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(日)吉田拳

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出版社

北京:民主与建设出版社

出版时间

2019

ISBN

标注页数

303 页

PDF页数

322 页

标签

教科书 教科

图书目录

第1章 使用Excel时,必须掌握的7个要点 2

瞬间完成常规操作的方法 2

知识量不足导致的致命弱点 2

不要持续浪费时间 3

提升Excel技能的3个必需项 5

应对一般操作需掌握的67个函数 5

必须了解的9个功能 6

如何组合使用函数和功能 8

数据只有4种类型 9

1.数值 9

2.文本 9

3.日期·时间(序列值) 10

4.公式·函数 10

有效利用快捷键 11

善用键盘 11

重要快捷键一览表 13

保存制作好的数据 15

提高工作效率的关键 15

务必设定自动保存 16

如有错误操作,按Ctrl+Z返回上一步 17

想暂停时按Esc 18

解除复杂功能,操作更简便 19

取消修正文字 19

取消超级链接 21

取消将数字变为日期形式 22

工作表的序号全部变成了数字 23

消除单元格的错误提示 23

取消输入时自动更正 23

避免“粘贴选项”频繁出现的情况 24

工作表标签无故消失 24

出现异常状态的3个原因 24

共享Excel文件时的注意点 26

请注意文件保存形式 26

保留1个新建工作簿的初期工作表 28

确认“设置打印区域” 30

第2章 如何在Excel中输入函数 36

输入公式的操作步骤 36

输入公式的4个步骤 36

巧用函数,简化输入过程 36

输入函数的5个步骤 38

如何快速选择单元格范围 40

熟练使用“引用”,快速计算 41

活用单元格中的原始数据 41

必须掌握的运算符 43

复制带公式单元格时的陷阱 45

利用“F4”与“$”高效运用“绝对引用” 48

无需记住错误值的种类与意义 50

第3章 需要事先掌握的6个函数 53

根据条件改变答案——IF函数 53

IF函数的基础知识 53

如何判定复数条件 55

本月销售额——SUM函数 57

SUM函数的基础 57

计算连续单元格范围内的总和——∑SUM 58

如何求多个分开的单元格的总和 59

如何提高乘法运算、字符串混合输入的效率 61

计算客户名单的人数——COUNTA函数 62

“销售额”不仅是金额的总和 62

把函数翻译成文字 63

与COUNT函数的区别 63

按照负责人分别计算销售情况——SUMIF函数 65

SUMIF函数的基础 65

不能只导出实数一览表 68

参加名单中,有多少人出席——COUNTIF函数 70

COUNTIF函数的基础 70

如何计算每名负责人员的销售件数 72

输入商品名,自动显示价格——VLOOKUP函数 75

VLOOKUP函数的基础 75

4个参数的意义与处理流程 77

用“整列指定”检查 78

第4章 通过应用与组合,提升函数的威力 81

判断单元格中是否包含特定的字符串 81

如何计算世田谷区的客户人数 81

如何搜索除世田谷区以外的区域 83

消除重复数据的方法 87

如何判断是否有重复 87

选中并删除重复的单元格 90

输入连续的数字 94

使用“自动填充”功能 94

使用“制作连续数据”功能 95

如何连贯输入连续的数字 96

在工作表中沿行方向输入连续的数字 100

沿行方向输入大量VLOOKUP函数的方法 102

批量修改单元格 102

在粘贴的单元格中变为合适的数字 104

无需在工作表外填入数据并完成连续输入VLOOKUP函数 105

如何用VLOOKUP函数应对检索范围中竖列顺序的变动状况 107

输入表与负责部分的项目顺序不同时 107

分析MATCH函数的处理 110

在有多个相同检索值的工作表中使用VLOOKUP函数的技巧 111

VLOOKUP函数会以最初达成一致的检索值单元格作为对象 111

无重复状态下应加工后再处理 112

是否能用VLOOKUP函数获得检索列左侧的数值? 116

VLOOKUP函数下,无法取得检索列左侧的数值 116

什么是OFFSET函数 117

将OFFSET函数与MATCH函数组合 118

不显示错误值的技巧 120

逐次修正错误会导致效率低下 120

如结果有误,则返回空白值 121

如使用2003之前的Excel版本的话,应该怎么做 124

用SUMIF函数统计多个条件的方法 125

追加带有统计条件的“工作列” 125

要重视简单易懂 128

