.1.1实战：为季度工作总结设置分页 101

7.1.2实战：为“季度工作总结”设置分节 102

7.2使用题注、脚注和尾注 102

重点7.2.1实战：在“公司简介”中为表格自动添加题注 102

重点7.2.2实战：为“书稿”中的图片添加包含章节编号的题注 103

7.2.3实战：为“诗词鉴赏”添加脚注和尾注 104

7.2.4实战：设置脚注和尾注的编号格式 105

7.2.5实战：脚注与尾注互相转换 106

7.3插入页码 106

7.3.1实战：在“企业员工薪酬方案”中插入页码 106

7.3.2实战：设置页码格式 107

重点7.3.3实战：让“企业员工薪酬方案”的首页不显示页码 107

7.4创建和管理目录 108

重点7.4.1实战：在“论文”中创建正文标题目录 108

7.4.2实战：为文档创建图表目录 108

重点7.4.3实战：设置策划书的目录格式 109

重点7.4.4更新目录 111

重点7.4.5实战：将策划书目录转换为普通文本 111

7.4.6删除目录 112

7.5创建和管理索引 112

7.5.1实战：为“分析报告”创建索引 112

7.5.2实战：设置索引的格式 114

7.5.3更新索引 115

7.5.4删除索引 115

7.6轻松浏览长文档 115

新功能7.6.1实战：横向翻页浏览文档 116

新功能7.6.2实战：在沉浸式学习的状态下浏览文档 116

妙招技法 117

技巧01 从第N页开始插入页码 117

技巧02 目录无法对齐，怎么办 117

技巧03 轻松解决目录中出现的“未找到目录项”问题 118

技巧04 创建自定义级别目录 118

技巧05 解决已标记的索引项没有出现在索引中的问题 118

技巧06 让同一段落的文字不分页 119

本章小结 119

第8章 Word信封与邮件合并 120

8.1制作信封 120

重点8.1.1实战：使用向导制作信封 120

重点8.1.2实战：制作自定义的信封 122

8.1.3实战：制作标签 124

8.2合并邮件 125

8.2.1实战：在“面试通知书”中创建合并数据 125

重点8.2.2实战：在“面试通知书”中导入合并数据 126

重点8.2.3实战：在“面试通知书”中插入合并域 127

妙招技法 127

技巧01 设置默认的寄信人 128

技巧02 在邮件合并中预览结果 128

技巧03 合并指定部分记录 128

技巧04 解决合并记录跨页断行的问题 129

技巧05 自动检查邮件合并错误 130

技巧06 将域文字变成普通文字 130

本章小结 130

第9章 Word文档的审阅、批注与保护 131

9.1文档的检查 131

9.1.1实战：检查“公司简介”的拼写和语法错误 131

9.1.2实战：统计“公司简介”的页数与字数 132

9.2文档的修订 132

9.2.1实战：修订调查报告 132

9.2.2实战：设置调查报告的修订显示状态 133

9.2.3实战：设置修订格式 133

重点9.2.4实战：对“策划书”的接受与拒绝修订 134

9.3批注的应用 135

重点9.3.1实战：在“市场调查报告”中新建批注 135

9.3.2设置批注和修订的显示方式 135

重点9.3.3实战：答复批注 136

9.3.4删除批注 136

9.4文档的合并与比较 137

9.4.1实战：合并“公司简介”的多个修订文档 137

9.4.2实战：比较文档 138

9.5文档保护 139

重点9.5.1实战：设置“财务报表分析报告”的格式修改权限 139

重点9.5.2实战：设置“污水处理分析报告”的编辑权限 140

重点9.5.3实战：设置“企业信息化建设方案”的修订权限 140

妙招技法 141

技巧01 如何防止他人随意关闭修订功能 141

技巧02 怎样更改审阅者的称谓 142

技巧03 批量删除指定审阅者插入的批注 142

技巧04 使用审阅窗格查看批注和修订 142

本章小结 143

第3篇 Excel应用篇 144

第10章 Excel表格数据的输入、编辑与格式设置 144

10.1输入数据 144

10.1.1实战：在费用统计表中输入文本 145

10.1.2实战：在费用统计表中输入日期和时间 145

10.1.3实战：在业绩管理表中输入分数 146

重点10.1.4实战：在“费用统计表”中连续的单元格区域内填充相同的数据 146

重点10.1.5实战：填充规律数据 147

