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第1章Office的通用操作 2

本章导读 2

1.1熟悉Office用户界面 3

1.1.1开始窗 3

1.1.2编辑界面（Modern UI） 4

1.1.3文件窗和功能多入口设计 6

1.2 Office文档操作，处理“月度工作计划” 8

1.2.1新建文档 9

1.2.2利用模板新建文档 11

1.2.3文档保存 12

1.2.4文档保存设置 13

1.2.5另存为 14

1.2.6打开文件 15

1.2.7文件信息 16

1.2.8文件保护 18

1.2.9文件打印 25

1.2.10页面设置 25

技巧提升：关于自定义纸张大小 29

技巧提升：自定义页边距 31

1.2.11关闭文档 33

高手进阶——文档综合操作 33

1.3 Office文字及字体的操作 34

1.3.1文字选中 34

1.3.2字体、字号设置 35

1.3.3复制、剪切与粘贴 38

1.3.4粘贴选项 40

1.3.5查找与替换 42

高手进阶——文字、字符操作 44

第2章熟练使用Word 46

本章导读 46

2.1建立Word文档，制作“放假通知” 47

2.1.1新建Word文档 47

2.1.2文本录入，高效操作 47

技巧提升：全角、半角字符差别与特殊字符录入 49

2.1.3调整文字字体字号 52

2.1.4设置默认字体 52

2.1.5段落格式：对齐、缩进与行间距 53

2.1.6特殊页面：封面、换页与分节 58

技巧提升：自定义文本样式 58

2.1.7保存文档 62

2.1.8打印文档 62

高手进阶——整个文档的建立流程操作 63

2.2文档浏览：浏览“爱情日记” 65

2.2.1五种视图 65

2.2.2页面显示比例与缩放 67

2.2.3导航栏，实现快速跳转 69

2.2.4网格线 70

2.2.5新建窗口与拆分 70

2.2.6关于状态栏 71

高手进阶——文档封面、换页、背景、布局综合操作 73

2.3图文混排、表格与特殊的图文工具 74

2.3.1文本效果，制作“个人简历（求职信）” 75

2.3.2插入图片，制作“产品介绍” 77

2.3.3图片布局与叠放层次 78

2.3.4图片格式 82

2.3.5文本框与首字下沉 88

2.3.6设置页面背景，制作“精品菜单” 96

2.3.7水印 97

2.3.8表格编辑与美化，编制“年终庆典活动流程表” 98

2.3.9表格与文本的转换 107

2.3.10插入图表，制作“公司销售年终总结” 109

2.3.11利用“形状”等绘图工具，制作“业务流程图” 110

2.3.12利用SmartArt编制“组织结构图” 111

2.3.13对象的选择与组合 112

2.3.14利用分栏与公式编辑器，编写“科技论文” 113

高手进阶——图文混编、文档背景与表格 115

2.4从段落到篇章，编制“商业计划书” 117

2.4.1按篇章结构开始写作 118

2.4.2页面的完整理解与段落 119

技巧提升：Word深度页面设置 119

2.4.3文档主题与文档样式 122

2.4.4项目符号与编号 124

2.4.5使用多级编号，高效设置文档结构 126

技巧提示：样式应用，制作“商业计划书” 128

2.4.6页眉页脚 129

2.4.7目录 131

2.4.8再谈导航栏，高效调整文档篇章结构 132

高手进阶——大型文档的结构、文档样式、标题编号、页眉页脚 133

2.5文件审阅，修订“商业合同” 134

2.5.1修订 134

2.5.2批注 135

2.5.3脚注 136

2.5.4邮件合并应用 136

高手进阶——修订、批注，信函类文档动态生成 138

第3章熟练使用Excel 140

本章导读 140

3.1 Excel工作簿、工作表和单元格 141

3.2 Excel单元格操作，创建“办公用品清单” 144

3.2.1选中单元格 144

3.2.2单元格数据录入，高效复制单元格 144

3.2.3合并单元格 145

3.2.4单元格数字格式 147

3.2.5 单元格字体、字号 149

3.2.6单元格对齐设置 149

3.2.7单元格自动换行设置 151

3.2.8单元格边框 152

3.2.9填充设置 154

3.2.10基本的数据关联：函数 154

3.2.11单元格格式复制 155

3.2.12数据的有效性，创建具有数据验证功能的“报销单” 156

3.2.13 区域的快速复制 159

3.2.14条件格式 160

高手进阶——单元格综合操作 162

3.3 Excel工作表，创建“月度销售情况表” 163

3.3.1新建工作表 163

3.3.2关于表格标题 163

3.3.3复制工作表 165