第5章 Excel中的日期与时间设置 130

输入日期的基础操作 130

Excel中的日期为公历 130

日期·时间实际为序列值 132

处理时间数据 134

时间数据的序列值为小数 134

容易出现误差的地方 135

如何输入正确的时间 136

快速设置日期与时间 138

避免数据变为日期形式 138

经常更新工作表的日期 138

想要将年、月、日分别输入不同的单元格时 139

如何从日期数据中导出年、月、日 141

熟练运用函数,快速设置日期和时间 142

随时查看距截止日期还有几天 142

如何导出除周末和节假日外的营业天数 143

自动计算年龄 144

如何从日期设置中导出星期 147

第6章 快速处理字符串 150

处理字符串的基础操作 150

将单元格中的一部分字符串移至其他单元格内 150

代表日期的8位数变为日期数据 150

拆分字符串 154

只从住址中选出都道府县 154

如何从住址中区分都道府县与下级地方行政区 155

如何从姓名中分别提取姓氏和名字 157

整理数据 161

如何判断字符串是否相同 161

如何把全角字符转化成半角字符 162

如何删除指定文字 162

快速处理文字 164

连续输入26个英文字母 164

如何计算特定字符在单元格中的数量 166

第7章 制作表格的秘诀 如何提高整理日常资料的效率 170

“用Excel工作”的本意是什么 170

在单元格中输入数据,制作表格(制作数据库) 170

利用已经含有数据的表格,制作新的资料 172

利用“条件格式”制作简单易懂的表格 174

如何将比去年下降100%的单元格标红 174

每隔一行标不同颜色,做成简单易懂的表格 178

单元格内换行和添加框线 182

单元格内的换行,以及换行后的数据 182

消除单元格内换行的2个方法 183

框线全部统一为同一种类 183

活用“数据有效性”,避免无用功和错误 186

使用“数据有效性”的2个好处 186

如何限制单元格的数值 187

如何修改错误提示框 189

如何将输入模式更换为半角英数 190

用序列输入快速改变引用范围 193

在性别栏中自动输入性别的方法 193

在工作表中预先制作选项一览 194

为单元格或多个单元格范围定义名称 196

使用名称,设定序列输入 198

在序列输入时经常会增减选项 200

掌握正确操作排序、自动筛选、数据透视表的条件 207

建立数据库的4个条件 207

排序的简单方法 209

排序的详细方法 210

无法正常排序的常见原因 210

数据显示的特殊方法——用户自定义 212

如何以千为单位表示大额金额 213

如何在有公司名的单元格内自动添加“公启”二字 214

在超过24小时的情况下,如何显示“25:00” 215

如何运用“选择性粘贴” 218

数值 219

四则运算(加法、减法、乘法、除法) 221

更换行列 223

引用单元格的数值有变化,而计算结果没有改变 228

快速处理复杂数据 230

按单元格分割CSV(逗号分隔值)数据 230

如何同时删除多个单元格中的文字 233

如何同时修正或删除多个相同模式的数据——查找与替换 236

删除所有相同文字 238

你必须知道的快捷操作 241

同时打开多个窗口 241

如何缩小格式较大的文件 242

善用“冻结窗口” 248

避免破坏表格格式 250

保护整个工作表 250

保持工作表中部分单元格无法修改 252

关于打印的注意事项 256

打印多页表格时,想要在每一页中打印标题行 256

如何应对打印结果与画面显示有误差的情况 257

第8章 掌握Excel操作的本质 260

数据分析的基础 260

分析的基础在于数字的“分类”与“比较” 260

商务工作中分析数据的3个基础指标 262

学会“用数据说话” 265

必须清楚制作表格的目的 267

将数据资料迅速转化为表格的技巧 272

将新的统计标准追加添加到元数据中 274

请勿使用数据透视表(Pivot Table) 277

一旦建立格式,就可反复套用 280

用最少的精力获得最大成果的帕累托①分析法 288

为削减经费所付出的努力真的有意义吗? 288

帕累托法则 289

将帕累托分析法运用于制作图表的3个方法 290

以“资金方块拼图”来理解公司的资金流动 295

如何运用帕累托分析法 297

平均值会说谎 298

后记 300

日常工作依然有很多需要改善的部分 300

如何以Excel作为武器获得好评 302

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