重点10.1.6快速填充 148

新功能10.1.7实战：通过Power Query编辑器导入外部数据 149

新功能10.1.8实战：通过数据选项卡设置数据导入 152

10.2输入有效数据 152

重点10.2.1实战：为“考核表”和“申请表”设置数据有效性的条件 152

重点10.2.2实战：为“申请表”设置数据输入提示信息 156

10.2.3实战：圈释“服务登记表”中无效的数据 157

10.3编辑数据 157

10.3.1修改表格中的数据 157

10.3.2复制和移动数据 158

重点10.3.3查找和替换数据 158

10.4设置单元格格式 158

重点10.4.1实战：设置“应付账款分析表”中的文字格式 158

重点10.4.2实战：设置“账款分析表”中的数字格式 160

重点10.4.3实战：设置“账款分析表”中的对齐方式 162

10.4.4实战：为“应付账款分析表”添加边框和底纹 163

10.5使用单元格样式 164

10.5.1实战：为申购单套用单元格样式 164

10.5.2实战：修改与复制单元格样式 165

10.5.3实战：合并单元格样式 166

10.5.4删除单元格样式 167

10.6设置表格样式 167

重点10.6.1实战：为档案表套用表格样式 167

重点10.6.2实战：为档案表设计表格样式 168

10.6.3修改与删除登记表中的表格样式 168

妙招技法 169

技巧01 如何让输入的小写数字变成中文大写 170

技巧02 对单元格区域进行行列转置 170

技巧03 如何一次性将表格中所有数据验证全部清除 170

技巧04 如何一次性对多张表格进行相同样式的设置 171

技巧05 让数据单位自动生成 171

技巧06 使用文本导入向导导入文本数据 171

本章小结 173

第11章 单元格、行列与工作表的管理 174

11.1单元格的管理操作 174

11.1.1单元格的选择方法 174

11.1.2实战：插入与删除单元格 175

重点11.1.3实战：合并“实习申请表”中的单元格 176

11.2行与列的管理操作 177

11.2.1行或列的选择方法 177

11.2.2实战：在“员工档案表”中插入和删除行和列 178

重点11.2.3实战：调整“员工档案表”中的行高和列宽 179

11.2.4实战：移动“员工档案表”中的行和列 180

11.2.5实战：复制“员工档案表”中的行和列 180

重点11.2.6实战：显示与隐藏“员工档案表”中的行和列 181

11.3工作表的操作 181

11.3.1选择工作表 182

重点11.3.2实战：重命名工作表 182

11.3.3实战：改变工作表标签的颜色 182

重点11.3.4实战：插入和删除工作表 183

重点11.3.5移动或复制工作表 183

重点11.3.6实战：保护工作表 185

11.3.7实战：隐藏工作表 185

妙招技法 186

技巧01 如何指定单元格区域为可编辑区域 186

技巧02 轻松将一张表格拆分为多个窗格进行数据的横纵对照 187

技巧03 如何让表头和标题行固定显示 187

技巧04 如何设置默认工作表数量 188

技巧05 如何同时插入多行多列 188

本章小结 188

第12章 Excel公式的应用 189

12.1公式简介 189

12.1.1认识公式 189

重点12.1.2认识公式中的运算符 189

12.1.3熟悉公式中运算优先级 191

12.2公式的输入和编辑 191

重点12.2.1实战：在“产品折扣单”中输入公式 191

重点12.2.2实战：修改“产品折扣单”中的公式 192

重点12.2.3复制“折扣单”中的公式 193

12.2.4实战：删除公式 193

12.3使用单元格引用 194

重点12.3.1相对引用、绝对引用和混合引用 194

12.3.2快速切换不同的单元格引用类型 195

12.4使用数组公式 195

重点12.4.1输入数组公式 195

12.4.2使用数组公式的规则 195

重点12.4.3实战：数组公式的计算方式 196

重点12.4.4数组的扩充功能 199

12.4.5编辑数组公式 199

12.5使用名称 199

12.5.1定义名称的作用 200

12.5.2名称的命名规则 200

12.5.3名称的适用范围 200

重点12.5.4实战：在“现金日记账”记录表中定义单元格名称 200

