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项目一 使用Word制作常用公文 1

项目描述 1

学习要点 1

任务一 制作行政文档 1

情景引入 1

作品展示 1

制作思路 1

任务实施 2

一、设置页面并输入文档内容 2

二、编排文档 3

任务二 利用模板制作邀请函 6

情景引入 6

作品展示 6

制作思路 6

任务实施 6

一、使用模板新建文档并保存 6

二、修改模板制作邀请函 8

任务三 制作毕业论文封面 10

情景引入 10

作品展示 10

制作思路 10

任务实施 10

一、输入毕业论文封面内容 10

二、设置毕业论文封面的字符和段落格式 12

任务四 制作市场调查问卷 15

情景引入 15

作品展示 15

制作思路 15

任务实施 16

一、设置调查问卷基本格式 16

二、添加边框和底纹 17

三、自定义项目符号 19

Word高效办公技巧 20

一、设置文档的自动保存 20

二、删除从网页复制、粘贴文本后的源格式 20

三、文本的高级查找和替换 20

四、使用“格式刷”快速复制格式 21

五、保护文档 21

六、清除自动项目符号和编号功能 22

七、快速清除文字和段落的格式 23

八、避免段落孤行 23

项目总结 23

课后实训 23

项目二 使用Word制作精美文档 27

项目描述 27

学习要点 27

任务一 制作产品介绍文档 27

情景引入 27

作品展示 27

制作思路 27

任务实施 28

一、设置文档基本格式 28

二、插入、编辑和美化图片 29

任务二 制作商品宣传单 31

情景引入 31

作品展示 31

制作思路 31

任务实施 32

一、插入并编辑艺术字 32

二、插入和美化图形 33

三、使用文本框 34

四、插入并编辑图片 35

五、完善商品宣传单 36

任务三 制作招聘启事 37

情景引入 37

作品展示 37

制作思路 37

任务实施 37

一、新建文档并设置页面 37

二、设置文本的字符和段落格式 38

三、插入剪贴画和艺术字 40

任务四 制作公司组织结构图 41

情景引入 41

作品展示 41

制作思路 41

任务实施 42

一、设置文档页面并插入SmartArt图形 42

二、输入文本并编辑SmartArt图形 42

三、美化SmartArt图形 44

Word高效办公技巧 45

一、快速选择多个图形对象 45

二、将图片裁剪为任意形状 45

三、快速去除图片背景 46

四、快速对齐和排列图形对象 47

五、设置文本框内部边距 47

六、设置自选图形的默认效果 48

项目总结 48

课后实训 49

项目三 使用Word创建和美化表格 53

项目描述 53

学习要点 53

任务一 制作先进个人申请表 53

情景引入 53

作品展示 53

制作思路 53

任务实施 54

一、创建表格并输入内容 54

二、调整表格框架 55

三、美化表格 58

任务二 制作学生成绩统计表 59

情景引入 59

作品展示 59

制作思路 59

任务实施 60

一、创建和编辑表格 60

二、计算学生成绩统计表 63

三、排序学生成绩统计表 65

Word高效办公技巧 67

一、使跨页的表格重复标题行 67

二、设置表格与页面的对齐方式 67

三、文本和表格之间的相互转换 67

四、使用制表符对齐文本 68

五、自由绘制表格 69

六、绘制斜线表头 70

项目总结 71

课后实训 71

项目四 使用Word编排长文档 74

项目描述 74

学习要点 74

任务一 编排毕业论文 74

情景引入 74

作品展示 74

制作思路 75

任务实施 75

一、设置文档页面并设计毕业论文封面 75

二、使用样式设置毕业论文格式 77

三、插入分页符和分节符 80

四、设置毕业论文页眉和页脚 82

五、使用文档结构图查看文档结构 84

六、提取毕业论文目录 85

任务二 编排移动电子商务的发展现状与趋势分析文档 88

情景引入 88

作品展示 88

制作思路 88

任务实施 88

一、使用大纲视图组织文档结构 88

二、设置页眉和页脚 91

三、提取目录 93

四、编制索引 93

Word高效办公技巧 97

一、编辑、删除页眉页脚 97

二、删除页眉中的横线 97

三、删除分节符与分页符 97

四、在大纲视图中移动标题位置 97

五、使用脚注和尾注 98

项目总结 99

课后实训 100

项目五 使用Word的高级功能 101

项目描述 101

学习要点 101

任务一 制作欠费通知 101

情景引入 101

作品展示 101

制作思路 101

任务实施 102

一、创建主文档 102

二、创建数据源 103

三、邮件合并 103

任务二 审阅学习指导说明文档 106

情景引入 106

作品展示 106

制作思路 106

任务实施 107

一、为文档添加批注 107

二、修订文档 108

三、接受修订和删除批注 109

Word高效办公技巧 111

一、分批合并数量大的文件 111

二、在一页纸上打印多个邮件 111

三、更改或删除修订审阅者 112

四、设置修订选项 112

项目总结 113

课后实训 114

项目六 使用Excel制作常用电子表格 117

项目描述 117

学习要点 117

任务一 制作员工档案表 117

情景引入 117

作品展示 117

制作思路 117

任务实施 118

一、使用常规方法输入员工档案表数据 118

二、自动填充数据与快速输入相同数据 119

三、编辑工作表数据和工作表 120

四、调整工作表结构 121

五、设置单元格格式 123

六、使用条件格式突出显示数据 124

任务二 制作报销单 125

情景引入 125

作品展示 125

制作思路 126

任务实施 126

一、输入基本数据 126

二、编辑和美化表格 126

三、在单元格中输入公式 130

四、为单元格添加批注 130

五、完善工作表 131

任务三 制作电商部员工业绩评估表 131

情景引入 131

作品展示 132

制作思路 132

任务实施 132

一、输入工作表数据 132

二、格式化工作表 133

三、计算业绩奖金 134