3.3.4插入行、插入列或删除行、删除列 165

3.3.5行高、列宽对工作表格式的影响 166

3.3.6隐藏行、隐藏列 168

3.3.7数据排序与筛选 169

3.3.8数据的分类汇总与分级显示 170

3.3.9拆分和冻结窗口 172

3.3.10创建多个窗口 174

3.3.11套用表格格式，使用快速样式 174

3.3.12获取外部数据，导入“沪深300指数”数据 176

3.3.13页面设置、打印区域与打印标题 178

高手进阶——工作表操作练习（1） 180

3.4 Excel表，设置“学生成绩登记表” 182

3.4.1 Excel表 182

3.4.2 Excel表的表格样式 183

3.4.3页面主题与配色方案 184

3.4.4 Excel表——数据排序与筛选 185

3.4.5 Excel表的操作——数据切片器 185

高手进阶——工作表操作练习（2） 186

3.5数据透视表，分析“企业维修保养费用” 188

3.5.1创建数据透视表 188

3.5.2数据透视表的快捷使用 190

3.5.3使用“数据透视表字段”列表 192

3.5.4数据透视表排序与筛选 193

3.5.5数据透视表值计算方法——求均值、最大值、最小值等 195

3.5.6数据透视表设计 197

3.5.7数据透视表分析 198

3.5.8数据透视表数字格式 200

3.5.9数据透视表的刷新与删除 201

高手进阶——计算列、表格样式和数据透视表应用 201

3.6图表分析工具的使用，分析“公司损益表” 203

3.6.1 Excel图表创建 203

3.6.2图表设计 205

3.6.3图表格式修改 208

高手进阶——条件格式、函数、图表综合应用 209

3.7公式和函数简介，销售订单管理 210

3.7.1公式创建 210

3.7.2相对引用与绝对引用 211

3.7.3函数使用 211

3.7.4 Excel常用函数 216

高手进阶——函数综合应用 223

第4章 熟练使用PowerPoint 226

本章导读 226

4.1创建演示文稿，建立“新项目策划方案” 227

4.1.1纵横比 227

4.1.2演示文稿标题及幻灯片中的文字 228

4.1.3封面的要素 229

4.1.4新建幻灯片 230

4.1.5幻灯片的要素 231

4.1.6文本框建立与编辑 232

4.1.7形状的插入与复制 235

4.1.8图片的插入 236

4.1.9图表的插入与调整 237

4.1.10表格的插入与调整 238

技巧提升：Excel表格的导入，再谈粘贴选项 240

4.1.11 SmartArt图形的插入与调整 243

4.1.12视频的插入 244

高手进阶——创建演示文稿，主要元素的综合 244

4.2分节、主题与版式，制作“项目阶段总结汇报” 246

4.2.1演示文稿组织——分节 246

4.2.2幻灯片主题 247

4.2.3自定义幻灯片背景 248

4.2.4创建自己的主题 249

4.2.5幻灯片版式 250

高手进阶——分节设置主题，创建特色版式 251

4.3幻灯片母版，编制“年度工作总结” 252

4.3.1幻灯片母版设置，高效操作 252

4.3.2使用多个幻灯片母版样式 254

高手进阶——多幻灯片母版样式应用：综合背景、主题、图片 257

4.4幻灯片美化，改进“五四青年节活动策划” 259

4.4.1文本框的美化 259

4.4.2文本框特效 261

4.4.3艺术字样式 263

4.4.4自制艺术字效果 264

4.4.5形状的编辑与美化 265

技巧提升：形状特效——透视效果、顶点编辑及合并形状 267

4.4.6三维形状设置 269

4.4.7图片美化 270

4.4.8图片版式 272

技巧提升：图片特效 272

高手进阶——综合文本框、艺术字特效，形状美化与特效 273

4.5动画与多媒体 275

4.5.1幻灯片对象的动画方式 275

4.5.2插入音频及音频设置 276

高手进阶——配置幻灯片对象的动画模式和演示文稿背景音乐 278

4.6审阅与批注 279

4.7切换与放映 280

4.7.1幻灯片的切换方式 280

4.7.2幻灯片放映 281

4.7.3放映设置与自动放映 282

4.7.4跳转与放映快捷键 285

高手进阶——综合配置幻灯片动画与放映 287

第5章通用功能 290

5.1超链接的使用 290

5.2格式刷 293

5.3 SmartArt图形的使用 295

5.3.1 SmartArt的插入与转换 295

5.3.2 SmartArt的设计与调整 297

附录——Office主要快捷键 298

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