重点12.5.5实战：在“销售提成表”中将公式定义为名称 201

重点12.5.6实战：在“销售提成表”中管理名称 201

12.6审核公式 202

12.6.1实战：显示“水费收取表”中应用的公式 202

12.6.2实战：查看“工资表”中公式的求值过程 203

12.6.3实战：公式错误检查 203

12.6.4实战：追踪“销售表”中的单元格引用情况 204

12.7合并计算数据 205

重点12.7.1实战：在当前工作表中对业绩数据合并计算 205

重点12.7.2实战：将多张工作表中业绩数据进行合并计算 205

妙招技法 206

技巧01 快速对单元格数据统一进行数据的简单运算 206

技巧02 如何隐藏编辑栏中的公式 207

技巧03 使用快捷键查看公式的部分计算结果 208

技巧04 快速指定单元格以列标题为名称 208

本章小结 208

第13章 Excel函数的应用 209

13.1函数简介 209

13.1.1函数的结构 209

13.1.2函数的分类 209

重点13.1.3实战：函数常用调用方法 210

13.2常用函数的使用 212

13.2.1实战：使用SUM函数对数据进行快速求和 212

13.2.2实战：使用AVERAGE函数求取一组数据的平均值 213

13.2.3实战：使用COUNT函数统计参数中包含数字的个数 213

13.2.4实战：使用MAX函数返回一组数据中的最大值 214

13.2.5实战：使用MIN函数返回一组数据中的最小值 214

重点13.2.6实战：使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果 215

13.2.7实战：使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和 216

13.3财务函数的应用 217

重点13.3.1实战：使用基本财务函数计算简单财务数据 217

重点13.3.2实战：使用本金和利息函数计算指定期限内的本金和利息 219

重点13.3.3实战：使用投资预算函数计算预算投入 221

重点13.3.4使用收益函数计算内部收益率 222

重点13.3.5实战：使用折旧函数计算折旧值 224

13.4逻辑函数的应用 226

重点13.4.1实战：使用逻辑值函数判定是非 226

重点13.4.2使用交集、并集和求反函数对多条件判定和取反 226

13.5文本函数的应用 228

13.5.1实战：使用字符串编辑函数对字符进行处理 228

13.5.2实战：使用返回文本内容函数提取指定字符 229

13.5.3实战：使用文本格式转换函数对字符进行转换 230

13.5.4实战：使用文本查找或替换函数查找或替换指定字符 231

13.5.5实战：使用文本删除函数删除指定字符或空格 233

13.6日期和时间函数的应用 233

13.6.1实战：使用年月日函数快速返回指定的年月日 233

重点13.6.2实战：返回日期和时间的某个部分 234

13.6.3实战：使用工作日函数返回指定工作日或日期 235

13.7查找与引用函数的应用 237

13.7.1实战：使用查找函数对指定数据进行准确查找 237

13.7.2实战：使用引用函数返回指定位置或值 239

13.7.3实战：使用查找函数返回指定的数量 241

13.8数学和三角函数的应用 242

13.8.1实战：使用常规数学函数进行简单计算 242

13.8.2使用舍入函数对数值进行四舍五入 243

13.8.3实战：使用取舍函数对数值进行上下取舍 243

13.9统计函数的应用 245

重点13.9.1使用计数函数统计指定单元格个数 245

重点13.9.2使用多条件求和函数按条件进行求和 246

13.9.3使用条件均值函数计算给定条件平均值 246

13.10其他函数的应用 248

13.10.1使用IFERROR函数对错误结果进行处理 248

13.10.2使用TYPE函数返回表示值的数据类型的数字 248

13.10.3使用N函数返回转换为数字后的值 248

新功能13.10.4实战：使用IFS函数进行条件判断 249

新功能13.10.5实战：使用CONCAT函数进行字符串连接 249

本章小结 250

第14章 Excel表格数据的基本分析与统计汇总 251

14.1数据的排序 251

14.1.1实战：对业绩数据进行单列排序 251