Excel高效办公技巧 134

一、在单元格中输入0值 134

二、全选工作表中的数据 135

三、一次打开多个工作簿 135

四、同时编辑一个工作簿中的多个工作表数据 135

五、绘制斜线表头 136

六、快速选定不连续单元格 137

项目总结 137

课后实训 138

项目七 使用Excel计算表格数据 143

项目描述 143

学习要点 143

任务一 计算水电费开支表数据 143

情景引入 143

作品展示 143

制作思路 144

任务实施 144

一、输入工作表基本数据 144

二、使用公式计算工作表数据 145

三、计算水电费合计值 147

任务二 计算学生成绩一览表数据并设置级别 147

情景引入 147

作品展示 147

制作思路 148

任务实施 148

一、输入学生成绩一览表基本数据 148

二、计算总分、最高分和平均分 148

三、计算综合分并判断成绩 150

任务三 计算员工考核表数据 151

情景引入 151

作品展示 151

制作思路 152

任务实施 152

一、制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表 152

二、使用公式和函数计算季度考核表数据 155

三、使用公式和函数计算年度考核表数据 157

任务四 计算员工工资表数据 159

情景引入 159

作品展示 160

制作思路 161

任务实施 161

一、输入考勤表、基本工资表数据 161

二、计算奖金表和补贴表数据 162

三、计算工资发放明细表数据 164

四、制作工资条 166

Excel高效办公技巧 168

一、防止在编辑栏显示公式 168

二、对不相邻的单元格的数据求和 168

三、快速查看所有工作表中的公式 169

四、粘贴特殊格式 169

项目总结 170

课后实训 170

项目八 使用Excel管理和分析表格数据 174

项目描述 174

学习要点 174

任务一 分析员工人事工资管理表数据 174

情景引入 174

作品展示 174

制作思路 176

任务实施 176

一、自动筛选 176

二、高级筛选 178

三、分类汇总 180

任务二 管理和分析员工资料表数据 182

情景引入 182

作品展示 182

制作思路 182

任务实施 184

一、筛选需要的数据 184

二、嵌套分类汇总数据 185

三、使用数据透视表分析数据 187

任务三 管理和分析空调销售表数据 189

情景引入 189

作品展示 190

制作思路 191

任务实施 191

一、筛选需要的数据 191

二、多重分类汇总数据 193

三、使用数据透视图分析数据 194

任务四 合并计算生产和销售情况表数据 195

情景引入 195

作品展示 195

制作思路 195

任务实施 196

一、计算合计数据 196

二、计算平均数据 198

任务五 制作员工工资柱形图表 199

情景引入 199

作品展示 199

制作思路 200

任务实施 200

一、创建图表 200

二、编辑图表 201

三、美化图表 203

任务六 制作运输成本饼图 204

情景引入 204

作品展示 204

制作思路 205

任务实施 205

一、创建并编辑各木材资源区运输成本饼图图表 205

二、创建并编辑各市场运输成本饼图图表 207

Excel高效办公技巧 209

一、让数据系列重叠显示 209

二、隐藏图表网格线 209

三、设置柱形图的阴影效果 209

四、为图表添加垂直线 210

项目总结 211

课后实训 211

项目九 使用Excel查看、保护和打印表格 214

项目描述 214

学习要点 214

任务一 查看员工人事工资管理表 214

情景引入 214

作品展示 215

制作思路 215

任务实施 216

一、拆分窗格 216

二、冻结窗格 217

任务二 保护员工人事工资管理表 217

情景引入 217

作品展示 218

制作思路 218

任务实施 218

一、隐藏和显示单元格 218

二、保护工作簿 220

三、保护工作表 221

任务三 打印员工人事工资管理表 222

情景引入 222

作品展示 222

制作思路 223

任务实施 223

一、设置页面 223

二、设置打印区域 224

三、分页预览和设置分页符 224

四、预览和打印工作表 225

Excel高效办公技巧 226

一、打印指定页 226

二、首行重复打印 227

三、打印选定区域 227

四、打印公式 227

五、一次打印多个工作表 228

六、打印行号和列标 228

项目总结 228

课后实训 229

项目十 使用PowerPoint制作精美PPT 231

项目描述 231

学习要点 231

任务一 制作电子商务专业招生介绍PPT 231

情景引入 231

作品展示 231

制作思路 232

任务实施 232

一、创建演示文稿并制作第1张幻灯片 232

二、制作演示文稿的其他幻灯片 234

三、编辑幻灯片母版 238

四、为演示文稿添加超链接和动作按钮 240

五、为演示文稿添加动画效果 244

六、放映演示文稿 246

七、发布和打包演示文稿 247

任务二 制作电脑产品宣传PPT 249

情景引入 249

作品展示 249

制作思路 250

任务实施 251

一、编辑幻灯片母版 251

二、制作演示文稿内容 252

三、为演示文稿添加动画效果 256

任务三 制作电子商务新员工培训方案PPT 257

情景引入 257

作品展示 257

制作思路 258

任务实施 258

一、新建演示文稿并设置幻灯片大小 258

二、设置幻灯片背景 259

三、编辑幻灯片母版 260

四、制作演示文稿的第1张幻灯片 261

五、制作演示文稿的其他幻灯片 262

六、为演示文稿添加动画效果 266

PowerPoint高效办公技巧 268

一、让幻灯片自动播放 268

二、保存特殊字体 268

三、让演示文稿中的图片随时更新 269

四、快速调节文字大小 269

五、防止演示文稿被修改 269

项目总结 270

课后实训 270

参考文献 274

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