第1章 待办事项清单:你需要用它做什么 1
第2章 生产率悖论:待办事项清单如何阻碍你的成功 5
第3章 为什么你没能完成待办事项清单 8
1.你误解了待办事项清单的目的 9
2.你忽略了设定截止日期 10
3.你的清单太长了 12
4.你的清单充满了变数 14
5.你给自己留了太多选择 15
6.你未曾意识到为任务添加场景 17
7.你的任务被定义得过于宽泛 18
8.你的任务不符合特定目标 20
待办事项清单掌握程度:自我测评 22
消极情绪如何影响你的工作效率 25
第4章 10种最常用的待办事项清单法 27
1.“事无巨细”清单 28
2.“任务+开始日期+截止日期”清单 30
3.待办事项清单“两人组”:主任务清单+每日任务清单 31
4.“3+2”法 34
5.“1-3-5”法 37
6.基于项目的清单法 38
7.3-MIT法 41
8.“便利贴”法 43
9.“四象限”法 46
10.GTD法 49
第5章 如何创建完美的待办事项清单 55
第1步:从任务中分离出当前任务 56
第2步:根据期望的结果确定任务 58
第3步:将项目分解为单个任务 60
第4步:设定每个任务的截止日期 62
第5步:将当前任务的数量限制为7个 64
第6步:按项目、类型和地点组织任务 66
第7步:“修剪”多余的任务清单 70
第8步:估算完成每项任务所需的时间 73
第9步:使用主动动词引导每项任务 75
第10步:注意哪些任务会受到他人的影响 78
第6章 如何维护待办事项清单系统 80
技巧1:建立“微任务”批处理清单 81
技巧2:保持警觉,不被任务压垮 83
技巧3:按场景定义待办事项清单 85
技巧4:进行每周回顾 86
技巧5:更新你的目标清单 88
技巧6:避免在方法论上犹豫不决 91
技巧7:构建适合你的系统 93
技巧8:保持一致 94
从“高效”轨道上掉下来怎么办 96
第7章 计算机还是纸和笔:你应该用哪种工具创建清单 99
使用纸和笔的情况 100
在线存储待办事项清单的情况 102
第8章 如何将日历整合到待办事项清单中 105
第9章 什么是“已完成清单”(以及你需要保留它吗) 109
如何创建已完成清单 111
第10章 关于有效待办事项清单的一点看法 113
译后记 116