重点14.1.2实战：对员工业绩数据进行多列排序 251

重点14.1.3实战：对员工业绩数据进行自定义排序 252

14.2数据的筛选 253

重点14.2.1实战：对员工业绩数据进行自动筛选 253

14.2.2实战：筛选出符合多个条件的业绩数据 254

重点14.2.3实战：自定义筛选员工业绩数据 254

重点14.2.4实战：对业绩数据进行高级筛选 255

14.3数据的分类汇总 255

重点14.3.1实战：在销售表中创建单一分类汇总 255

重点14.3.2实战：在“销售表”中创建多重分类汇总 256

14.3.3实战：分级显示“销售表”中的分类汇总数据 257

14.3.4实战：清除“销售表”中的分类汇总 258

14.4数据的突出显示 258

重点14.4.1实战：突出显示超过某个值的销售额数据 258

重点14.4.2实战：使用数据条显示销售额数据 259

重点14.4.3实战：使用色阶显示销售额数据 259

重点14.4.4实战：使用图标集显示季度销售额状态 260

14.4.5实战：管理“业绩表”中的条件格式 260

妙招技法 264

技巧01 如何将高级筛选结果放置到其他工作表中 265

技巧02 如何一次性筛选出多个或关系的数据 265

技巧03 只复制分类汇总的结果 265

技巧04 手动对数据进行分组 266

本章小结 266

第15章 Excel数据的图表展示和分析 267

15.1图表的创建和编辑 267

重点15.1.1实战：在“销售数据表”中创建图表 267

15.1.2实战：调整“成绩统计表”中图表的大小 268

15.1.3实战：移动“成绩统计表”中的图表位置 268

重点15.1.4实战：更改“成绩统计表”中图表的数据源 269

重点15.1.5实战：更改“销售汇总表”中的图表类型 270

重点15.1.6实战：设置“销售汇总表”中的图表样式 271

15.1.7实战：快速调整销售汇总表中的图表布局 271

15.2图表的自定义布局 272

15.2.1实战：设置销售汇总图表的标题 272

15.2.2实战：设置“市场占有率图表”的坐标轴标题 272

重点15.2.3实战：设置“销售图表”的数据标签 273

重点15.2.4实战：设置“销售统计图表”的图例 274

15.2.5实战：显示“成绩统计图表”的数据表 274

重点15.2.6实战：为“销售汇总图表”添加趋势线 275

重点15.2.7实战：为“销售汇总图表”添加误差线 276

15.2.8实战：为“成绩统计图表”添加系列线 277

15.3图表格式的设置 277

15.3.1实战：为“销售汇总图表”应用样式 277

15.3.2实战：设置图表数据系列填充颜色 278

15.3.3实战：更改趋势线的形状效果 278

15.4迷你图的使用 279

重点15.4.1实战：为“销售表”创建迷你图 279

重点15.4.2实战：更改“销售表”中迷你图的类型 279

15.4.3实战：为“销售表”中的迷你图设置样式 280

重点15.4.4实战：突出显示销量的高点和低点 281

妙招技法 281

技巧01 巧妙地将靠近零的百分比值的数据标签隐藏 281

技巧02 轻松地将图表变成图片 282

技巧03 快速添加和减少图表数据系列 282

技巧04 通过自定义格式为纵坐标数值添加指定单位 283

技巧05 使用“预测工作表”功能预测数据 283

本章小结 284

第16章 Excel数据的透视分析 285

16.1使用数据透视表 285

16.1.1实战：创建销售数据透视表 285

重点16.1.2实战：对库存数据透视表进行设置 286

16.1.3实战：设置库存数据透视表的布局 289

16.1.4实战：设置库存数据透视表的样式 290

16.2使用数据透视图 290

重点16.2.1实战：在“销售表”中创建数据透视图 290

重点16.2.2实战：根据已有的销售数据透视表创建数据透视图 291

重点16.2.3实战：对“销售表”中的数据透视图进行筛选和排序 291

16.2.4移动数据透视图的位置 292

16.3使用切片器 293

重点16.3.1实战：在“销售表”中创建切片器 293

16.3.2实战：设置切片器样式 293

重点16.3.3使用切片器控制数据透视图表显示 294

妙招技法 294

技巧01 如何让数据透视表保持最新的数据 294

技巧02 让一个切片器同时控制多张数据透视表 295

技巧03 怎样让数据透视表中的错误值显示为指定样式 295

本章小结 296

第4篇 PPT应用篇 297

第17章 优秀PPT的设计原则及相关要素 297

17.1了解PPT制作原则 297

重点17.1.1主题要明确 297

重点17.1.2逻辑要清晰 298

重点17.1.3结构要完整 298

17.1.4内容要简明 298

17.1.5整体要统一 298

17.2认识PPT的常见结构 298

17.2.1让人印象深刻的封面页 299

17.2.2可有可无的前言页 299

17.2.3一目了然的目录页 299

17.2.4让跳转更自然的过渡页 299

17.2.5撑起整个PPT的内容页 299

17.2.6完美收尾的封底页 300

17.3搜集、挑选和整理PPT素材 300

重点17.3.1搜索素材的好渠道 300

重点17.3.2挑选模板有妙招 301

重点17.3.3搜集的素材要加工 303

17.4制作好PPT的步骤 304

17.4.1选择好主题 304

17.4.2讲个好故事 304

17.4.3写个好文案 305

17.4.4做个好设计 305

17.5让PPT演讲更顺利 305

17.5.1演讲前需要做的准备 305

17.5.2成功演讲的要素 306

重点17.5.3演讲时需要掌握的技巧 306

本章小结 307

第18章 PPT幻灯片的设计与布局 308

18.1站在观众的角度设计PPT 308

18.1.1学会策划报告 308

18.1.2分析观众 308

18.1.3最实用的结构——总分总 309

18.1.4文字材料需提纲挈领、形象生动 310

重点18.1.5动画效果适量，切忌喧宾夺主 310

18.2配色让PPT更出彩 311

18.2.1色彩的分类 311

18.2.2色彩三要素 311

重点18.2.3色彩的搭配原则 312

重点18.2.4色彩选择注意事项 312

18.2.5使用Color Cube配色神器快速取色 313

18.3合理的布局让PPT更具吸引力 313

18.3.1点、线、面的构成 313

重点18.3.2常见的PPT版式布局 314

重点18.3.3文字的布局设计 315

重点18.3.4图片的布局设计 317

重点18.3.5表格与图表布局设计 319

重点18.3.6图文混排布局设计 321

18.4 PPT六大派作品赏析 323

18.4.1全图风格——最震撼 323

18.4.2图文风格——最常用 323

18.4.3扁平风格——最流行 323

18.4.4大字风格——最另类 323

18.4.5复古风格——最怀旧 324

18.4.6手绘风格——最轻松 324

本章小结 324

第19章 PPT幻灯片的编辑与制作 325

19.1幻灯片的基本操作 325

19.1.1选择幻灯片 325

重点19.1.2实战：新建幻灯片 326

重点19.1.3实战：在“员工礼仪培训”中移动和复制幻灯片 326

19.1.4实战：使用节管理幻灯片 327

19.2幻灯片页面与主题设置 328

19.2.1实战：设置幻灯片大小 328

19.2.2实战：更改“企业介绍”幻灯片版式 329

重点19.2.3实战：设置“电话礼仪培训”背景格式 329

重点19.2.4实战：为“会议简报”幻灯片应用内置主题 330

19.2.5实战：更改“会议简报”主题的变体 330

19.3在幻灯片中输入文本 331

重点19.3.1实战：在标题占位符中输入文本 331

19.3.2实战：通过文本框输入宣传口号文本 331

19.3.3实战：通过大纲窗格输入宣传要求文本 332

19.4设置幻灯片文本格式 333

重点19.4.1实战：设置“工程招标方案”字体格式 333

重点19.4.2实战：设置“市场拓展策划方案”段落格式 334

19.4.3实战：在“年终工作总结”中使用艺术字 336

19.5认识与编辑幻灯片母版 337

19.5.1认识幻灯片母版 337

19.5.2实战：在“可行性研究报告”中设置幻灯片母版的背景格式 337

重点19.5.3实战：设置“可行性研究报告”中幻灯片母版占位符格式 338

重点19.5.4实战：在“可行性研究报告”中设置页眉和页脚 339

妙招技法 340

技巧01 快速替换幻灯片中的字体格式 340

技巧02 保存演示文稿中的主题 340

技巧03 为同一演示文稿应用多种主题 341

技巧04 为一个演示文稿应用多个幻灯片母版 342

本章小结 342

第20章 在PPT中添加对象丰富幻灯片内容 343

20.1在幻灯片中插入对象 343

重点20.1.1实战：在“着装礼仪培训”中插入图片 343

重点20.1.2实战：在“销售工作计划”中插入图标 344

重点20.1.3实战：在“工作总结”中插入形状 345

重点20.1.4实战：在“公司简介”中插入SmartArt图形 346

重点20.1.5实战：在“销售工作计划”中插入表格 347

重点20.1.6实战：在“工作总结”中插入图表 348

20.2制作产品相册 349

重点20.2.1实战：插入产品图片制作电子相册 349

20.2.2实战：编辑手机产品相册 350

20.3在幻灯片中插入音频文件 350

重点20.3.1实战：在“公司介绍”中插入计算机中保存的音频文件 351

20.3.2实战：在“益新家居”中插入录制的音频 351

20.3.3实战：对“公司介绍”中的音频进行剪裁 352

重点20.3.4实战：设置“公司介绍”中音频的属性 352

20.4在幻灯片中插入视频文件 353

重点20.4.1实战：在“汽车宣传”中插入计算机中保存的视频 353

20.4.2在“景点宣传”中插入联机视频 353

20.4.3实战：对“汽车宣传”中的视频进行剪裁 354

重点20.4.4实战：对“汽车宣传”中视频的播放属性进行设置 355

妙招技法 355

技巧01 快速更改插入的图标 356

技巧02 快速将多个形状合并为一个形状 356

技巧03 在幻灯片中插入屏幕录制 357

技巧04 快速美化视频图标形状 357

技巧05 如何将喜欢的图片设置为视频图标封面 358

本章小结 358

第21章 在PPT中添加链接和动画效果实现交互 359

21.1添加链接实现幻灯片交互 359

重点21.1.1实战：为“旅游信息化”中的文本添加超链接 359

21.1.2实战：在“销售工作计划”中绘制动作按钮 360

21.1.3实战：为“销售工作计划”中的文本添加动作 361

21.2缩放定位幻灯片 362

重点21.2.1实战：在“年终工作总结”中插入摘要缩放定位 362

重点21.2.2实战：在“年终工作总结”中插入节缩放定位 363

重点21.2.3实战：在“年终工作总结”中插入幻灯片缩放定位 364

21.3为幻灯片添加切换动画 365

重点21.3.1实战：在“手机上市宣传”中为幻灯片添加切换动画 365

21.3.2实战：对“手机上市宣传”中的幻灯片切换效果进行设置 365

重点21.3.3实战：设置幻灯片切换时间和切换方式 366

21.3.4实战：在“手机上市宣传”中设置幻灯片切换声音 366

21.4为幻灯片对象添加动画 367

重点21.4.1了解动画的分类 367

21.4.2实战：为“工作总结”中的对象添加单个动画效果 367

重点21.4.3实战：在“工作总结”中为同一对象添加多个动画效果 368

重点21.4.4实战：在“工作总结”中为对象添加自定义的路径动画 369

21.5编辑幻灯片对象动画 370

21.5.1实战：在“工作总结”中设置幻灯片对象的动画效果选项 370

重点21.5.2实战：调整“工作总结”中动画的播放顺序 370

重点21.5.3实战：在“工作总结”中设置动画计时 371

21.6使用触发器触发动画 373

重点21.6.1实战：在“工作总结”中添加触发器 373

21.6.2实战：在“工作总结”中预览触发器效果 373

妙招技法 374

技巧01 快速打开超链接内容进行查看 374

技巧02 设置缩放选项 374

技巧03 使用动画刷快速复制动画 375

技巧04 通过拖动时间轴调整动画计时 375

技巧05 设置动画播放后的效果 377

本章小结 377

第22章 PPT的放映、共享和输出 378

22.1做好放映前的准备 378

22.1.1实战：在“楼盘项目介绍”中设置幻灯片放映类型 378

22.1.2实战：在“楼盘项目介绍”中隐藏不需要放映的幻灯片 379

重点22.1.3实战：通过排练计时记录幻灯片播放时间 379

重点22.1.4实战：在“楼盘项目介绍”中放映幻灯片 380

重点22.1.5实战：在“年终工作总结”中指定要放映的幻灯片 381

22.2有效控制幻灯片的放映过程 381

重点22.2.1实战：在放映过程中快速跳转到指定的幻灯片 381

重点22.2.2实战：在“销售工作计划”中为幻灯片重要的内容添加标注 382

22.2.3实战：在“销售工作计划”中使用演示者视图进行放映 383

22.3共享演示文稿 384

22.3.1实战：将“销售工作计划”与他人共享 384

22.3.2实战：通过电子邮件共享“销售工作计划” 385

重点22.3.3实战：联机放映“销售工作计划”演示文稿 385

22.4打包和导出演示文稿 386

重点22.4.1实战：打包“楼盘项目介绍”演示文稿 386

重点22.4.2实战：将“楼盘项目介绍”演示文稿导出为视频文件 387

22.4.3实战：将“楼盘项目介绍”演示文稿导出为PDF文件 388

22.4.4实战：将“汽车宣传”中的幻灯片导出为图片 388

妙招技法 389

技巧01 快速清除幻灯片中的排练计时和旁白 389

技巧02 通过墨迹书写功能快速添加标注 390

技巧03 不打开演示文稿就能放映幻灯片 391

技巧04 使用快捷键，让放映更加方便 391

技巧05 如何将字体嵌入演示文稿中 391

本章小结 391

第5篇 办公实战篇 392

第23章 实战应用：制作述职报告 392

23.1使用Word制作述职报告文档 392

23.1.1输入述职文档内容 393

23.1.2设置文档内容格式 393

23.1.3完善和打印文档 396

23.2使用Excel展示分析销售情况 398

23.2.1透视分析汽车配件销售情况 398

23.2.2对比分析同期市场份额占比及走势 400

23.2.3同期销售数据对比 402

23.3使用PPT制作述职报告演示文稿 402

23.3.1使用母版统一样式和主题 403

23.3.2为幻灯片添加内容 405

23.3.3设置播放动画 407

本章小结 407

第24章 实战应用：制作新员工入职培训制度 408

24.1使用Word制作新员工入职培训制度文档 408

24.1.1设置文档的页面和格式 408

24.1.2在文档中插入新员工入职培训反馈意见表 409

24.1.3制作文档封面和目录 411

24.1.4自定义文档的页眉和页脚 412

24.2使用Excel制作新员工培训成绩表 413

24.2.1创建新员工培训成绩表 414

24.2.2计算和美化成绩统计表 415

24.2.3制作成绩查询工作表 416

24.3使用PPT制作新员工入职培训演示文稿 417

24.3.1通过幻灯片母版设置背景和占位符格式 418

24.3.2为幻灯片添加需要的对象 419

24.3.3通过缩放定位创建目录页幻灯片 421

24.3.4为幻灯片添加相同的切换效果 422

本章小结 423

第25章 实战应用：制作宣传推广方案 424

25.1使用Word制作产品宣传推广文档 424

25.1.1设置文档页面大小 424

25.1.2用渐变色作为文档底纹 424

25.1.3用艺术字制作标题 425

25.1.4使用文本框添加介绍文本 425

25.1.5更改文字方向并添加项目符号 426

25.1.6添加和设置装饰形状 426

25.1.7插入和设置图片 427

25.2使用Excel制作市场推广数据分析表 428

25.2.1使用AVERAGE函数计算销量平均值 428

25.2.2使用折线迷你图展示销售走势情况 428

25.2.3使用饼图展示和分析规格、价格与销售情况 429

25.2.4使用圆角矩形得出分析结论 429

25.2.5使用柱形图对比展示购买渠道 430

25.2.6添加趋势线直观展示购买渠道的未来走势 430

25.2.7使用文本框得出分析和结论 430

25.3使用PPT制作产品宣传推广演示文稿 431

25.3.1自定义幻灯片大小 431

25.3.2在母版添加图片作为背景 432

25.3.3使用文本框随意设计文本 432

25.3.4插入虚线装饰文本 433

25.3.5为对象添加动画效果 433

25.3.6为幻灯片添加切换动画 434

25.3.7排练计时 434

25.3.8设置放映方式为展台方式 435

25.3.9将演示文稿导出为视频文件 435

本章小结 435

附录A Word、 Excel、 PPT十大必备快捷键 437

附录B Word、 Excel、 PPT 2019实战案例索引表 446

附录C Word、 Excel、 PPT 2019功能及命令应用索引表 453

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